Формат листа відставки

Листи відставки не повинні бути дуже довгими; насправді, найкоротший і найчастіше кращий. Але вони повинні передавати дуже специфічну інформацію і робити це таким чином, що не спалює мости. З цієї причини часто корисно використовувати шаблон для початку написання листа. Знання правильного формату листа відставки допоможе. Також перегляньте ці поради про те, як написати лист про відставку, щоб офіційно вийти з роботи.

Елементи, що включаються до листа відставки

• Той факт, що ви подаєте у відставку.
• Дата останнього дня роботи. (Як правило, краще вибрати день, який становить щонайменше два тижні з дати відставки.)
• Загальне спасибі своєму колишньому боссу, за можливість працювати в компанії.

Додаткові пункти для включення

• Більш конкретні подяки. Наприклад, ви могли б згадати про корисні навички, які ви дізналися під час свого перебування в компанії або проект, який ви особливо насолоджувалися. Якщо ви пропустите людей, з якими ви працювали, це завжди приємно.
• Пропонуємо допомогти з переходом, наприклад, тренуючи свою заміну.

Елементи для виключення

• Нічого негативного. Листи відставки слугують одній дуже конкретній меті: встановити кінцеву дату Вашого працевлаштування в компанії. Вони також можуть служити для зміцнення вашого мережевого зв'язку з вашим найближчим колишнім босом, залишивши гарне остаточне враження. Але вони ніколи не є хорошим способом досягти емоційного закриття роботи. Навіть якщо ви йдете, тому що ви ненавидите все про роль, і сподіваєтеся, що ніколи не будете говорити з вашим босом знову після вашого останнього дня, вам не потрібно нічого бути професійним.

• Занадто багато деталей. Ви можете надати більше інформації про свої обов'язки, клієнтів і проекти, якщо і коли ваш начальник просить про це. Не загрожуйте цим повідомленням надмірними деталями.

Вихід в цілому

• Коли це можливо, дайте повідомлення принаймні за два тижні - але не вважайте себе зобов'язаними давати більше, ніж це. Також підготуйтеся до можливості негайного від'їзду. Це не є звичайним явищем, але деякі роботодавці попросять працівників піти як можна швидше після того, як вони підуть у відставку, тому зробіть свої фінансові плани відповідно.
• Дізнайтеся про будь-які виплати працівникам, на які ви маєте право, до останнього дня. Запитайте про невикористаний час хвороби або час відпустки, а також отримайте інформацію про свій 401 (к) і будь-які опціони на акції, які могли накопичуватися під час перебування на посаді.

• Якщо ви можете, зверніться за рекомендаційним листом від вашого колишнього начальника та / або будь-яких колег, які могли б сказати про ваші роботи. Тепер також хороший час, щоб попросити підтвердження та рекомендації на LinkedIn та інших соціальних мережах, коли ви ще свіжі у вашій команді.

Формат листа відставки

Наступний формат листа відставки покаже вам, що писати у відставці.

Ваша контактна інформація

Перша прізвище

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Номер телефону

Адреса електронної пошти

Дата

Контактна інформація роботодавця

Ім'я

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Привітання

Шановний пане / мій. Прізвище, Перший абзац

У листі слід сказати, що ви подаєте у відставку і вказуєте, коли ваша відставка є ефективною.

Середній абзац

Наступний (необов'язковий) розділ вашого листа про відставку повинен подякувати роботодавцю за можливості, які ви мали під час роботи в компанії.

Заключний пункт

Завершіть свій лист про відставку (також необов'язково), пропонуючи допомогу у переході.

Закрити

З повагою, Підпис

Рукописний підпис (набрана буква)

Набраний підпис

Приклад відставки листа

Це приклад листа відставки. Завантажте шаблон листа відставки (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок листа про відставку (текстова версія)

Джейн Робертс

132 Привід для парків країв

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1 березня 20XX

Пан Джейсон Гонсалес

Менеджер

ABC Corp

987 Main Street

Middleburg, MA 02100

Шановний пан Гонсалес, Я пишу сьогодні, щоб дати свою відставку і повідомити, що мій останній день з ABC Corp. буде 16 березня 20XX.

Я безмежно насолоджувався моїм часом тут, і я не буду працювати з командою. Я дуже вдячний за те, що мав можливість працювати з усіма вами, і я знаю, що навички, які я вивчив за останні п'ять років, добре допоможуть мені в моїх нових заходах.

Будь ласка, дайте мені знати, що я можу зробити, щоб полегшити перехід. Я з радістю допоможу вам навчити мою заміну, а також можу надати список швидких обробок до списку клієнтів для тих, хто тимчасово приймає мої обов'язки.

Ще раз спасибі за все.

Найкраще, Джейн Робертс