Що таке напівструктурований інтерв'ю?

Коли ви шукаєте роботу, ви повинні знати, що ви можете зіткнутися з багатьма різними типами інтерв'ю, коли ви проходите процес найму в різних компаніях. Одним з поширених методів опитування є напівструктуровані інтерв'ю.

Напівструктурований інтерв'ю - це зустріч, на якій інтерв'юер суворо не дотримується формалізованого списку питань. Вони задаватимуть більш відкриті питання, які дозволять обговорити з інтерв'юером, а не простою формою запитань і відповідей.

Інтерв'юер може підготувати список запитань, але не обов'язково запитувати їх усіх, або торкатися їх у будь-якому конкретному порядку, використовуючи їх замість цього, щоб керувати розмовою. У деяких випадках інтерв'юер підготує лише список загальних тем, які мають бути розглянуті, називаються керівництвом для проведення інтерв'ю.

Техніка напівструктурованого інтерв'ю

Роботодавець зазвичай аналізує вимоги до роботи і будує профіль ідеального кандидата. Потім вони будуть розробляти запитання та почати розмову, щоб отримати інформацію від опитуваного про їхню кваліфікацію. Залежно від того, як кандидат відповідає, інтерв'юер може задати наступні питання, щоб отримати більш глибоке розуміння.

Наприклад, роботодавець, який наймає старшого представника з зв'язків з громадськістю, може визначити такі характеристики, які є життєво важливими для успіху цієї ролі в їх організації:

• Перевірений послужний список медіа-місць
• Широкий набір контактів із засобами масової інформації на ключових ринках
• Успіх у посадці нових клієнтів
• Навички високого рівня з написанням прес-релізів
• Досвід розробки контенту для онлайн-ЗМІ
• Докази оркестрованих успішних подій
• Навички стратегічного планування та сильні наглядові навички

Як кандидат, ви повинні бути готові розширити ці теми, з анекдотами з вашого досвіду, які висвітлюють ці кваліфікації.

Питання інтерв'ю з відкритою версією

Поширеною практикою в напівструктурованих інтерв'ю є проведення відкритих питань, а потім спонтанно розробляти наступні питання, щоб вивести більш конкретні докази щодо активів кандидата.

Інтерв'юер може привести з загальним питанням: "Якими були ключі до вашого успіху як представника PR для компанії Jones and Company?" а потім задати більш конкретні питання на основі відповіді кандидата для оцінки сильних сторін у ключових критеріях найму.

Отже, якщо ви відповіли на вищезазначене питання і згадали про посадку нових клієнтів як ключ до вашого успіху, інтерв'юер може запитати: "Чи можете ви описати підхід, який ви використовували для висадження основного клієнта, якого ви тільки що згадали?" дати вам можливість поділитися деякими навичками, які ви використовуєте для залучення клієнтів.

Пристосовуючи свої запитання до конкретного опитуваного, інтерв'юер сприяє більш плавній розмові.

Опитування та комунікації інтерв'юерів

Формат напівструктурованого інтерв'ю заохочує двосторонній зв'язок; як інтерв'юер, так і кандидат можуть задавати питання, що дозволяє проводити всебічне обговорення відповідних тем. Завдяки розмовному тону, кандидат може відчувати себе більш комфортно, розширюючи прийоми та досвід, які будуть висвітлювати риси, які роблять їх придатними для роботи.

Напівструктуровані інтерв'ю є найбільш ефективними, коли практикується добре навченим та досвідченим інтерв'юером. Інтерв'юерам з меншим досвідом може виникнути труднощі з отриманням всієї необхідної інформації для оцінки того, чи задовольняє кандидат повну кваліфікацію для роботи без встановленого переліку питань.

Початківці, які використовують напівструктурований стиль інтерв'ю, повинні підготувати добре сплановане керівництво для проведення інтерв'ю, щоб забезпечити вирішення всіх вимог до роботи.

Підготовка до напівструктурованого інтерв'ю

Хоча ви, можливо, не знаєте напевно, якою буде структура вашого інтерв'ю, якщо ви добре підготовлені, ви повинні бути добре підготовлені для вирішення будь-яких питань, які інтерв'юер може мати для вас. Ваше інтерв'ю - це ваш шанс продати себе за роботу, тому переконайтеся, що ви справите хороше враження.

• Перегляньте необхідні та рекомендовані навички в роботі та подумайте про приклади того, коли ви використовували ці навички успішно.
• Дослідження компанії; знати, що вони роблять, як вони це роблять, і будь-які інновації, які відрізняють їх від своїх конкурентів, є відмінним матеріалом для розмови під час інтерв'ю.
• Ознайомтеся з поширеними запитаннями на інтерв'ю і подумайте про будь-які подальші запитання, які можуть викликати ваші відповіді.
• Майте питання до інтерв'юера, які стосуються компанії та позиції, і які відкривають двері для обговорення того, як ви були б там активом.

• Практикуйтеся з другом або наставником - вони можуть задавати питання, яких ви не очікуєте, даючи вам можливість подумати на ноги і отримати комфортну співпрацю з інтерв'юером
• Одягніть відповідну позицію.
• Після співбесіди надішліть подяку електронною поштою, щоб підтвердити свій інтерес до позиції, а також роз'яснити або додати до будь-якої інформації, яка з'явилася під час вашої розмови.