Безкоштовні шаблони посилань Microsoft Word Letter

Не знаєте, як розпочати довідковий лист для тих, хто шукає роботу? Або, можливо, ви просите когось для отримання довідки і не впевнені, як налаштувати ваш запит? Microsoft Word має безкоштовні шаблони листів для різноманітних довідкових документів, включаючи загальні довідкові літери, листи з проханням надати посилання, листи, які дякують посиланням, та інші зразки довідкового листа.

Microsoft Word зберігає ці рекомендаційні літери у розділі Шаблони Microsoft Word. Ви можете отримати доступ до них в Інтернеті та за допомогою програми Microsoft Word на вашому комп'ютері.

Читайте нижче, щоб дізнатися, як отримати доступ до цих листів і як використовувати шаблон для створення власного, персоналізованого листа.

Як використовувати шаблони листів

Шаблон допоможе вам відформатувати лист. Наприклад, він показує, де потрібно включити адресу одержувача, як розставити абзаци у вашому листі, а також як підписати його в кінці листа. Він також показує, який шрифт і розмір шрифту слід використовувати у вашому листі.

Шаблони також показують, які елементи потрібно включити до вашого листа, наприклад, тип інформації, яку ви повинні включити до особи, для якої ви пишете посилання.

Шаблон дуже корисний як відправна точка для вашого власного листа. Однак, ви завжди повинні персоналізувати і налаштувати лист. Коли ви використовуєте шаблон, введіть текст, що міститься, замінюючи його власною інформацією. Наприклад, обов'язково введіть назву зразка з вашим ім'ям та контактною інформацією.

Можна також внести деякі зміни формату до шаблону, як ви вважаєте за потрібне. Наприклад, ви можете змінити розмір або стиль шрифту. Або, якщо шаблон містить чотири абзаци тіла, але ви бажаєте включити лише три, ви можете видалити його.

Ви також бажаєте персоналізувати вміст вашого листа. Хоча шаблон може дати вам деякі ідеї щодо мови, яку ви будете використовувати, ви хочете переконатися, що ваш довідковий лист зосереджується на людині, для якої ви пишете лист.

Як отримати доступ до шаблонів листів з вашого комп'ютера

Нижче наведено покрокові інструкції для відкриття шаблонів з Microsoft Word на вашому комп'ютері.

1. Відкрийте Microsoft Word, а потім натисніть кнопку:

   Файл - Новий з шаблону

2. Натисніть на:

   Шаблони онлайн (це покаже більшу колекцію, ніж у вас на комп'ютері)

3. Натисніть на:

   Листи

Потім виберіть шаблон, який потрібно використовувати. Відкриється документ Microsoft Word, і ви зможете почати персоналізувати шаблон. Потім ви можете зберегти його на комп'ютері під ім'ям файлу, наприклад, "Довідковий лист для ім'я прізвища".

Зауважте, що іншим варіантом є пошук певної літери за допомогою панелі «Пошук» у верхньому правому куті поля «Новий з шаблону». Ви можете ввести фразу, наприклад, "Довідковий лист" або "Довідковий запит", щоб дізнатися, які шаблони доступні в цій категорії.

Як отримати доступ до шаблонів листів онлайн

Також можна перейти до Microsoft онлайн, щоб отримати доступ до різноманітних шаблонів. Шаблони довідкових листів можна знайти в категорії "Листи", або ви можете шукати певний тип шаблону в рядку "Шаблони офісних вікон" у верхньому правому куті сторінки.

Перегляньте різні шаблони довідкових листів, а потім клацніть на назві листа, щоб переглянути зразок довідкового листа, і побачити короткий виклад шаблону. Ви можете натиснути кнопку "Завантажити", щоб відкрити документ у Microsoft Word на вашому комп'ютері. Після цього можна відредагувати шаблон відповідно до своїх потреб і зберегти його на комп'ютері.

Замість того, щоб завантажувати його, можна також натиснути кнопку "Редагувати в браузері", щоб редагувати документ у програмі Word Online (програма онлайн-редагування Microsoft). Можна або зберегти документ в OneDrive (онлайн-диск Microsoft) або завантажити копію на комп'ютер.

Зауважте, що для доступу до цих онлайнових шаблонів зазвичай потрібно мати обліковий запис Microsoft. Вам також потрібен обліковий запис Microsoft для редагування шаблону в Word Online або для завантаження копії до OneDrive. Якщо у вас немає облікового запису, його можна легко створити в Інтернеті. Коли ви натискаєте онлайн-шаблон, вас попросять або ввійти, або створити обліковий запис.

Також майте на увазі, що не всі шаблони працюють з усіма версіями Word, тому перевірте перед завантаженням. Поруч із кнопкою завантаження з'явиться повідомлення про наявність обмежень. Наприклад, вам може знадобитися завантажити найновішу версію Word, щоб отримати доступ до певного шаблону.

Скористайтеся шаблоном для створення спеціального листа

Після завантаження або відкриття файлу шаблону введіть текст у файлі, щоб створити свій власний персональний довідковий лист.

Більше безкоштовних шаблонів Microsoft

Корпорація Майкрософт пропонує шаблони листів для документів для пошуку роботи за межами посилань.

Шаблони листів Microsoft доступні для безкоштовного завантаження для користувачів Microsoft Word або доступні у програмі Word, щоб використовувати для створення різноманітних листів. Існують шаблони листів для супровідних листів, листи про відставку, довідкові листи, листи подяки, листи на інтерв'ю та інші ділові листи.

Інші шаблони довідкових листів

Є інші шаблони в Інтернеті, які можна використовувати для написання довідкового листа. Ось докладний шаблон довідкового листа, який показує формат типового довідкового листа.