Роль і мета Статуту проекту

Проекти існують офіційно в організації через хартію проекту. Це документ, який дозволяє роботу і призначає керівника проекту. Це дає вам, як менеджеру проекту, повноваження виконувати описану в ній роботу.

Найважливішою роллю статуту проекту є встановлення того, чого проект буде досягнутий. Давайте подивимося, що міститься в цьому важливому проектному документі.

Що відбувається в Статуті Проекту?

У першому розділі статуту проекту буде вказано назву проекту, назви спонсора та керівника проекту, а також дата підготовки документа. Потім ви потрапляєте в м'ясо документа.

Основні розділи статуту проекту такі.

• Мета проекту: Це пояснює, чому проект бажаний. Ви можете звернутися до бізнес-кейсу або контракту, який керує цим проектом, або просто вказати, чому це важливо зробити.
• Опис проекту: Поясніть у цьому розділі, що проект має досягти. Ви повинні включити деталі щодо елементів, які планується побудувати, або послуг, які планується доставити.
• Бюджет: На даний момент у вас може не бути всіх деталей щодо завдань проекту, тому ви не можете разом скласти повний і детальний бюджет проекту. Запишіть будь-які бюджетні обмеження або високий початковий діапазон витрат, які ви очікуєте.

• Ризики: Всі проекти мають ризики. Цей розділ статуту проекту формує ранню версію журналу ризиків проекту. Задокументуйте будь-які ризики, про які ви знаєте, на даний момент, щоб керівна команда побачила, що може вплинути на проект, що просувається вперед.
• Основні етапи: Якщо ви знаєте етапи високого рівня, включіть їх до статуту проекту в цьому розділі. Ви можете перенести їх на свій графік Ганта пізніше, коли ви прийдете, щоб скласти більш детальний план. На даний момент ви просто шукаєте дату перерви або що-небудь, зазначене в контрактах, на які ви працюєте.

• Цілі проекту: Це дійсно важливий розділ, але його складно скласти. Ви намагаєтеся відповісти на запитання: "Як ми дізнаємося, коли ми закінчимо?" Запишіть, що ви очікуєте від проекту і як ви будете знати, якщо ви туди потрапите. Наприклад, у проекті запуску системи обліку часу для всіх департаментів, метою може бути: «Усі команди будуть використовувати систему обліку часу до кінця року». Також, запишіть, хто буде відповідальність за погодження того, що ви досягли цієї мети. Вона уникає будь-яких проблем наприкінці проекту, де раптом ніхто не готовий підписати роботу як завершену.

• Рівні повноважень менеджера проекту: Якщо не зрозуміло і не задокументовано в іншому місці, варто включити в хартію розділ про те, що ви можете зробити, не отримуючи подальшого відмови від когось старшого. Загалом, це стосується того, який рівень толерантності встановлювався на бюджет і часові рамки і був би виражений таким чином: «Керівник проекту має 10-відсоткову толерантність до бюджету і 5-відсоткову толерантність за графіком. Будь-яке відхилення вище затверджених лімітів має бути підписано спонсором проекту. ”Ви можете розширити цей розділ, щоб уточнити, які повноваження, які має керівник проекту щодо найму та звільнення персоналу від проектної команди, якщо такі є.

Затвердження Статуту проекту

Останнім розділом Статуту проекту є розділ схвалення. Керівник проекту та спонсор проекту (або особа, яка почала роботу, якщо довгостроковий спонсор ще не призначений), має підписати та дати дату документа. Сьогодні це, ймовірно, буде здійснюватися електронною поштою, тому зберігайте копію авторизації електронної пошти у файлах проекту, якщо вам потрібно перейти до неї.