Шаблон прес-релізу

Якщо ви хочете, щоб вона стояла тільки на виставках у вашому турі, то вам потрібно опублікувати вашу групу стільки і часто, скільки зможете. Отримання уваги ЗМІ, особливо на великому ринку, як Лос-Анджелес або Нью-Йорк, може бути дуже важким, особливо якщо ви новачок без професійного представництва.

Одним з інструментів, але, звичайно, не єдиним, є прес-реліз. Майте на увазі, що більшість авторів розваг та музики, навіть тих, хто займається ринками середнього розміру, затоплені прес-релізами щогодини, тому вікно можливостей тут дуже мало.

Не надсилайте прес-реліз від ковдри

Найбільшою помилкою, яку ви можете зробити, є розсилка прес-релізу, не знаючи його одержувача або одержувачів. Переконайтеся, що ви надсилаєте реліз про вашу країну, що ви не орієнтуєтеся на репортера чи кінокритик газети. Дізнайтеся трохи про письменників або письменників, яких ви дійсно хочете націлити, перш ніж надсилати їх електронною поштою, чи то чи читаєте їхні роботи або стежать за ними в соціальних мережах.

Призначте особу для роботи з пресою

В ідеалі, якщо ви працюєте з лейблом, у вас буде публіцист, який встановив зв'язки з музикантами, які можуть робити презентації. Але, по крайней мере, вам знадобиться особистість, будь то професійна людина або член групи, щоб обробляти всі запити ЗМІ. Він не повинен залишатися тому, хто отримує електронну пошту або має груповий мобільний телефон для роботи з пресою.

Створення шаблону прес-релізів

Це не погана ідея мати стандартний-випуск прес-реліз з деякою контактною інформацією та деталями про майбутні дати. Намагайтеся бути змістовними і дістатися до суті. Ніхто не піклується, щоб ваша група перебувала на гастролях, крім вас і ваших батьків, так що не ведіть з цим правом з воріт. Ви повинні зробити їх догляд.

Постарайтеся дати хорошу причину, чому репортер у Піттсбурзі хоче охопити вас: Чи є один з ваших колег з області? Чи мали ви особливо пам'ятний досвід в останній раз, коли ви відвідували? Можливо, ви вже були переглянуті автором і хочете запросити їх почути ваші нові пісні. У будь-якому випадку, є шаблон, який можна переглядати з кожним новим одержувачем. Інакше ваш ретельно підготовлений прес-реліз, швидше за все, потрапить у папку-спам, або, що ще гірше, у кошик.

І час ваших релізів правильний. Якщо ви хочете надіслати щось на початку туру як свого роду "зберегти дату", це гарна ідея, але обов'язково стежте за окремими засобами масової інформації як відповідний підхід.

Ось кілька порад для вашого шаблону прес-релізу. Зберігайте електронну версію на комп'ютері, до якої ви матимете доступ під час подорожі, так що ви зможете налаштувати її під час подорожі.

Основні елементи

Заголовок: Отримати їх увагу. Використовуйте великий шрифт і жирний шрифт. Не перетворюйте заголовок на загадку або нарікання; для цього ніхто не має часу.

"Band That Rocked Cleveland приносить унікальний звук Буффало" - це початок. Цей формат припускає, що ви включите деякі деталі з цієї появи в Клівленді, очевидно (і що ви звертаєтеся до письменників у районі Буффало). Якщо ви надсилаєте випуск електронною поштою, зробіть це заголовком пропозицію в темі листа електронної пошти. Не намагайтеся надсилати факси, тому що це не 1992 рік.

Якщо у вашій етикетці є логотип, переконайтеся, що він є видатним у верхній частині сторінки, а також логотип гурту, якщо він є. Переконайтеся, що інформація про контактну особу виділена жирним шрифтом, і її легко знайти трохи нижче цього заголовка.

Параграф 1: Дістань до пункту. Заявіть свою справу і зробіть це швидко. Включіть речення або два про свої новини. Як називається новий альбом, яка пісня отримує найбільше гудіння, назву туру, якщо така є, і будь-які спеціальні гості або відкриття, які з'являться як частина шоу. У другому пункті має бути чітке відчуття цього пункту.

Ви також можете включити речення або два про групу, щоб дати читачеві точку відліку. Скажіть їм, де вони чули про вас, але зробіть це коротким (і не пишіть "ви, можливо, чули про нас"). Якщо вам потрібен більш офіційний вступ, включіть біографічну групу окремо, і тільки за запитом одержувача вашого першого прес-релізу.

Параграф 2: Дати та додаткова інформація. Вкажіть дати своєї подорожі, але обмежте список не більше ніж на п'ять або шість майбутніх дат. Вкажіть, що повний список дат туру можна знайти на сайті вашої групи. Включіть адресу веб-сайту, а також будь-які канали соціальних медіа, які ви або користуєтеся групою, щоб просувати свою роботу. Якщо є щось особливе щодо будь-якого з показів, наприклад, якщо шоу є післяобіднім концертом, або тільки шоу 18+, включіть цю інформацію.

Закриття та заклик до дії. Щоб закрити прес-реліз, вкажіть контактну інформацію особи (знову), яка відповідає за обробку запитів на прес-конференцію. Зробити пропозицію, що ви хочете, щоб людина читала прес-реліз, щоб зробити з цією інформацією: "Якщо ви хочете отримати більше інформації, або якщо ви хочете взяти інтерв'ю в групі або переглянути шоу, будь ласка, зв'яжіться з так і так".

Перевірте свою роботу!

Прочитайте свій випуск, прочитайте його вголос, і, якщо можливо, прочитайте його більше, ніж одна людина, перш ніж відправити її. Хоча ви не хочете, щоб всі отримали шанс налаштувати кожен реліз, ви хочете зробити дуже впевненим, що немає ніяких незручних помилок або невірної інформації.

Життя на дорозі може бути жорстким, але ще жорсткіше грати на пустуючих кімнатах. Отримайте слово про вашу групу з добре продуманим прес-релізом.