Що робить генерал-менеджер людських ресурсів?

Генеральний директор з управління персоналом керує повсякденною діяльністю відділу кадрів. Генеральний директор з управління персоналом керує адміністрацією політики, процедур і програм з людських ресурсів. Генеральний директор з управління персоналом виконує обов'язки в наступних функціональних областях: розвиток департаментів, інформаційні системи людських ресурсів (HRIS), відносини з працівниками, навчання та розвиток, пільги, компенсації, організаційний розвиток і зайнятість.

Генеральний директор з людських ресурсів відповідає за всі ці частини цих областей:

• рекрутинг та кадрове забезпечення;
• організаційне та космічне планування;
• системи управління ефективністю та удосконалення;
• розвиток організації;
• зайнятості та дотримання нормативних питань та звітності;
• орієнтація, розвиток та навчання працівників;
• розробка політики та документація;
• відносини з працівниками;
• сприяння організації комітету;
• спілкування співробітників компанії;
• відшкодування та адміністрування пільг;
• безпека, добробут, здоров'я та здоров'я працівників; і
• послуги та консультації працівників.

Генеральний директор з людських ресурсів засновує і керує практиками та завданнями HR, які забезпечуватимуть висококваліфіковану культуру, орієнтовану на працівників, що підкреслює розширення прав і можливостей, якість, продуктивність і стандарти, досягнення мети, а також набір і постійний розвиток вищої робочої сили.

Генеральний директор з людських ресурсів координує впровадження послуг, політики та програм через персонал персоналу; звітує перед директором з людських ресурсів або менеджером з персоналу, а також допомагає та консультує керівників компаній з питань людських ресурсів.

Основні цілі:

• Безпека робочої сили.
• Розвиток вищої робочої сили.
• Розвиток відділу кадрів.
• Розвиток корпоративної культури, орієнтованої на працівників, що підкреслює якість, постійне вдосконалення та високу продуктивність.
• Особистий постійний розвиток.

Розвиток відділу кадрів

• Допомагає у розробці та адмініструванні програм, процедур та керівних принципів, які допомагають привести робочу силу до стратегічних цілей компанії.
• Бере участь у розробці цілей, завдань і систем відділу.
• Бере участь у засіданнях адміністративного персоналу та відвідує інші зустрічі та семінари.
• Допомагає встановлювати відомчі виміри, які підтримують досягнення стратегічних цілей компанії.
• Допомагає контролювати річний бюджет.

Інформаційні системи людських ресурсів

• Керує розробкою та підтримкою розділів «Людські ресурси» як в Інтернеті, зокрема в рекрутингу, культурі та інформації про компанію; та інтранет-сайти.
• Підтримує бази даних, пов'язані з працівниками. Готує та аналізує звіти, необхідні для виконання функцій відділу та компанії. Готує періодичні звіти для керівництва, за необхідності або за запитом.
• Повністю використовує програмне забезпечення людських ресурсів для переваг компанії.

Навчання та розвиток

• Допомагає у впровадженні системи управління ефективністю, яка включає в себе плани розвитку продуктивності (PDP) та програми розвитку співробітників.
• Допомагає у створенні внутрішньої системи навчання працівників, яка відповідає потребам компанії у навчанні, включаючи оцінку потреб у навчанні, орієнтацію нових працівників або на борт, розвиток менеджменту, крос-тренінг виробництва, вимірювання впливу навчання та передачу навчання.
• Допомагає менеджерам у виборі та укладенні зовнішніх програм навчання та консультантів.

• Забезпечує необхідну освіту та матеріали для керівників і співробітників, включаючи семінари, посібники, посібники для працівників і стандартизовані звіти.
• Допомагає у розробці та моніторингу витрат корпоративного бюджету на навчання.
• Веде записи про навчання працівників.

Зайнятість

• Керує процесом набору для звільнених і недисциплінованих працівників і стажистів, використовуючи стандартну практику найму та найму працівників і процедури, необхідні для найму та найму високопоставленої робочої сили.
• Проводить засідання з планування набору персоналу, коли визначено необхідний персонал.
• Переглядає резюме для всіх кандидатів на посаду та інтерв'ю, не звільнені та звільнені, коли вони призначені, кандидатам на роботу.
• Служить на виборах комітетів або нарад.

Відносини з працівниками

• Допомагає у розробці кадрової політики компанії щодо відносин з працівниками.
• Партнери з керівництвом повідомляють про політику, процедури, програми та закони щодо людських ресурсів.
• Рекомендує практику взаємовідносин з працівниками, необхідну для встановлення позитивних відносин між працівниками та працівниками та сприяє підвищенню морального рівня та мотивації працівників.
• Бере участь у проведенні розслідувань, коли виникають скарги або занепокоєння працівників.
• Консультує менеджерів і керівників щодо кроків у системі прогресивної дисципліни компанії. Ради керівників з питань працевлаштування.

• Допомагає в реалізації програм безпеки та охорони здоров'я компанії. Відстежує та розміщує повідомлення про необхідні дані та файли OSHA.

Компенсація

• Допомагає контролювати структуру заробітної плати та зарплати компанії, а також системи змінної оплати в компанії, включаючи премії та надбавки.
• Забезпечує конкурентоспроможні дослідження ринку і готує дослідження оплати праці, щоб допомогти встановити практику оплати праці та платні групи, які допомагають набирати та утримувати чудовий персонал.
• Забезпечує обробку резервної копії заробітної плати. Партнери з обліку та нарахування заробітної плати для підтримки бази даних заробітної плати.
• Бере участь в одному огляді заробітної плати на рік.

