Зразковий довідковий формат листа

Довідковий лист використовується для схвалення когось і надає огляд їхніх навичок, здібностей, знань і характеру. Ці листи часто потрібні під час роботи або академічної заявки.

Оскільки довідковий лист є одним з небагатьох частин додатку, який не надається безпосередньо кандидатом, він може нести велику вагу. Читачі листів звертаються до посилань на вивчення кандидата. Наведений нижче шаблон показує формат типового довідкового листа.

Структура довідкового листа

Цей формат довідкового листа показує структуру типового довідкового листа. У листі необхідно надати інформацію про ваше спілкування з особою, яку ви рекомендуєте, чому вони кваліфіковані, та навички, які вони мають.

Наступний формат є доречним для отримання інформації про зайнятість, а також як довідка для аспірантури. Використовуйте це як посібник для написання власних персоналізованих довідкових листів, переконавшись, що вся відповідна інформація включена.

Ви також повинні ознайомитися з зразками довідкових листів для отримання рекомендацій про те, як написати ваше довідкове лист.

При використанні формату або зразка листа не забувайте бути гнучким. Можна додавати або видаляти абзаци відповідно до потреб певного довідкового листа.

Формат посилальних літер

Контактна інформація

Під час написання копійного листа, який буде надіслано, надіслано або надіслано як вкладення, вкажіть свою контактну інформацію та одержувачів у верхній частині листа. Якщо ви надсилаєте посилання на електронну пошту, вкажіть свою контактну інформацію в підписі.

Тема

Якщо ви надсилаєте посилання на електронну пошту, вкажіть ім'я особи, для якої ви пишете посилання, у рядку теми:

Тема: Довідка для FirstName LastName

Привітання

Якщо ви пишете особисте довідкове послання, включіть привітання (Шановний доктор Сміт, Шановний пан Джонс і т.д.). Якщо ви пишете загальний довідковий лист, скажіть «Кого це стосується» або просто не включайте привітання.

Пункт 1

Перший абзац довідкового листа пояснює ваш зв'язок з особою, яку ви рекомендуєте, включаючи те, як ви їх знаєте, як довго ви їх знаєте, і чому ви кваліфіковані писати довідковий лист, щоб порекомендувати деяких для працевлаштування або випускників.

Пункт 2

Другий абзац довідкового листа містить конкретні відомості про особу, про яку ви пишете, зокрема, чому вони є кваліфікованими, що вони можуть внести, і чому ви надаєте довідковий лист. Обов'язково використовуйте конкретні приклади, щоб говорити на їхню кваліфікацію. Якщо необхідно, використовуйте більше одного абзацу для надання деталей.

Резюме

Цей розділ довідкового листа (як правило, безпосередньо перед висновком) містить короткий підсумок того, чому ви рекомендуєте людину. Вкажіть, що ви "високо рекомендуєте" людину або ви "рекомендуєте без застережень" або щось подібне.

Висновок

У заключному пункті довідкового листа є пропозиція надати додаткову інформацію. Включіть номер телефону в абзац. Також вкажіть свій номер телефону та адресу електронної пошти в розділі зворотної адреси вашого листа або підпису (якщо це електронна пошта, вкажіть контактну інформацію під своїм ім'ям у підписі). Див. Зразок підпису нижче:

З повагою, Підпис (друкований лист)

Ім'я письменника

Назва

Зразок посилального листа

Це приклад літератури. Завантажте шаблон довідкового листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразковий довідковий лист (текстова версія)

Боб Джонсон

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Джаніс Сміт

Директор з маркетингу

Маркетинг ABS

10 миль-роуд

Стенфорд, NC 11289

Шановна пані Сміт:

Мені приємно рекомендувати Лінду Баррон на посаду менеджера з маркетингу у вашій компанії. Пані Баррон і я працювали разом трохи більше двох років, коли вона була координатором з маркетингу в моєму відділі компанії XYZ.

Під час перебування в XYZ пані Баррон була старанною та глибокою. Вона прагнула як навчитися, так і реалізувати маркетингові стратегії. Пані Баррон сказала мені, що ця перспективна роль у вашій компанії буде включати провідні ініціативи, спрямовані на розширення списків перспектив. Вона надзвичайно підходить для цього завдання. У XYZ, за допомогою всієї нашої команди, пані Баррон організувала і провела нашу електронну навчальну кампанію, спрямовану на отримання перспектив у дверях. Кампанія мала величезний успіх.

Я рекомендую пані Баррон без застережень - вона буде зоряним доповненням до вашої компанії. Будь ласка, не соромтеся звертатися до будь-яких питань. Ви можете зв'язатися зі мною за цією електронною адресою або за номером (555) 555-5555

З повагою, Боб Джонсон (лист підпису на папері)

Боб Джонсон

Загальні рекомендації для написання довідкового листа

По-перше, коли попросили написати довідковий лист, подумайте, перш ніж погодитися. Тільки скажіть «так», якщо ви відчуваєте, що можете написати міцний довідковий лист для кандидата. Якщо ви не відчуваєте себе впевненим у написанні листа на підтримку заявки особи на роботу або в школу, ви можете ввічливо відмовитися від посилань. Як тільки ви вирішите написати лист, зробіть його якомога більш конкретним.

При написанні довідкового листа, який посилається на кандидата на конкретне відкриття робочого місця, лист повинен містити інформацію про те, як навички людини відповідають позиції, на яку вони претендують. Попросіть копію оголошення про роботу і резюме особи, щоб ви могли націлити свій довідковий лист.

Ви також можете запитати людину, чи є якісь конкретні моменти, які вони хотіли б, щоб ви охопили в межах листа.

Аналогічним чином, при написанні довідкового листа для кандидата в аспірантуру, ви повинні бути в змозі пояснити, чому студент добре підходить для цієї конкретної програми. Запитайте деякі деталі про програму, а також копію резюме або резюме, щоб ви могли націлити лист відповідно.