Банків зразків електронної пошти, які можна використовувати для просування музики

Кілька прикладів електронної пошти застосовуються до різних ситуацій, з якими стикаються групи. Ці листи є короткими і простими, і ваші повинні бути теж. Незалежно від того, кому ви надсилаєте електронну пошту, майте на увазі кілька основних правил:

• Тримайте його коротким і солодким
• Залишайтеся на місці
• Отримайте свою інформацію чітко і лаконічно - збережіть симпатичні речі на інший час

З урахуванням цих настанов, ось кілька прикладів того, як прості ваші листи можуть і повинні бути.

Band Введення для етикеток, менеджерів і агентів

Привіт (галузевий контракт): Мене звуть Боб, і я пишу, щоб ви дізналися трохи про мою групу бла-бла-бла. Ми тільки що записали альбом під назвою "Blah Blah" - нам сказали, що це нагадує людям гурт X і гурт Y, але ми сподіваємося, що у вас буде шанс вирішити для себе. Ми нещодавно досягли успіху, зокрема:

• Чотиризірковий огляд у нашій місцевій газеті
• Touring як опора для групи Z
• Відтворення інтернет-радіо

Ми шукаємо (лейбл / агент / менеджер), щоб допомогти нам перенести цей успіх на наступний рівень. Ми хотіли б надіслати вам демо-версію і надати вам більше інформації про нашу групу. Будь ласка, повідомте мені, якщо вам потрібна додаткова інформація, і ми отримаємо вам демонстрацію. Дякуємо, і ми сподіваємося почути від вас найближчим часом! З повагою, Боб і бла-бла-бла (вставте веб-адресу)

Демонстрація

Привіт (контакт з лейблами або відділ A&R): Я переконуюсь, що ви отримали мою демонстрацію "бла-бла" від бла-бла-бла і побачите, чи є у вас можливість послухати її ще. Ми тільки що отримали захоплений відгук у місцевій газеті та плануємо грати деякі покази скоро. Якщо вам потрібна додаткова інформація або хотіли б почути більше, будь ласка, не соромтеся зв'язатися з нами. З повагою, Боб і бла-бла-блах (ваш сайт)

Показувати запрошення до міток, менеджерів, агентів і медіа

Шановні (контакт з етикетками або відділ / менеджер компанії A&R, тощо): просто хотів сказати вам, що бла-бла-бла буде грати у вашому місті за два тижні, і ми хотіли б поставити вас у список гостей. Якщо ви хочете взяти участь у шоу, будь ласка, повідомте нам про це, і ми переконаємося, що ваше ім'я знаходиться біля дверей. Сподіваюся побачити вас там!

• Бла-бла-бла - місце проведення X
• На сцені - о 10:00.

З повагою, Боб і бла-бла-блах (веб-сайт)

Анонси новин для етикеток, агентів, менеджерів, промоутерів та ЗМІ

Привіт (контактне ім'я): Захоплюючі новини для бла-бла-бла! Ми були відібрані для того, щоб зіграти на виставковому концерті в Midem, разом з Yada Yada Yadas. Наше шоу 27 січня о 17.00. на етапі Talent Only Stage від Midem, так що якщо ви збираєтеся бути там, будь ласка, зайдіть і перевірте нас. Якщо ви хочете трохи більше інформації про групу, або ви хочете почути деякі з нашої музики, будь ласка, відвідайте наш веб-сайт або напишіть нам рядок. До зустрічі у Франції! З повагою, Боб і бла-бла-блах (веб-сайт)

Запит на перегляд альбому або синглу

Привіт (ім'я журналіста): Будь ласка, надайте додану копію нового альбому The Blah Blah Blahs і фото групи. Ми б хотіли, щоб ви слухали альбом і давали нам відгук. Якщо вам потрібна додаткова інформація про гурт, будь ласка, зв'яжіться з нами! З повагою, Боб і Бла-бла-блах (веб-сайт)

Запит на перегляд Live Show

Привіт (ім'я журналіста): Боб і Бла Бла Блахи будуть грати на Venue X за два тижні - ми сподіваємося, що ви зможете зробити це на шоу і дати нам відгук! Ми поставимо ваше ім'я в список гостей. Сподіваюся побачити вас там!

