Як написати Письма про розпізнавання персоналу Плюс Зразки

Визнання працівників варто часу і грошей, які ви витрачаєте на нього. У вашому розпорядженні немає іншого інструменту, який би так передбачив, що співробітники відчувають себе добре щодо вашої компанії та цілей. Вона заохочує залучення співробітників і співробітників, які відчувають себе визнаними і оціненими, ймовірно, будуть вашими кращими співробітниками.

Від розпізнавання і подячних листів до бонусів і подарунків, визнання працівників є корисним для мотивації на робочому місці і створює позитивний моральний стан співробітників. Ваші варіанти визнання працівників численні та обмежені лише вашою уявою.

Способи визнання співробітників

Деякі компанії дають щорічні премії працівникам, які вносять внески протягом року. Залежно від Ваших обставин, включаючи прибутковість компанії, Вашу роботу, очікування у Вашій галузі, та Ваші минулі практики вважаєте наданням працівникам бонус. Вони цінують визнання і роботодавця, який його надає.

Якщо ви не можете дозволити собі грошовий бонус, купуйте працівників за розумними цінами. (Товари компанії з логотипами можуть добре працювати як подарунки.) Якщо подарунок не на горизонті - і це не може бути для працівників бюджетної сфери, як приклад - принаймні, прийняти звичку писати листи працівникам для визнання і подякувати їм за їхній внесок.

Іноді, однак, простий лист подяки, який визнає конкретні внески співробітників, проходить довгий шлях, допомагаючи співробітникам відчувати себе визнаними і винагороджені. Фактично, лист розпізнавання працівників, що супроводжує бонусну перевірку або подарунок, збільшує визнання, яке відчуває працівник.

Деякі працівники відчувають таке задоволення, що вони роками відправляють лист-подяку та визнання у своїй кабінеті, офісі або робочому місці.

Зміст листа про визнання працівників

Лист розпізнавання працівників не повинен бути деталізованим, але він повинен покривати певну територію, щоб отримати результати, які ви хотіли б бачити з листа про визнання працівників.

Ваше письмове повідомлення може бути найбільш ефективним, коли лист розпізнавання працівником:

• Детально описує поведінку, яку ви хотіли б заохотити в майбутньому.
• Каже, спасибі і що внесок співробітника оцінюється.
• Пишеться і дається близьким у часі до події, яку ви хвалите.
• Рукописний текст на ноті або картці, або навіть електронний лист, якщо електронна пошта налаштована, і уникає звучання, як листа-форма.

Як правило, уникайте відчуття листа-форм будь-якою ціною, якщо ви бажаєте, щоб працівник відчував індивідуальну винагороду та визнання.

Приклади букви розпізнавання співробітників

Нижче наведено два приклади ефективних листів для розпізнавання працівників. Завантажте ці шаблони листів для розпізнавання працівників (сумісні з Документами Google і Word Online) або див. Нижче.

Завантажте шаблон Word

Зразок листа № 1 (текстова версія)

Білл Лі

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Мері Бет Сміт

Директор з людських ресурсів

Канцелярські товари Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Вітаємо, Мері Бет, Це лише швидке зауваження, яке дякує вам за додаткові зусилля, спрямовані на те, щоб вчора пропозиція Сміта-Клейна була отримана. Хоча пропозиція не мала суворих термінів, ви зробили нашу компанію ефективною, професійною та своєчасною у взаємодії з цими потенційними клієнтами.

Клієнти дивляться, як вони будуть розглядатися так само, як вони дивляться на наші ціни на продукт. Вони вже давали мені голови це ранок що вони вже переглядають нашу пропозицію.

Інша річ, за яку я хотів би подякувати вам, що я знаю, як важко запалити вогонь під іншими відділами, які повинні були отримати дані для вас, щоб ви могли зібрати пропозицію. Це завжди важко конкурувати з поточними проектами. Очевидно, що б ви не робили - працювали. Вітаємо з цим.

Можливо, ви готові поділитися своїми порадами щодо того, що ви зробили з рештою нашого відділу. Я хотів би бачити, що всі ми дізнаємося від вашого успіху.

Ще раз дякую.

Білл

Зразок листа № 2 (текстова версія)

Джордж Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Том Джонс

Директор з людських ресурсів

Канцелярські товари Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний Том, Дякуємо за вашу роботу з командою розробки ключових продуктів. Перед тим, як приєднатися до команди і забезпечити лідерство, команда була важко виконати будь-який з термінів, які вони встановили. Це робить несвоєчасне випуск нашого продукту на ринку.

Несвоєчасні релізи означали нещасних клієнтів, які з тривогою чекали оновлення. Це також вплинуло на обсяги продажів і прибутку вашої компанії, тому ваша робота зі зриву цієї пізньої моделі дійсно оцінюється всією командою вищого керівництва.

Кожен з них відзначив цю різницю, і я змінив ваше керівництво командою. Вони також вдячні, оскільки з вашою допомогою вони зможуть досягти своїх цілей у цьому кварталі.

Слідкуйте за хорошу роботу на майбутнє. Він буде щиро запам'ятовуватися, оскільки переговори про зарплату починаються цього року.

Найкраще, Джордж

Заключні думки

Лист про визнання працівників може стати на власний розсуд як потужний спосіб подякувати працівнику за ефективний внесок. Вона може зробити набагато більше, якщо ви будете дотримуватися порад, які поділяють ці поради, і видно з цього прикладу.

Нагороди, що супроводжують примітку про визнання, також розглядаються позитивно, але вони не є важливим компонентом у визнанні працівників. Сердечна вдячність.

Скористайтеся цими додатковими зразками розпізнавання персоналу для початку роботи:

• Формальний лист визнання співробітників
• Неформальний лист визнання працівників
• Напівофіційне письмо про визнання працівників

Ніколи не варто недооцінювати радість, яку відчуває працівник, коли він чи вона отримує лист про визнання працівником від того, хто важливий для них на роботі.