Роль Ради проекту

Проектний комітет може мати багато інших назв, таких як керівна група або керівний комітет. Якщо ви менеджер проектів, ви знайдете, що він може забезпечити підтримку управління для виконання роботи.

Хто на борту

Рада проекту очолюється спонсором проекту і зазвичай включає ряд інших старших зацікавлених сторін, а також керівника проекту. Це ключові люди, які мають змогу домогтися виконання проекту. Їхня робота полягає в тому, щоб контролювати проект і тримати його в правильному напрямку.

Дошки проектів створюються на початку життєвого циклу проекту і працюють до завершення. Вона має чотири ключові ролі.

Управління

Рада проекту несе відповідальність за роботу, яку виконує команда проекту. Вона гарантує дотримання політики на корпоративному рівні та на рівні програми.

Члени ради несуть відповідальність за успішне виконання проекту. Ця роль управління гарантує, що команда проекту діє таким чином, що є етичним і прийнятним для компанії.

Напрямок

Часто приймаються рішення щодо проекту, який не входить до компетенції керівника проекту. Це рішення необхідно обговорити з низкою зацікавлених сторін. Питання буде передано до правління проекту.

Роль колегії в цілому полягає в тому, щоб зберегти проект на курсі, надавши відповідне керівництво команді. Вони сприяють встановленню бачення на початку проекту та тримають проект на своєму шляху.

Керівник проекту є ключовою особою, яка надає необхідну інформацію. Решта правління є для надання допомоги та підтримки.

Прийняття рішень

Рада проекту - це, перш за все, орган, що приймає рішення. Їхня роль полягає в тому, щоб забезпечити просування проекту шляхом вирішення проблем, які можуть заблокувати його прогрес, і допомогти менеджеру проекту побачити чіткий шлях до успішного завершення.

Протягом проекту керівник проекту може виносити рекомендації до ради. Це може включати запит на адресу:

• Ризики та потенційні проблеми
• Проблеми з ресурсами, наприклад, відсутність потрібних членів команди
• Розклад затримок
• Перевищення бюджету

Рада може прийняти рекомендацію керівника проекту. Або він може придумати інші пропозиції щодо шляху вперед. Цінність ради полягає в тому, що його члени колективно мають загальну картину.

Затвердження витрат

Рада проекту затверджує загальний бюджет. Як правило, він не вимагає перегляду кожного рахунку-фактури, але він відстежує поточні витрати, щоб забезпечити, щоб він залишався на ходу.

Керівник проекту йде до правління, коли виглядає, що прийшов час зануритися у резервні фонди або резерви управління. Рада може дозволити перевитрати та отримати додаткові кошти, коли це може бути виправданим.

Загалом, рада проекту надає основну функцію управління та керівництва для команди проекту. Її спрямованість і поради допомагають керівнику проекту тримати проект у правильному напрямку, і він ідеально підходить для того, щоб увійти і допомогти, якщо що-небудь почнеться неправильно.