Як звернутися до ділового або професійного листа

У цю епоху текстових повідомлень і прямих повідомлень, іноді важко запам'ятати все, що ви дізналися в школі про написання офіційних листів. Ви могли б піти років у вашій кар'єрі без того, щоб писати більше, ніж професійно виглядає електронна пошта, але це навик, що важливо, коли ви шукаєте роботу, кар'єру в мережах, або відправляти інші пов'язані з бізнесом листування.

Коли справа доходить до пошуку роботи, однак, потрібно витягнути всі зупинки. Випадкові просто не буде робити, коли ви намагаєтеся справити враження на менеджера по найму і виділитися з конкуренції. Використання правильного способу звернення до ділового або професійного листа має важливе значення для ваших кар'єрних та ділових повідомлень.

Коли ви звертаєтеся до своїх літер правильно, вам ніколи не доведеться турбуватися про початок взаємодії неправильною ногою, перш ніж одержувач навіть отримає можливість прочитати ваше повідомлення.

Перш за все, знайте, що коли ви пишете лист або відправляєте повідомлення електронної пошти для працевлаштування або ділових цілей, важливо офіційно звернутися до особи, якій ви пишете, якщо ви не знаєте їх надзвичайно добре.

Якщо ви не впевнені, чи слід використовувати формальну або випадкову (ім'я) адресу, помиляйтеся на безпеку та використовуйте офіційне позначення.

Як звернутися до офіційного листа: Пан, доктор, пані, або пані.

Відповідний назву для використання при написанні до чоловіка - пан Для жінки, використовуйте пані, навіть якщо знаєте сімейний стан адресата.

Г-жа є більш професійною, ніж міс чи місіс. Для лікаря або доктора наук, використовуйте доктора як титул. Крім того, ви також можете використовувати «Професор», якщо ви пишете до викладача університету або коледжу.

Якщо ви не знаєте гендерної ідентичності особи, до якої ви звертаєтеся, використовуйте нейтральне привітання з гендером і просто вкажіть ім'я та прізвище, наприклад, "Шановний Трістан Долан".

Досить багато привітання з листами, які підходять для кореспонденції, пов'язаної з бізнесом та працевлаштуванням. Наприклад:

Приклади привітання з листом

• Шановний пан Сміт
• Шановний пан Джонс
• Шановна пані Маркем
• Шановні Kiley Doe
• Шановний доктор Хейвен
• Шановний професор Джонс

Дотримуйтесь вітання з двокрапкою або комою, розрив рядка, а потім почніть перший абзац вашого листа. Наприклад:

Шановний пане Сміт:

Перший абзац листа.

Пошук контактної особи

Вам зовсім не потрібно знати ім'я людини, до якої ви звертаєтесь, - але це не зашкодить, особливо якщо ви намагаєтеся забити співбесіду. Як правило, роботодавці не забезпечують контактну назву на роботі, особливо на великих сайтах пошуку роботи.

Проте варто спробувати знайти контактну особу, тому що знайшли час, щоб виявити, що ім'я цієї особи продемонструє особисту ініціативу. Це також показує увагу до деталей, які будуть добре говорити для вас, коли ваше резюме переглядається.

Найкращий спосіб знайти ім'я контакту в компанії - це запитати. Якщо ви працюєте в мережі, це досить просто - просто зробіть нотатку, щоб запитати у свого друга або колегу ім'я та адресу електронної пошти найкращої людини, з якою можна поговорити про позицію. Заборонивши це, зателефонуйте до головного номера компанії і попросіть адміністратора на ім'я та контактну інформацію менеджера з людських ресурсів (HR), відповідального за прийом на роботу (або керівника такого-то відділу тощо).

Якщо жоден з цих методів не працює, ви часто можете розкрити інформацію, яку ви шукаєте, виконуючи невелику роботу в Інтернеті. Почніть з веб-сайту компанії і шукайте персоналу, що входить до переліку. Ви часто бачите контакт з персоналом на сторінці персоналу або в каталозі компанії.

Якщо це не дає результатів, настав час вдарити по LinkedIn і зробити розширений пошук назв посад і назв компаній. Під час цього процесу ви можете навіть знайти інше з'єднання з людиною, яку ви шукаєте. Це ніколи не є поганим, коли ви намагаєтеся змусити людину поглянути на ваше резюме.

Зразок листа з контактною особою (текстова версія)

Ім'я прізвище

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Контактна Особа

Назва

Назва компанії

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище, Я пишу про майбутні події кар'єрного росту студентів у вашому університеті. Я зацікавлений у збереженні стенда, тому що ми прагнемо найняти двох нових дизайнерів.

Назва нашої компанії - Blue Fox Designs, і я хотів би зв'язатися з деякими з ваших студентів-дизайнерів і мистецтв, які закінчать цей рік. Ми зосереджуємося на сучасному дизайні та декорі домашнього інтер'єру.

Будь ласка, повідомте мені, якщо у вас є місце на вашому заході. Ви можете надіслати мені листа на адресу [email protected] або зателефонувати на мобільний телефон за номером 555-555-5555.

З повагою, Рукописний підпис (для друкованого листа)

Ваша введена назва

Коли у вас немає контактної особи

Якщо ви не маєте контактної особи в компанії, або залишити привітання з вашого супровідного листа і почати з першого пункту або використовувати загальний привітання. Наприклад:

• До кого це може стосуватися
• Шановний менеджер по найму
• Шановний менеджер з людських ресурсів
• Шановний пан чи пані (Будьте обережні у використанні цього, він може здатися застарілим)

Слідкуйте за загальним привітанням з двокрапкою.

Шановний менеджер по найму:

Перший абзац листа.

Зразок листа без контактної особи (текстова версія)

Ім'я прізвище

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Шановний менеджер по найму:

Я пишу, щоб дізнатися про можливість будь-яких вакансій у Woodlynn Publishing. Зокрема, я шукаю посаду адміністративного помічника. У мене є шість років досвіду роботи в якості адміністративного помічника в Wedgewood Realty в North Grove, але я переїду до вашого району наступного місяця, тому шукаю нову посаду.

Якщо у вас є якісь можливості, будь ласка, повідомте мені. Я додав своє резюме до Вашого розгляду. Мій нинішній менеджер, Джон Андерсон і двоє моїх колег дуже готові надати посилання на мою кваліфікацію.

Ви можете зв'язатися зі мною за адресою [email protected] або за телефоном 555-555-5555. Я з нетерпінням чекаю почути від вас.

З повагою, Рукописний підпис (для друкованого листа)

Ваша введена назва

Звертаючись до конверта

Використовуйте конверт бізнес-розміру (# 10) для кореспонденції, що надсилається поштою, склавши лист на третини.

• Ваша зворотна адреса (ім'я, адреса, місто, штат і поштовий індекс) повинна бути в лівому верхньому кутку конверта, з печаткою праворуч.
• Переконайтеся, що ім'я та адреса одержувача (контактна особа, компанія, адреса, місто, штат і поштовий індекс) по центру конверта.

Професійні навички спілкування

Належне вирішення ділового чи професійного листа не є навиком, який вам буде потрібно лише тоді, коли ви шукаєте роботу. Коли ви будете працювати, ви знайдете час, коли вам потрібно буде писати листи, які вимагають формальних адрес і привітання.