Визначте перевірку перевірки зайнятості та довідкової політики

Якщо ви працюєте в компанії або організації з відділом людських ресурсів, є хороші шанси, що ваша компанія матиме політику щодо того, хто може відповісти на запит щодо посилання. Ваша компанія також може вказати, як відповісти на запит на посилання.

Компанії роблять це, щоб контролювати потік інформації, який доступний для аутсайдерів, навіть потенційних роботодавців. Вони стурбовані судовими позовами, звинуваченнями у наклепі та втручаються у перспективи роботи як позитивно запам'ятаного працівника, так і працівника, який був слабким для своєї організації.

Працедавець правдиво поширює інформацію про колишнього співробітника. Ця інформація може включати такі особливості, як назви робочих місць і загальний зміст робочих місць, дати роботи, а також заробітна плата, отримана колишнім працівником.

Вони також можуть легально повідомити потенційного роботодавця, чи будуть вони повторно призначити особу, чому працівник залишив свою роботу, і загальні приклади та зауваження про те, як людина виконувала. До тих пір, поки те, що вони говорять потенційному роботодавцю, є правдивим, і особливо, якщо у них є документація про факти, які вони поділяють, судовий процес є довгим пострілом.

Однак у судовій справі США, де люди можуть подати до суду будь-кого за будь-який момент, колишні роботодавці зрозуміло побоюються того, яку інформацію вони поділяють з потенційним роботодавцем.

Роботодавці також стурбовані майстерністю працівника, який відповідає на питання про колишнього співробітника. Люди, які проводять перевірку на предмет життя або працюють у відділах кадрів, є кваліфікованими в отриманні інформації від непідготовлених працівників - можливо, більше, ніж ви хочете, щоб співробітник поділився з потенційним роботодавцем - або ким-небудь.

Непідготовлені працівники також потрапляють у пастку думок, які не ґрунтуються на фактах і твердих доказах. Це може вплинути на шанси колишнього працівника отримати пропозицію про роботу від потенційного роботодавця. Ось декілька причин, чому такі приклади політики стають настільки поширеними в організаціях.

Довідка Перевірити зразки політики

Усі запити на перевірку зайнятості, що надходять від поточних або колишніх працівників, потенційних роботодавців поточних або колишніх співробітників або інших організацій, повинні бути направлені до людських ресурсів для офіційної відповіді компанії. За жодних обставин жоден інший працівник, уповноважений надати компанію письмову або офіційну інформацію про зайнятість.

Всі запити на отримання посилань на працевлаштування або перевірки зайнятості повинні містити підпис працівника або колишнього працівника, що дозволяє видавати інформацію. Коли підпис присутній, ваша компанія випускає цю інформацію про поточних і колишніх співробітників:

• чи зараз ця особа працює у Вашій Компанії,
• поточну або останню посаду працівника,
• дати роботи у Вашій Компанії, та
• поточну або останню зарплату, що виплачується працівнику.

Залежно від обставин запиту, а також внеску від минулого або поточного співробітника, компанія може звільнити історію зарплати, історію посади і чи буде компанія перенаправляти працівника. Винятки з цієї політики повинні бути схвалені Президентом (Вашою Компанією).

Заключні думки

Сучасним організаціям доводиться мати політику, яка визначає, що - якщо що-небудь - співробітники можуть поділитися з потенційними роботодавцями про колишніх співробітників. Ви хочете, щоб вивчили ситуацію, написали політику, і навчили всіх співробітників, як застосовувати політику до себе.

Як і будь-яка політика, додатково отримуйте відписи від співробітників, які вони отримали і зрозуміли політику. Саме тоді керівництво та персонал персоналу слідкувати за тим, щоб співробітники дотримувалися політики.

Відмова від відповідальності - зверніть увагу: Автор докладає всіх зусиль, щоб запропонувати точне, здорове, етичне управління людськими ресурсами, поради роботодавця та робочого місця як на цьому веб-сайті, так і з цим веб-сайтом, але вона не є адвокатом, а вмістом на сайті, не є гарантованою для точності та законності, і не слід розглядати як юридичну консультацію.

Сайт має світову аудиторію, а закони та положення про зайнятість варіюються від штату до штату та країни, тому сайт не може бути визначним для всіх ваших робочих місць. Коли ви сумніваєтеся, завжди звертайтесь за допомогою до юрисконсульта чи допомоги державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними. Інформація на цьому сайті призначена лише для орієнтування, ідей та допомоги.