Переваги

• Забезпечує щоденні послуги адміністрування вигод. Допомагати співробітникам вирішувати будь-які претензії.
• Розробляє і розраховує переваги орієнтації та інші переваги навчання.
• Керує планом 401 (k) і завершує щорічну звітність про відповідність.
• Адміністративні інвалідність і компенсаційні вимоги працівника.
• Рекомендує зміни пропонованих вигод, особливо нові переваги, спрямовані на задоволення та утримання працівників.

Закон

• Відповідає всім існуючим державним і трудовим законодавствам і вимогам до звітності, включаючи будь-які, пов'язані з можливостями рівного працевлаштування, законом про американців з обмеженими можливостями, законом про сімейний та медичний відпуск (FMLA), законом про пенсійне забезпечення працівників (ERISA)), Департамент праці, компенсація працівників, Адміністрація з безпеки та гігієни праці (OSHA) тощо. Підтримує мінімальний вплив компанії на судові позови.
• Захищає інтереси працівників і компанії відповідно до політики людських ресурсів компанії та державних законів і правил.

Розвиток організації

• Допомагає у проведенні загальноукраїнського процесу розвитку організації, який вирішує такі питання, як планування наступності, розвиток робочої сили, утримання основних працівників, організація проектів і управління змінами.
• Допомагає у спілкуванні з працівниками та зворотній зв'язок через такі шляхи, як зустрічі компаній, програми пропозицій, опитування задоволеності працівників, інформаційні бюлетені, фокус-групи працівників, зустрічі «один на один» та інтранет.
• Допомагає контролювати культуру організації таким чином, щоб вона підтримувала досягнення цілей компанії та сприяла задоволенню працівників.
• Допомагає комітетам у масштабах всієї компанії, включаючи оздоровчий, тренінг, охорону навколишнього середовища та безпеку, діяльність, а також комітети з питань культури та комунікацій.

Генеральний директор з людських ресурсів бере на себе інші обов'язки, призначені директором з людських ресурсів.

Щоб успішно виконати роботу Генерального секретаря з людських ресурсів, людина повинна бути в змозі задовільно виконувати кожну основну відповідальність. Ці вимоги є репрезентативними, але не всеосяжними, знань, умінь і здібностей, необхідних компанії «Генеральний директор з людських ресурсів».

Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції.

Загальні вимоги до людських ресурсів

• Загальні знання трудового законодавства та практики.
• Досвід з адміністрування пільг і програм компенсацій та інших програм з людських ресурсів.
• Відмінні навички роботи з комп'ютером у середовищі Microsoft Windows. Повинен включати в себе Excel і продемонстровані навички управління базами даних і ведення обліку.
• Ефективне усне та письмове спілкування.
• Відмінні міжособистісні та тренерські навички.
• Докази практики високого рівня конфіденційності.
• Відмінні організаційні навички.

Освіта та досвід

• Мінімум ступеня бакалавра або еквівалент у розвитку людських ресурсів, бізнесу або організації або еквівалент. Ступінь магістра бажана.
• Три-п'ять років плюс прогресивний досвід лідерства в роботі з персоналом.
• Спеціалізована підготовка з питань трудового права, компенсації, організаційного планування, розвитку організації, відносин з працівниками, безпеки, підготовки кадрів, профілактичних трудових відносин, переваги.
• Сертифікація Професіонал з людських ресурсів (PHR) краща, не обов'язкова.

Фізичні вимоги роботи генерального директора з персоналу

Ці фізичні вимоги є репрезентативними для фізичних вимог, необхідних працівникові для успішного виконання основних функцій роботи генерального директора з людських ресурсів. Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати описані основні функції роботи генерального директора з людських ресурсів.

Виконуючи обов'язки роботи Генерального секретаря з персоналу, працівнику потрібно говорити і чути. Співробітнику часто доводиться сидіти і користуватися своїми руками і пальцями, обробляти або відчувати і керувати клавішами на клавіатурі.

Працівникам іноді потрібно стояти, ходити, досягати руками і руками, підніматися або балансувати, нахилятися, ставати на коліна, присідати або повзати. Зображення, необхідне в цій роботі, включає тісне бачення.

Робоче середовище для роботи генерального директора з персоналу

Виконуючи обов'язки роботи Генерального секретаря з людських ресурсів, ці характеристики робочого середовища є репрезентативними для середовища, з яким зіткнеться Генеральний директор з людських ресурсів. Можуть бути зроблені розумні умови для того, щоб дозволити людям з обмеженими можливостями виконувати основні функції роботи Генерального секретаря з людських ресурсів.

Виконуючи обов'язки цієї роботи, співробітник іноді піддається руху механічним частинам і транспортним засобам. Рівень шуму в робочому середовищі зазвичай тихий до помірного.

Висновок

Ця посадова інструкція призначена для передачі інформації, необхідної для розуміння обсягу позиції Генерального секретаря з персоналу, і вона не повинна бути вичерпним переліком навичок, зусиль, обов'язків, відповідальності або умов праці, пов'язаних з позицією.

Відмова від відповідальності:Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається всесвітньою аудиторією, а закони та правила про працевлаштування варіюються від штату до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.

Хочете більше інформації про посадові інструкції?

• Як розробити опис роботи
• Помічник з людських ресурсів
• Генеральний директор з людських ресурсів
• Менеджер по персоналу людина
• Директор з людських ресурсів
• Рекрутер з людських ресурсів