Що робить і робить координатор з людських ресурсів?

Координатори з людських ресурсів (також відомі як спеціалісти з персоналу, спеціалісти з персоналу з персоналу, а також помічники з персоналу в певних ролях в деяких організаціях) відповідають за дві різні види кадрової діяльності в організаціях. У першій ролі ролі координатора з персоналу, людина відповідає за координацію та організацію заходів, подій та ініціатив, пов'язаних з однією або декількома функціями HR в організації.

Вони несуть відповідальність за планування та ведення переговорів з керівниками, співробітниками та персоналом персоналу з метою забезпечення їх ефективної спільної роботи та підтримки конкретної функції, призначеної для них.

По-друге, координатор з персоналу відповідає за широкий спектр функцій управління персоналом у сфері, департаменті або підрозділі, що діє в місці, де немає центрального офісу з управління персоналом. У цій ролі координатора з персоналу співробітник розглядається як менеджер по роботі з персоналом.

Приклади кожної ролі координатора з персоналу надаються для ясності.

Приклади функцій функціонального координатора з персоналу

Всі функціональні координатори з персоналу звітують менеджеру з персоналу або директору і несуть відповідальність за консультування щодо їх функціональної сфери. Вони несуть відповідальність за те, щоб бути в курсі державних вимог і законів у своїй функціональній сфері.

Роль координатора з персоналу також надає адміністративну підтримку загальному відділу кадрів у разі необхідності в таких областях, як дослідження, ведення записів, ведення файлів та вступ до HRIS. Вони несуть відповідальність за те, щоб бути в курсі державних вимог і законів у своїй функціональній сфері.

Координаторам з управління персоналом можуть бути надані додаткові обов'язки відділу кадрів у разі потреби.

Координатор компенсації

Прикладом роботи, яка часто зустрічається з посадою координатора з персоналу, є координатор компенсації. Особа, яка працює на цій посаді, несе відповідальність за дослідження, встановлення та підтримку платіжної системи компанії, координування комунікації з оплатою праці працівників, і залишається на вершині ринкових ставок, щоб оплата праці була конкурентоспроможною для залучення та утримання працівників.

Координатор компенсації повідомляє працівникам про філософію оплати праці організації. Вони допомагають співробітникам зрозуміти вартість своїх пільг, і вони виступають за концепцію персоналізації та налаштування планів допомоги. Вони часто відіграють провідну роль у підборі та орієнтуванні нових співробітників.

Координатор з підготовки та безпеки

Другим прикладом функціонування функціонального координатора з персоналу є координатор з підготовки та безпеки. Ця особа несе відповідальність за проведення та контроль за програмами підготовки та розвитку працівників. Це включає в себе оцінку того, де тренінг є найбільш необхідним, проведення або наймання навчання, а також оцінку ефективності наданого навчання.

У своїй ролі безпеки ця особа координує ініціативи з безпеки на робочому місці, дає переговори про безпеку і заповнює документи, необхідні для уряду. Вони часто беруть участь у перспективних турах для працівників, нових програмах працевлаштування співробітників, а також у навчанні та обліку безпеки.

Приклад Ролі координатора з персоналу в одиниці або польовій операції

Координатор з персоналу в ролі підрозділу часто несе відповідальність за всі кадрові заходи у віддаленому офісі. Наприклад, у великому університетському середовищі, де кампус може займати кілометри сільської місцевості, окремі підрозділи, можливо, захочуть координатора кадрового забезпечення на місці, а не направляти працівників до центрального офісу з управління персоналом.

Таким чином, бізнес-коледж або університетський ІТ-відділ має координатора на місці HR, який працює як міні-операція з управління персоналом. Цей координатор виступає в якості координатора компенсації, координатора навчання, координатора допомоги співробітникам, тренера з управління, спеціаліста по роботі з працівниками, координатора на місці підбору персоналу, вирішувача проблем і так далі.

Вони виконують багато функцій централізованої функції з персоналу за координацією з працівниками центрального офісу, які виконують функціональну роль. На додаток до свого головного менеджера, зазвичай керівника департаменту, вони часто мають зв'язок з пунктирною лінією з менеджером з персоналу в центральному офісі. Очікується, що вони поспілкуються з центральним офісом, тому їхня робота з кадровими питаннями узгоджується з іншими підрозділами.

Спеціальні обов'язки та очікування координаторів з персоналу

Як ви можете бачити, обов'язки координаторів з управління персоналом залежать від ролі, яку вони відіграють, незалежно від того, чи вони функціонують, або в полевому підрозділі або відділі. Посада часто змінюється з іншими посадовими посадами HR, наприклад, генеральним директором з персоналу, спеціалістом з персоналу та співробітником з персоналу. Хоча існують спільноти.

• Координатор з персоналу зазвичай не має штатних співробітників.
• Вони виконують внутрішні функції обслуговування клієнтів, відповідаючи на запити та запитання працівника та управління у їхній функціональній області. У польовому підрозділі вони дізнаються, що потрібно знати керівникам і співробітникам.
• Вони взаємодіють професійно і добре спілкуються з усіма внутрішніми клієнтами, яким обслуговується функція, яку вони координують.
• Вони зберігають записи, необхідні для демонстрації впливу їхньої функціональної зони.
• Вони вимірюють успіх своєї функції HR і вносять зміни на основі даних.

Необхідні навички та освіта для координатора з персоналу

Ця позиція зазвичай вимагає ступінь бакалавра з чотирьох років зі спеціальністю в такій галузі, як людські ресурси, бізнес або соціальні дослідження. Кандидати також повинні мати першокласні комунікаційні та письмові навички. Координатори з персоналу повинні бути технічно підкованими та високоорганізованими.

З точки зору кваліфікації «м'яких навичок», координатор з персоналу є відповідальним, етичним, конфіденційним, критично оцінюваним, керованим цінностями, добре обізнаним з їхніми кадровими обов'язками, організованим і турбується про потреби клієнтів.

Як правило, віддають перевагу принаймні від одного до п'яти років досвіду роботи в подібній професії.

Скільки коштує координатор з персоналу?

Професія HR використовує багато назв взаємозамінно залежно від організації, її місцезнаходження, розміру та ринків. Ролі координатора з персоналу часто визначаються як дуже подібні до роботи спеціаліста з персоналу з персоналу, спеціаліста з персоналу чи асистента з персоналу.

Таким чином, зарплати координаторів HR мають широкий спектр можливостей. Найкраще відвідати такий сайт, як Glassdoor.com або Indeed.com, і шукайте ролі, які описані так само, як і роботу, яку ви хотіли б отримати. Це дасть вам розуміння того, що є розумним очікуванням.

За даними Бюро трудової статистики США, “зайнятості фахівців з людських ресурсів прогнозується на рівні 7 відсотків з 2016 по 2026 рік, приблизно так само швидко, як і середнє за всіма професіями. Фахівці з людських ресурсів будуть потрібні для вирішення все більш складних законів про зайнятість та варіантів охорони здоров'я. Найбільше зростання прогнозується у сфері послуг з працевлаштування ».

BLS стверджує, що їхня середня зарплата становить $ 60,350 на рік, що в середньому становить $ 29,01 за годину. Glassdoor припускає $ 36-66,000 як діапазон для персоналу HR у цих ролях. Payscale.com пропонує діапазон заробітної плати для початкової ролі координатора HR з менш ніж п'ятирічним досвідом у 34,292 - $ 59,122. Нарешті, Indeed.com говорить, що середня заробітна плата координатора HR становить $ 42,448, але показує розподіл від $ 14,000-94,000.