Лікар Призначення листа приклади для відсутньої роботи

Чи потрібно надати роботодавцю офіційне повідомлення про відсутність роботи через призначення лікаря? Деякі компанії вимагали від працівників подання письмової документації, коли вони відсутні на роботі, навіть якщо це не тривало відсутність.

У деяких випадках вам може знадобитися написати листа або електронний лист, що підтверджує вашу відсутність, або отримати довідку від свого лікаря. В інших випадках достатньо усного повідомлення.

Політика відсутності на робочому місці

Якщо ви не впевнені, що таке політика компанії, завжди запитуйте про правила щодо відсутності та від'їзду на медичні призначення, перш ніж ви повинні їх використовувати.

Не припускайте, що у вашому поточному робочому місці існує така ж політика, як і попередні. Політика також може змінюватися, тому найсвіжішим курсом завжди є інформування вашого керівника, якщо це можливо, про те, що вам потрібно прийняти відпустку для медичного призначення. Повідомлення про тиждень, мабуть, достатньо часу, якщо ви не берете участь у критично важливому проекті, де ви знаєте, що ваша присутність буде пропущена. У такому випадку постарайтеся дати додатковий час своєму керівникові, щоб можна було виконати відповідні заходи для заміни.

Коли потрібно надіслати письмове повідомлення, вам може знадобитися написати лист, або ваш роботодавець може попросити листа від вашого лікаря. Наведені тут приклади призначені лише для загального керівництва, тому редагуйте їх відповідно до особистої ситуації та відповідно до вимог вашого робочого місця.

Що вимагає ваше робоче місце для приміток про відсутність?

Вам може знадобитися заздалегідь повідомити свого керівника про заплановані призначення для того, щоб бути виправданим.

Якщо ви цього не зробили, ваша відсутність може мати дисциплінарні наслідки. Проте, для термінових призначень ви можете подати прохання після факту.

Деяким робочим місцям може знадобитися написана, підписана нотатка, а інші можуть приймати електронну пошту, факс або текстове повідомлення. Надішліть або вручите ноту, як тільки ви повернетеся на роботу, оскільки деякі роботодавці мають обмеження за часом на отримання.

Ваш роботодавець може також мати політику, що вимагає документації про призначення, наприклад, записку від лікаря. Якщо це так, ви можете запитати таку замітку під час призначення лікаря або підписати офіс записку, подібну до наведеного прикладу.

Приклад листа відвідування лікаря

Дата

Ім'я

Назва роботи

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище:

Будь ласка, прийміть цей лист як письмове повідомлення про те, що я не міг бути присутнім на роботі в понеділок, 15 червня 20ХХ, через попереднє призначення лікаря.

Повідомте мене, якщо я можу надати будь-яку додаткову інформацію або документацію.

З повагою, Твій підпис (друковану копію лист)

Ваша введена назва

Надсилання повідомлення електронної пошти

Якщо ви віддаєте перевагу надсилати сповіщення електронною поштою, переконайтеся, що написано та відформатовано професійно. Включіть свою адресу електронної пошти та номер телефону, до якого ви можете дістатися, якщо у вашого роботодавця виникнуть запитання. Виберіть тему теми, яка є чіткою та до точки, наприклад, "Докторська записка - відсутність Джона Сміта дата".

Примітка до лікаря

Якщо ваш роботодавець вимагає письмової документації про візит лікаря, ваш медичний кабінет може мати стандартне повідомлення на бланку, який вони можуть надрукувати за запитом.

Якщо ні, то ви повинні скласти виправдання, подібне до наступного прикладу, і попросіть лікаря підписати його в кінці вашого призначення.

Дата

Ім'я лікаря

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

До кого це може стосуватися:

Будь ласка, прийміть цей лист як документацію, яку я обробляв введіть Ім'я співробітника під час зустрічі в моєму кабінеті в понеділок, 9 травня, 20 хв., О 14:00.

Якщо вам потрібне додаткове підтвердження, будь ласка, звертайтеся до мого офісу в (XXX) XXX-XXXX.

З повагою, Підпис лікаря (друковану копію лист)

Враховане ім'я лікаря, М.Д.

Можливі додаткові кроки

Можливо, вам знадобиться відстежувати та документувати свою відсутність у системі обліку часу, а запит залишити заднім числом. На робочих місцях із суворішою політикою у сфері людських ресурсів, ви можете перебувати в статусі "відсутній без відпустки", доки ваш запит на відпустку не буде поданий і затверджений. Це може призвести до дисциплінарних дій з боку деяких роботодавців, якщо ви не будете дотримуватися всіх їхніх процедур.

Хорошою є також перевірка декількох днів після подання записки, щоб переконатися, що Ви записали вашу документацію, особливо якщо Ваш роботодавець призначає офіційний статус для працівників, які відсутні без відпустки.