Основні фактори щодо відкритої реєстрації на вигоду

Велике спасибі Еріху Штернбергу з AlwaysCare Переваги за участь в електронному інтерв'ю про відкриту реєстрацію.

Сьюзан Хітфілд - Питання: Що таке відкрите зарахування на допомогу?

Еріх Штернберг - Відповідь: Відкрита заявка - це період часу, який роботодавець виділяє для навчання працівників про доступні їм групи вигод. Метою відкритої реєстрації є забезпечення того, щоб усі працівники отримували всебічний огляд пропозицій про вигоди, щоб вони могли приймати обгрунтовані рішення щодо того, що є кращим для себе та їхніх сімей.

Це особливо вірно, коли роботодавець пропонує добровільні пільги, в яких співробітник несе відповідальність за оплату повної вартості допомоги.

Питання: Що ще можуть зробити співробітники під час відкритого періоду реєстрації?

Відповідь: Відкритий період реєстрації надає працівникам можливість вносити зміни до своїх пільг. Вони можуть додавати покриття, припиняти покриття або вносити зміни до існуючої політики. Відкрита заявка також є часом для роботодавців, щоб виховувати своїх працівників про будь-які зміни, які вони могли внести до свого пакету допомоги працівникам.

Запитання: Що роблять співробітники під час відкритої реєстрації?

Відповідь: Відкрита заявка - це час співробітника для участі в інформаційних зустрічах, що беруть участь у засіданні, спілкування з постачальниками послуг та персоналом персоналу, а також вибір вигод.

Щоб забезпечити найкращий вибір для своєї сім'ї та особисту ситуацію, Штернберг рекомендує працівникам:

• Зробіть свою домашню роботу. Ретельно перегляньте матеріали про відкриту реєстрацію про переваги, навіть якщо постачальник пільг залишається незмінним. Переваги можуть змінюватися щорічно, тому працівники повинні переглядати письмові матеріали та веб-сайти та записувати запитання, щоб запитати представників посібників.
• Перегляньте минулі витрати на охорону здоров'я своєї сім'ї. Ніхто не може краще ідентифікувати працівників, які страхові плани найкраще відповідають потребам їхньої сім'ї. Цей огляд дозволить працівникам оцінити, з огляду на їхню сімейну ситуацію, вартість запропонованих планів, виходячи з вартості премій, необхідних співплати і їх очікуваних щорічних витрат.

• Поговоріть зі своїми медичними працівниками. Кожен постачальник пільг матиме іншу мережу постачальників медичних послуг. Хоча лікар або стоматолог може належати до декількох мереж, важливо заздалегідь заздалегідь перевірити, що їхні медичні працівники є учасниками мережі, яку вони планують обрати.
• Подумайте про покупку страхування на випадок інвалідності або більше страхування на випадок інвалідності, якщо роботодавець пропонує певне покриття. За даними Національної ради з безпеки, кожні дві секунди виникає травма, яка призводить до неможливості працівника заробляти собі на життя. Більшість працівників ніколи не думали про цю можливість. Співробітники повинні збільшити свої щомісячні витрати на життя і порівняти їх з поточним страховим покриттям по інвалідності. Співробітники хочуть переконатися, що страхування оплатить всі свої рахунки у випадку нещасного випадку.

• Перегляньте адекватність їх страхового покриття. За даними LIMRA International, понад 68 мільйонів американців не мають страхування життя. Співробітники повинні розглянути поліс страхування життя під час відкритої реєстрації, якщо їх роботодавець не пропонує політику. Якщо вони мають особисту політику або політику, що надається роботодавцем, вони повинні перевірити свої суми покриття та перерахованих бенефіціарів, щоб переконатися, що їхні сім'ї є фінансово захищеними у випадку смерті.

Запитання: Які переваги покриваються періодами відкритої реєстрації?

Відповідь: Роботодавець співпрацює зі своїм агентом під час відкритої реєстрації для визначення запропонованих виплат та внеску, який роботодавець надасть. Якщо роботодавець не може дозволити собі надати працівникам стандартний пакет пільг, вони можуть запропонувати добровільну допомогу. Добровільні пільги дозволяють роботодавцям пропонувати своїм працівникам переваги, які вони хочуть і потребують, за більш доступною ціною, яку сплачує працівник.

Запитання: Коли відкрита заявка?

Відповідь: Відкритий період зарахування зазвичай проводиться щорічно і зазвичай відбувається за 30-60 днів до поновлення пільг або до дати ефективного покриття.

Запитання: Як роботодавець робить успішним відкритий набір для співробітників?

Відповідь: Щоб переконатися, що відкритий період прийому заявників настільки успішний, потрібне ефективне спілкування. Методи спілкування змінюються під час відкритої реєстрації залежно від того, змінилися переваги.

Зміни можуть вимагати проведення навчальних зустрічей з постачальниками послуг. В інших випадках зустрічі груп для підсумування вигод є адекватними. Роботодавці, можливо, захочуть зробити вигоду постачальниками доступними для окремих зустрічей співробітників. Роботодавці хочуть включати подружжя співробітників на зустрічі, коли це можливо.

Повідомляти працівників про відкриті засідання за 3 - 4 тижні до зустрічей. Час зустрічей, щоб роботодавець мав час подати зміни до учасників страхових послуг і перевірити, чи працівники відповідним чином включені до обраних ними пільг.

Надайте співробітникам комплекти для реєстрації, які надають вичерпну інформацію про переваги та їхню частину витрат. Якщо існує план розділу 125, інформуйте працівників про те, які пільги можна отримати на основі до оподаткування, наприклад, гнучкий рахунок витрат на охорону здоров'я. Працівники потребують достатнього часу для перегляду матеріалів та консультацій з членами сім'ї для прийняття обґрунтованих рішень.

Запитання: Які ваші остаточні думки про відкриту реєстрацію?

Відповідь: Щоб отримати максимальну віддачу від відкритої участі та їх переваг, працівники повинні повністю зрозуміти переваги, які надає їх роботодавець. Щоб зрозуміти, вони повинні брати участь у програмі навчання роботодавця. Інформаційні зустрічі, що проводяться професіоналами в галузі страхування, та комплексні матеріали для реєстрації є ключовими для забезпечення працівників необхідної підтримки для прийняття обґрунтованих рішень про користь.