Використовуйте виконавчі обіди для побудови мостів із співробітниками

Один з найвищих посад головного виконавчого директора (CEO) та керівників вищої ланки - це підтримка хороших відносин з усіма різними зацікавленими сторонами компанії. Ці зацікавлені сторони включають акціонерів, членів правління, клієнтів, постачальників і ділових партнерів, і, звичайно, співробітників.

Проте, для керівників компаній та інших вищих керівників іноді буває важко ознайомитися зі своїми співробітниками та прислухатися до їхніх ідей та проблем. Ця стаття пропонує пропозиції для зміцнення вищої виконавчої влади та комунікації головного виконавчого директора через просту та цінну програму обідів та навчання.

Простий, але ефективний формат для виконавчої та співробітничної взаємодії

Виконавча програма не повинна бути складною або дорогою. Цей простий формат допомагає топ-менеджерам розставляти пріоритети і реалізовувати особовий час з працівниками, і, що важливо, він надає працівникам можливість задавати питання і пропонувати ідеї в комфортних умовах.

• Працівники мають можливість підняти питання щодо результатів, стратегій і загального напрямку фірми.
• Керівники мають можливість оцінити розуміння працівником та бай-ін стратегії та програми.
• Обидві групи отримують шанс зв'язатися на рівні, що перевищує традиційне привітання в коридорі.

Генеральний директор та керівники залишають ці зустрічі поінформованими та краще усвідомлюють занепокоєння та проблеми своїх співробітників. Співробітники, як правило, цінують зусилля і можливість почути і задати питання в більш інтимній обстановці, ніж звичайні і набагато більші засідання ратуші.

Нова орієнтація співробітників на керівників

Одна з програмних фірм організувала щомісячну зустріч на обід, де керівники та нові співробітники зустрічалися та ділилися досвідом та знайомилися. Це був хороший, недорогий метод розбивання льоду на нових працівників і допомагав їм відчувати себе комфортно з керівництвом фірми.

З плином часу програма була розширена, щоб включити всіх співробітників. Оскільки компанія зростала, керівники взяли на себе відповідальність за зустріч з певною кількістю співробітників, щоб кожна людина мала шанс приєднатися до обіду один раз на рік.

Приклад, який підкреслив важливість цієї події, коли новий співробітник подивився на людину поруч з нею і запитав: "Що ви робите тут". Індивід відповів: "Я - генеральний директор, і мене цікавить те, що ви думаєте, що я повинен робити". Вони мали великий сміх і гарний обмін ідеями.

Створення генерального директора та виконавчої програми обід

Логістика обідів з програмою CEO залежить від розміру, розташування та культури компанії. Приклади програм описані нижче. Елементи з цих прикладів можуть бути переставлені, щоб створити програму "Обід з генеральним директором", яка підходить для вашої компанії.

• Мала компанія або невелика програма:Один раз на місяць генеральний директор або невелика група керівників обирають кількох осіб, які запрошують на обід. Якщо компанія є дуже маленькою, виконавчий директор або координатор повинен запросити працівника безпосередньо. Якщо компанія трохи більша, керівники можуть звернутися за рекомендаціями зі своїх прямих звітів.
• Компанія або програма середнього розміру:Кожен відділ призначає когось на обід з керівниками. Керівник відділу може вибрати представника або попросити волонтерів. Деякі департаменти можуть дозволити співробітникам групи вибрати особу для участі. Дехто може голосувати за те, кого висувати. Якщо в компанії є кафетерій або обідній зал, це може бути гарною ідеєю, щоб дозволити всім працівникам побачити зустріч. Зрештою, хороша програма забезпечить, щоб кожен отримував свій шанс в певний момент часу.

• Велика компанія або програма:Номінації подаються різними відомствами. Малу групу або 3 або 4 вибирають на основі або винагороди за кращу продуктивність, або за допомогою обертання. Ці особи йдуть в конференц-зал або зал засідань для обслуговування обідів і їх можливості для діалогу з керівництвом.

Критичні фактори успіху в обіді з роботою програми керівників

Програмам, подібним до цього, легко відхилятися в щось менш позитивне. Ось деякі важливі чинники успіху в забезпеченні життєдіяльності цих програм і збереженні їх цінності для всіх сторін:

• Прихильність - це відданість. Якщо керівники розгортають цю ідею на щомісячний обід і не послідовно дотримуються цього зобов'язання, то програма заробить погану репутацію і швидко втратить інтерес співробітників.
• Керівники повинні прийти до столу, готові поділитися інформацією про стратегії та ключові програми фірми.
• Співробітники повинні прийти на події і швидко вийти за межі свого дискомфорту через співпрацю зі старшими керівниками фірми і почати задавати складні питання.
• Якщо керівники зобов'язуються вжити заходів або продовжити роботу над пунктом, добре, зобов'язання - це зобов'язання.

• Керівники повинні розглянути можливість розкриття ключових питань, що піднімаються співробітниками під час обіду, до ширшої організації … разом з відповідними відповідями.

Нижня лінія на теперішній час

Обід не є предметом цих зустрічей. Цінність полягає в тому, що всі сторони можуть зустрітися один з одним, підняти питання, запропонувати ідеї і почати формувати нові відносини. Це один з низьких витрат, високий дотик спосіб зміцнити моральний дух і поліпшити залучення співробітників.