Надсилання електронної пошти для підтвердження інтерв'ю

Вітаємо! Ви забили це інтерв'ю. Гарну ідею прийняти та підтвердити електронною поштою, навіть якщо ви поговорили з менеджером по найму або представником з людських ресурсів по телефону. Таким чином, ви можете бути впевнені, що всі деталі правильні.

Це також хороша можливість задати логістичні питання - де знаходиться офіс, з ким саме ви будете говорити під час інтерв'ю, тощо. Електронна пошта також нагадує вам і менеджеру по найму і є прекрасною можливістю повторити Ваш інтерес до позиції.

Прочитайте нижче для отримання додаткової інформації про відправлення електронного листа про прийняття інтерв'ю, а також деякі зразки електронних листів, в яких автори приймають і підтверджують співбесіду. Перший лист є простим підтвердженням деталей, а другий приклад листа просить роз'яснити деякі деталі інтерв'ю. Другий приклад також підтверджує інтерес кандидата до роботи.

Використовуйте ці приклади електронних листів як рекомендації, коли ви створюєте електронний лист із підтвердженням про співбесіду. Однак не просто копіюйте ці листи. Змініть мову електронної пошти відповідно до ситуації та завдання, на яке ви подаєте заявку.

Коли надсилати електронну пошту

В ідеалі, ви надішлете це повідомлення незабаром після повідомлення (часто телефонного дзвінка або, можливо, електронного листа) про співбесіду. Ось один виняток для відправлення електронного листа про прийняття інтерв'ю: коли ви отримаєте повідомлення про співбесіду, менеджери по найму можуть вказати, що вони планують надіслати вам підтвердження. Вам не потрібно надсилати електронний лист, якщо менеджер по найму планує це зробити.

Шаблон для листа-інтерв'ю

Ось деякі рекомендації, які потрібно мати на увазі, коли ви пишете електронне повідомлення з підтвердженням співбесіди.

Сюжетна лінія

Вкажіть назву завдання та ваше ім'я в темі листа: Повідомлення про підтвердження інтерв'ю - Ваше ім'я. Пам'ятайте, що менеджер з найму може встановити кілька інтерв'ю; включаючи ваше ім'я, полегшує сортування електронних листів. Також корисно, якщо ваша електронна пошта буде надіслана інтерв'юерам.

Чому ви пишете

Виведіть повідомлення електронної пошти з причиною написання. Ви можете почати з слова "Дякуємо за можливість …" або "Я пишу, щоб підтвердити деталі інтерв'ю …"

Спасибі

Не забудьте подякувати одержувачу електронної пошти за можливість співбесіди.

Будь-які запити

Ви завжди повинні принести кілька копій резюме до співбесіди.

Проте, деякі компанії, можливо, захочуть мати інші документи - соціальну картку, портфель робіт тощо - під час інтерв'ю. Інші, можливо, захочуть відправити зразок роботи до зустрічі.

У вашій електронній пошті ви можете запитати, чи є що-небудь, що ви повинні принести на співбесіду, або якщо є будь-яка інформація, яку ви можете поділити перед співбесідою.

Перегляньте ці правила для надсилання професійних повідомлень електронної пошти, якщо вам потрібна допомога у форматуванні повідомлення.

Приклади літер підтвердження інтерв'ю

Перегляньте приклад повідомлення електронної пошти, який приймає інтерв'ю, і підтвердьте час призначення, а також приклад, який вимагає підтвердження місця проведення інтерв'ю. Обидва листи пропонують надати будь-яку додаткову інформацію, яку роботодавець може потребувати.

Лист, що приймає приклад запрошення на інтерв'ю

Тема: Позиція підтвердження рахунку для інтерв'ю - Сара Поттс

Шановний пан Гунн, Велике спасибі за запрошення на співбесіду за посаду аналітика. Я ціную цю можливість, і я з нетерпінням чекаю зустрічі з Еді Уілсон 30 червня о 9 ранку у вашому офісі Квінсі.

Якщо я можу надати Вам будь-яку додаткову інформацію до співбесіди, будь ласка, дайте мені знати.

З повагою, Сара Поттс

[email protected]

555-123-1234

Лист, що приймає запрошення на інтерв'ю та запитує приклади

Тема: Підтвердження інтерв'ю - Боб Стенберг

Шановна пані Моррісон, Сьогодні було дуже приємно говорити з вами по телефону. Велике спасибі за запрошення на співбесіду на посаду редакційного координатора компанії ABC. Я дуже з нетерпінням чекаю нашої розмови, запланованої на 6 травня о 15:00.

Якщо у вас є момент, ви можете підтвердити, що це інтерв'ю відбудеться в центрі міста ABC компанії?

Я вважаю, що мій редакторський досвід у галузі технічного видавництва робить мене ідеальним кандидатом на цю посаду. Я з нетерпінням чекаю поділитися з вами своєю пристрастю та навичками редакційної роботи.

Якщо я можу надати Вам будь-яку додаткову інформацію до співбесіди, будь ласка, дайте мені знати.

З повагою, Боб Стенберг

[email protected]

555-123-1234