Гнучкі графіки роботи

Гнучкі графіки дозволяють співробітникам змінювати час прибуття та відправлення з роботи або вибирати дні, коли вони працюють. Наприклад, працівникові може бути дозволено приїжджати в будь-який час з 9 ранку до 11 ранку, і виїжджати в будь-який час між 5:00 і 19:00. Або, їм може бути дозволено піти в п'ятницю, якщо вони погодяться працювати в неділю.

Альтернатива традиційному робочому тижні

Альтернативою традиційному графіку з 9:00 до 17:00, 40-годинному традиційному графіку робочих тижнів, гнучкі робочі графіки стають все більш поширеними у робочій силі. Є багато варіантів роботи і позаштатних, які пропонують гнучкий графік.

Гнучкі графіки особливо популярні на стартапах і невеликих компаніях, де працівникам дозволяється вибирати дати і час роботи, доки вони отримують всю свою роботу.

Опитування YouGov.com повідомляє, що 69 відсотків опитаних американців воліють більш ранній графік роботи. Сімнадцять відсотків віддали перевагу графіку з 8 до 16 годин, а 14% хотіли б працювати з 7 до 15 годин. Майже 20% вважають за краще пізніше. Двадцять відсотків тисячолітьків не замислювалися приїхати на роботу після 9 ранку і працювати до вечора. Пізній час початку трохи менш популярний серед Gen X (19%) і тих, хто старше 55 років (17%).

Переваги для працівників

Працівники цінують гнучкі графіки, як спосіб збалансувати робочі та позаправні обов'язки. Гнучкі графіки корисні для працівників, які виховують сім'ї, відвідують аспірантуру, їздять на великі відстані, подорожують або балансують між багатьма робочими місцями.

Недоліки для співробітників

Гнучкі графіки іноді можуть ускладнити зв'язок з співробітниками, особливо якщо ці співробітники також працюють нетрадиційно. Якщо всі в команді не знаходяться на одній сторінці, це може призвести до меншої співпраці, більше часу відпрацювання годинника і більшого стресу.

Переваги для роботодавців

Роботодавці цінують гнучке планування як метод найму та утримання працівників, а також для підвищення рівня задоволеності роботою та підвищення продуктивності праці. Гнучка графіка також допомагає зміцнювати довіру між працівниками та їхніми керівниками, оскільки від працівників часто доводиться керувати своїми графіками (під наглядом їхнього роботодавця) і брати на себе відповідальність за виконання роботи навіть під час нерегулярного графіку.

Коли роботодавець надає можливість для гнучкого графіка, графік затверджується керівником працівника на основі потреб на робочому місці та запиту працівника на гнучкість.

Недоліки для роботодавців

Створення гнучкого графіку роботи вимагає планування та організації - і менеджерів, які пройшли навчання для виконання нетрадиційних графіків роботи. Принаймні на початковому етапі це вимагає трохи більше зусиль від персоналу для координації.

Існує також можливість, що деякі працівники можуть скористатися альтернативним графіком, щоб зайняти менше роботи. Якщо ви не перебуваєте в системі перфокартки, може бути важко сказати, якщо ви з 7 до 3 години. щоденно з'являється працівник - особливо, якщо вони є єдиними, хто працює над цим графіком.

З іншого боку, більш віддані працівники можуть завершити роботу за кілька годин, відстежуючи всіх. Це звучить добре в теорії, але це також може бути рецептом для вигорання. Ви не хочете, щоб ваші високі виконавці весь час проводили решту команди.

Як запитати роботодавця про гнучкий графік

Якщо ви зацікавлені у зміні робочого часу, важливо знати про плюси і мінуси з точки зору вашого роботодавця. Це означає пошук способів мінімізації потенційного негативного ефекту, підкреслюючи переваги для компанії.

Щоб переконливо довести свою справу, виконайте такі дії:

1. Перевершує очікування. Менеджери, швидше за все, надаватимуть переваги гнучкому графіку для працівників, які вже є найкращими виконавцями. Перш ніж запитати, переконайтеся, що ви перевершуєте всі свої цілі.
2. Запропонувати пілотну програму. Не попросіть зовсім інший графік. Спочатку спробуйте меншу версію, щоб розробити перегини перед тим, як ви йдете повний робочий день. Як бонус, це також допоможе вам визначити, чи хочете ви працювати за іншим розкладом - що ви дійсно не будете знати, поки ви не спробуєте.

1. Визначити цілі. Координація з вашим менеджером для встановлення очікувань.Чи будете ви входити до певного часу кожного ранку, навіть якщо вони не будуть входити до офісу ще дві години? Чи будете ви реєструватися в певний час, щоб оцінити прогрес і переконатися, що потреби команди задовольняються?
2. Передбачити проблеми. Переконайтеся, що ваш запит відповідає вашому стилю роботи, перш ніж подати його. Якщо ви знаєте, що вранці важко для вас, не пропонуйте, наприклад, приїхати на дві години раніше. Також подумайте про те, що (і хто) потрібно виконати. Якщо ваш партнер по проекту прийшов у 10 ранку, отримання раннього початку може не мати сенсу.

1. Excel на вашій роботі. Як тільки у вас є гнучкий графік, переконайтеся, що ви отримаєте, щоб зберегти його, виконуючи свою роботу в міру ваших здібностей. Інформуйте менеджера і дотримуйтесь своїх цілей, і ви зможете повністю скористатися робочими годинами.