Підтримка документів для роботи

Коли ви подаєте заяву на роботу, роботодавець може хотіти більше інформації, ніж просто копія вашого резюме та супровідного листа. Компанія може запросити те, що відомо як "супровідну документацію", щоб заповнити вашу заявку. Знання того, що потрібно включити і як його включити, допоможе вам залишитися в роботі на цю роль.

Що таке допоміжні документи?

Документація для подання заявки на роботу може включати резюме, супровідний лист, навчальні протоколи, письмові зразки, переважні документи ветеранів, портфелі, сертифікати, список посилань, рекомендаційні листи та іншу документацію, зазначену в повідомленні про вакансії. Необхідна інформація залежить від роботи та вимог наймання роботодавця.

Як правило, роботодавці вказують, які документи вони хочуть бачити з вашою заявкою. Якщо ні, не соромтеся звертатися до менеджера по найму або представника з персоналу, який тип допоміжної документації необхідно надіслати. Обов'язково виконайте всі вказівки щодо того, що надсилати та як надсилати. (Наприклад, офіційні стенограми зазвичай повинні надсилатися безпосередньо з школи чи установи.)

Чому роботодавці вимагають допоміжну документацію?

Отримання допоміжної документації від кандидатів допомагає компаніям оцінювати програми. Для багатьох роботодавців резюме (або резюме та супровідний лист) надає всю необхідну інформацію. Інші роботодавці потребують додаткової інформації, щоб визначити, яких заявників вони зможуть взяти на співбесіду і, зрештою, наймати.

Причина для запиту інформації - отримати повну картину про Вас як кандидата, або надати підтвердження деталей, перелічених у Вашому резюме або заявці на роботу. Наприклад, вимагаючи розшифровки в якості підтверджуючої документації, роботодавці можуть підтвердити, що ви закінчили навчання, а також ваш середній бал.

Запит на документацію також може бути перевіркою того, чи можуть заявники дотримуватися інструкцій. Якщо оголошення про працевлаштування зазначає, що кандидати повинні подавати список своїх заявок, менеджери по найму можуть відсортувати всіх заявників, які не подали посилання на "ні".

Перелік допоміжних документів

Нижче наведено перелік допоміжних документів, які можуть вимагатися для подання з заявою про працевлаштування.

• Резюме
• Супровідний лист
• Список посилань
• Рекомендаційні листи
• Транскрипт
• Портфоліо
• Написання зразка (есе, статті або інші зразки письма)
• Сертифікат зайнятості
• Сертифікати (напр., викладання або комп'ютерні сертифікати)

Як подати допоміжну документацію

Для роботодавців, збираючи всю цю інформацію за один раз, чи то під час процесу подання заявки або після початкового інтерв'ю, це дуже зручно. Це дозволяє менеджеру по найму мати всю необхідну інформацію про кандидатів на руках, а також скорочує кількість подальших електронних листів і телефонних дзвінків для запиту додаткових документів.

Заявники можуть вважати, що збирання та подання документів є меншою зручністю, а більше - клопотами. Деякі документи можуть знадобитися для копання. Наприклад, де проходить професійна сертифікація з управління проектами, і кого ви можете зателефонувати, щоб отримати копію, якщо ви не можете знайти власну?

Інша документація може вимагати трохи роботи для збирання. Наприклад, якщо ви надсилаєте список посилань, вам потрібно буде попросити дозволу на використання їх як посилання, а також повідомити, що хтось із компанії може незабаром зв'язатися з вами. Ви повинні також проінформувати їх про посаду і нагадати їм про ваші відповідні навички та кваліфікацію для цієї ролі, щоб вони могли зробити твердий випадок для вас.

Позначте свої документи своїм ім'ям

Уважно позначайте та називайте всі файли, включаючи ваше ім'я та відомості про те, що знаходиться в документі. Ваші посилання, наприклад, можна назвати "Сара-Вонг - посилання" або "Посилання Сари Вонг". Уникайте просто називати їх "посиланнями", оскільки менеджери з найму часто мають багато файлів і не зможуть легко визначити вашу документацію.

Дотримуйтесь послідовного шаблону імен для всіх документів. Це полегшить рекрутерів і менеджерів по найму і дасть більш професійне перше враження.

Дотримуйтеся вказівок у Повідомленні про роботу

Після отримання всієї супровідної документації дотримуйтесь інструкцій роботодавця щодо того, як подати її. Роботодавці можуть попросити вас завантажувати файли або прикріплювати їх електронною поштою. Якщо роботодавці запитують певні формати файлів (наприклад, файли PDF), переконайтеся, що виконуєте ці інструкції.

Відправляйте всі свої документи відразу, з резюме або заявки. Якщо ви щось відсутні, спробуйте отримати копію перед подачею заяви. Збережіть собі крок і отримайте копії всього, що може знадобитися для пошуку роботи на вашому комп'ютері, готових до компіляції та відправки.

Доведення документації до співбесіди

Якщо компанія просить довести до співбесіди супровідну документацію, принесіть з собою ксерокопію кожного з запитаних документів, щоб виїхати з менеджером по найму. Також переконайтеся, що у вас є все, що вам потрібно принести з собою готові до роботи.

Роботодавець може вимагати оригінали деяких документів, наприклад, роздруківки. Якщо це так, просити їх заздалегідь від установи, де ви їх отримали.

Щоб отримати копію протоколу від навчального закладу, надішліть письмовий запит до реєстратора або офісу керівництва, і попросіть, щоб ваш протокол був направлений безпосередньо до роботодавця. Деякі школи можуть дозволити вам запитувати розшифровку в електронному вигляді, а інші можуть вимагати офіційного листа.

Школи зазвичай стягують номінальну плату за розшифрування, часто в діапазоні від $ 5 до $ 30. Для отримання інформації про збори та інші вимоги зверніться до веб-сайту вашої школи або зателефонуйте безпосередньо в офіс, щоб дізнатися про це.