Загальні подяки

Листи подяки, милостиво і щиро написані, мають важливе значення в діловому світі. Незалежно від того, чи надав вам колишній начальник довідку, бізнес-контакт рекомендовав вас до свого роботодавця, колега допоміг вам у проекті, або потенційний новий бос тільки що дав вам інтерв'ю на посаду, важливо взяти час дякуйте всім, хто допомагає у вашій кар'єрі або пошуку роботи.

Листи подяки - це чудовий спосіб висловити свою вдячність за допомогу людей. Проте вони також можуть допомогти вам у багатьох способах. Лист подяки може допомогти вам зберегти контакт з кимось у вашій мережі. Це може допомогти вам нагадати менеджеру по найму, чому ви добре підходите для роботи. Вона також може показати вашому керівнику, що ви професійний і ввічливий.

Переконайтеся, що ви знаєте як сказати у своєму листі, а також, чи слід відправляти нотатку як електронну пошту, лист або картку. Кажучи правильну річ, використовуючи правильний формат, це вразить вашого одержувача, і змусить його або її почувати себе гідно.

Email vs. Paper vs.

Як відправляти лист подяки залежить від багатьох факторів. Електронна пошта - це стандарт для ділового спілкування в ці дні. Якщо надзвичайна ситуація є надзвичайно важливою - наприклад, якщо ви хочете висловити подяку за можливість співбесіди, перш ніж комітет по найму прийме своє рішення - електронна пошта - це шлях.

Друкувати подячні листи можуть мати форму неофіційної, рукописної записки або формального, набраного листа. Як ви пишете лист, потрібно показати своє розуміння компанії і особи, якій ви дякуєте. Якщо ви знаєте, що маєте час передати свою подяку поштою, написане подяку показує, що ви зробили додатковий крок, щоб показати свою вдячність.

Більш традиційні компанії часто віддають перевагу або друкованому листу або рукописній записці. Проте, якщо ви дійсно хочете персоналізувати своє подяку (наприклад, якщо ви дякуєте колезі, з яким працювали протягом багатьох років), розглянути можливість написання рукописної картки.

Що включити до листа подяки

Незалежно від того, яку форму ви використовуєте, щоб відправити свою подяку за подяку, є певні компоненти, які ви завжди повинні включати.

Зверніться до особи відповідно. На початку листа звертайтеся до людини з належним привітанням, наприклад, «Шановний прізвище» або «Шановне ім'я». Якщо ви добре знаєте людину, використовуйте ім'я особи. В іншому випадку зверніться до неї як з п., П., Або іншим відповідним заголовком.

Скажіть спасибі. Швидко перейдіть до мети вашої записки. Скажіть слова "дякую" у першому або двох реченнях, тому людина знає, чому ви пишете. Якщо ви надсилаєте електронну пошту, вкажіть також фразу "Спасибі".

Дайте (деякі) специфіку. Переконайтеся, що ви вказуєте, за що ви говорите. Перейдіть до деталей, тому людина розуміє саме те, що ви цінуєте. Наприклад, якщо ви висловлюєте подяку людині, яка дала вам консультацію по роботі, поясніть, що саме ви вважаєте найбільш корисними. Якщо ви висловлюєте подяку після співбесіди, нагадайте людині про конкретний момент з інтерв'ю (або нагадайте йому або їй, чому ви добре підходить для роботи). Трохи деталей показує людині те, що ви дійсно цінуєте, і чому.

Скажіть ще раз. Перш ніж підписуватись, повторіть свою оцінку.

Підписати. Використовуйте відповідне закриття, таке як «Найкраще» або «З повагою». Потім закінчіть своїм підписом (рукописний і введений, якщо це буква, рукописний, якщо він є карткою, і набраний, якщо він є електронною поштою).

Поради щодо написання листа подяки

Надішліть його якомога швидше. Напишіть та надішліть нотатку якомога швидше. Не відкладайте свої подяки, особливо після співбесіди. Не надсилаючи листа подяки після інтерв'ю може зашкодити ваші шанси отримати роботу.

Будьте позитивними, але щирими. Висловлюйте свою вдячність, але не переходьте за борт. Люди можуть сказати, коли подяка за подяку є нещирою. Наприклад, якщо ви дякуєте роботодавцеві після відставки з роботи, ви повинні висловити свою подяку, і зосередитися на тому, що вам подобається про роботу там. Однак, не брехайте і не говоріть, що ви любили все, якщо ви насправді не були. Зосередьтеся на позитивах, але не брешіть.

Персоналізуйте кожну літеру. Персоналізуйте кожний лист подяки, який ви надсилаєте. Наприклад, якщо ви надсилаєте подяки всім, з ким ви взяли участь у роботі, додайте до кожної ноти щось про вашу конкретну бесіду з кожною людиною. Не копіюйте та не вставляйте одне й те саме повідомлення для кожної людини - це буде невірно.

Будьте короткими. Зауваження для подяки повинні бути короткими. Тримайте нотатку не довше, ніж пару стислих абзаців.

Редагувати, редагувати, редагувати. Зверніть увагу на робочому місці. Це означає, що вона повинна бути добре написана і без помилок. Уважно прочитайте свій лист, перш ніж відправити його.

Зразок загального листа подяки

Це приклад загального листа подяки. Завантажте загальний шаблон листа подяки (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче.

Завантажте шаблон Word

У надрукованому листі, надісланому поштою, у верхній частині сторінки буде вказана ваша контактна інформація, а також інформація про вашого одержувача:

Загальне подячне послання (текстова версія)

Джейсон Джонс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Седрік Лі

Менеджер облікових записів

Прокат Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі:

Я сподіваюся, що з тобою все гаразд. Я просто хотів сказати велике спасибі за написання мені рекомендаційного листа на роботу в Acme Retail.

Я дуже ціную те, що Ви знайшли час, щоб написати лист. Я раді повідомити, що наступного тижня я маю друге співбесіду з компанією! Я дам вам знати, як це відбувається.

Ще раз дякую вам. Я дуже ціную вашу допомогу у пошуку роботи.

З повагою, Джейсон Джонс рукописний підпис

Джейсон Джонс

Електронна пошта дякую вам лист

При відправці листа електронною поштою, на відміну від традиційного поштового листа, немає необхідності включати свою зворотну адресу або адресу на початку повідомлення. Просто вкажіть свою контактну інформацію в підписі.

Тема: Дякую!

Шановна пані Лі, Я хотів би подякувати вам за неоціненну підтримку, яку ви надавали мені під час останнього пошуку кар'єри.

Коли я почав цей пошук, у мене було дуже мало уявлення про те, як це зробити - або, особливо, як до мережі, щоб відкрити нові можливості для працевлаштування. Інформація та поради, які ви дали (і, зокрема, список контактів, які ви поділили зі мною), зробили різницю у допомозі мені зосередити свою роботу.

Я радий повідомити, що я тільки що прийняв нову посаду в ACME Auto! Знову ж таки, велике спасибі. Я дуже ціную вашу щедрість.

З повагою, Террі Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]