Положення повного робочого часу (FTE)

У людських ресурсах термінологія еквівалент повного робочого дня (FTE) використовується як одиниця вимірювання, що показує, скільки працівників має організація або проект вимагає, якщо всі працівники працюють на повний робочий день.

FTE є корисним виміром, оскільки допомагає аналітикам бюджету та менеджерам проектів оцінювати витрати на робочу силу. Розуміючи, скільки працівників повного робочого часу потребує фірми для виконання певних завдань, а також їхню приблизну зарплату, бюджетні аналітики та керівники проектів можуть краще прогнозувати кошти, необхідні для продовження роботи компанії або даного проекту на наступний рік.

Використання FTEs для призначення працівників відділів

Організації використовують ЕПЗ для розподілу працівників у різних відділах на основі бюджетних вимог або обмежень. Управління також призводить до розподілу коштів, залежно від типу та рівня роботи, що вимагається в кожному відділі.

Керівництво працює з людськими ресурсами, щоб визначити, які посади повинні бути на повний робочий день і які повинні бути неповний робочий день, як правило, на основі посадових інструкцій. Залежно від законів і політики, яких має дотримуватися організація, вони також можуть отримати фінансову перевагу, класифікуючи позиції так чи інакше.

Один FTE зазвичай, хоча і не завжди, дорівнює одній вакансії. Працівники, що працюють на умовах неповного робочого часу, можуть працювати на одному ЕПЗ, а деякі робочі місця не вимагають "цілого" ЕПР.

Вимірювання у використанні

• Законодавча влада штату Техас призначає кожному державному агентству величину ЕПЗ для кожного фінансового року. Якщо агентство має коефіцієнт ЕКЗП 100, то агентство може зайняти 100 штатних працівників, або ж вони можуть розділити деякі робочі місця на неповні робочі місця. Якщо агентство має 10 позицій, воно може логічно розділитись між більш ніж одним працівником на умовах неповного робочого часу; агентство може мати 20 осіб, які працюють 20 годин на тиждень для заповнення цих 10 ЕПЗ.
• Керівник проекту оцінює, що для завершення основного результату потрібно 50 годин. Цей результат може зайняти 1,2 тижні для завершення. Керівник проекту може призначати роботу з цього посібника різними способами. Припускаючи, що працівники, призначені для проекту, можуть витрачати максимум 10 годин на тиждень, працюючи над цим проектом, завдання займе одна людина на п'ять тижнів. Якщо робочий план передбачає, що завдання буде завершено протягом трьох тижнів, керівник проекту може виділити двох осіб для роботи над завданням, кожен на 25 годин.

• Начальник поліції зауважує, що за останні кілька місяців час, необхідний для розслідування свідчень кримінальної лабораторії, різко збільшився. Шеф мав посаду офіцера на деякий час вакантною, і це не вплинуло на те, як добре відділ обслуговує громаду. Начальник вирішує зробити цю вакантну посаду позицією технічного фахівця, тому начальник переміщує один екземпляр від патрульного відділення до кримінальної лабораторії.

Хоча FTE служить фіксованою одиницею виміру, компанії використовують велику гнучкість у застосуванні її до питань кадрового забезпечення, зберігаючи в межах визначеної заробітної плати або лімітів персоналу.

Аналіз персоналу

Коли компанія має переважно працівників на неповний робочий день, аналітики бюджету перетворюють загальну кількість відпрацьованих годин на базу ЕПЗ, щоб знайти кількість штатних працівників, до яких вони будуть прирівнюватись. Потім вони можуть використовувати дані, що перетворюються на FTE, для кількох фінансових аналітиків, таких як порівняння кількості персоналу з прибутком, доходами або квадратними метрими за кожним магазином. Перетворення персоналу на FTE також допомагає при порівнянні рівня персоналу компанії з іншими, аналогічними фірмами в їхній галузі, як частина їх загального аналізу галузі.