• Боб і бла-бла-бла в Venue X

• На стадії 10 вечора

Якщо вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, зв'яжіться з нами! Я включив фотографію групи. З повагою, Боб і бла-бла-блах (веб-сайт)

Подальший запит на перегляд

Привіт (ім'я журналіста): Просто хотів би простежити і переконатися, що ви отримали акцію нового альбому Боба і Бла-бла-бла. Думаєте, ви пишете огляд альбому? Будь ласка, повідомте нам, якщо вам потрібна додаткова інформація. Сподіваюся почути від вас скоро! З повагою, Боб і бла-бла-блах (веб-сайт)

Запит на показ

Привіт (ім'я промоутера): Боб і Бла Бла-Блас планують поїздку на червень для просування нашого нового альбому "Blah Blah", який вийде 15 травня на X Records. Ми шукаємо шоу у вашому районі 15, 16 або 17 червня і сподіваємося, що ви готові просувати наш концерт. Я додав пакет преси з відгуками про минулі шоу та копію нашого нового альбому. Відгуки для нашого нового альбому планується з'явитися в музичному журналі Y і на веб-сайті Z перед початком нашого туру. Ми можемо надати вам промо-копії альбому та плакати. Будь ласка, зв'яжіться з будь-якими питаннями, і ми сподіваємося почути від вас найближчим часом! З повагою, Боб і бла-бла-блах (веб-сайт)

Залишати короткі повідомлення електронною поштою і зробити їх дуже важливим, вони зроблять гарне враження, але майте на увазі кілька інших моментів при відправленні рекламних листів, які допоможуть вам залишитися на всім:

• Переконайтеся, що ви зрозуміли демонстраційну політику етикетки, перш ніж надсилати їм будь-яку музику. Якщо ви не впевнені, не надсилайте демо без дозволу. Деякі етикетки відмовляються брати небажані демонстрації з юридичних причин, головним чином тому, що ви не можете залишитися, вони викрали ідеї для пісень із вашої демонстрації.
• Запрошуючи будь-яку галузь або медіа-фахівця прийти і побачити, як ви граєте, пропозиція придбати їм напої чи дві ніколи не зашкодить - насправді, це може дуже допомогти.
• Встановіть гарний баланс між тим, щоб стати відомими та бути шкідниками. Тон людей вимагає уваги етикеток, ЗМІ, менеджерів, агентів та інших учасників бізнесу, тому потрібно бути мало сильним, щоб отримати увагу, яка вам потрібна. Але, якщо ви переходите лінію і приставати до людей, ви отримаєте неправильний вид уваги. Не надсилайте щоденні електронні листи - на реальні новини, надсилайте одне повідомлення електронної пошти - якщо вам потрібна відповідь, зачекайте кілька днів, перш ніж ви будете відповідати.
• Не надсилати вкладення. Натомість надсилайте посилання на свій веб-сайт і музику.
• Надішліть посилання на сайт, де вони з легкістю завантажують кольорові фотографії з високою роздільною здатністю. Не робіть чорно-білі - публікації, які потребують чорно-білих фотографій, можуть друкувати кольорові фотографії в чорно-білому кольорі, але публікації, які друкують кольором, часто не можуть працювати з чорно-білими.
• Майте на увазі терміни і плануйте заздалегідь. Багато великих музичних журналів мають час, що перевищує два місяці або більше, для своїх відгуків, так що отримайте свої промо в попереду фактичної дати випуску, якщо зможете. Пам'ятайте, що для отримання відповідей від людей, коли ви вперше звертаєтеся до них, можна трохи часу - розпочати цей діалог якомога раніше, особливо якщо вам потрібна відповідь до певної дати.