Роз'яснюється життєвий цикл управління проектами

Якщо ви будуєте будинок, реалізовуєте міжнародне програмне забезпечення або організовуєте день народження свого сина, будь-який проект буде проходити звичайні етапи - незалежно від того, наскільки довго або коротше термін виконання завдання.

Ці загальні етапи розглядаються у всіх проектах і є складовими, які складають життєвий цикл проекту. Є чотири етапи:

1. Запуск проекту
2. Планування проекту
3. Робота
4. Закриття проекту

Незважаючи на те, що всі проекти проходять ці етапи у своєму життєвому циклі, тривалість кожного періоду коливається залежно від індивідуальних потреб проекту. Давайте розглянемо кожен з цих етапів дещо більш детально.

Чотири етапи життєвого циклу проекту

Запуск проекту: Це має бути відносно коротким етапом, коли намічаються стратегічні цілі, і визначаються ресурси, що є в розпорядженні проекту. Ви встановлюєте бачення на цій стадії.

Планування:Це етап, на якому планується робота. Визначено порядок роботи, а також виділені ресурси (такі як персонал та обладнання) для виконання завдань.

Виконання роботи: На цьому етапі виконуються завдання, необхідні для завершення проекту. Це може відбуватися в одну фазу або в декілька етапів, залежно від потреб і складності проекту. Цей етап закінчується, коли всі заплановані результати будуть досягнуті.

Закривається: Завершення проекту відбувається на цій стадії, яка може включати огляд проекту та передачу товару або послуги.

3 типи життєвих циклів проекту

Адаптивні: Ці проекти розробляються з самого початку, щоб бути відкритими для змін. Це означає, що всі учасники проекту залишаться на борту протягом усього життя проекту. Зміни на всіх етапах передбачаються, а планування бюджету має включати резервні фонди, щоб дозволити зміни відбутися без ризику перевиконання бюджету.

Найкраще для: Проекти, в яких ви не знаєте точно, як ви хочете, щоб кінцевий результат виглядав ще.

Прогнозування: Всі аспекти того, як проект має відбуватися, визначаються на першому та другому етапах. Це відносно недосконала структура, яка не дозволяє проекту вийти за межі початкового обсягу. Зміни можуть статися, але це може призвести до незапланованих витрат. Багато проектів дотримуються передбачуваного життєвого циклу, оскільки добре спланований проект, який не очікує пристосування до далекосяжних змін від зацікавлених сторін, повинен мати можливість виконувати його план з невеликим відхиленням.

Найкраще для: Структуровані проекти з чіткими цілями, які очолює досвідчена команда. Проекти з визначеним планом або які були зроблені раніше і, ймовірно, слідуватимуть тим же маршрутом без відхилень.

Інкрементний: Планується, що етапи проекту будуть повторені, що дозволить команді проекту поліпшити продуктивність продукту або послуги з плином часу. Діяльність наступної інкрементної стадії може не бути запланованою, поки не буде зібрано зворотний зв'язок з поточного етапу.

Найкраще для: Проекти, які будуть працювати протягом деякого часу, де є апетит до постійного вдосконалення.

Який з цих життєвих циклів проекту ви використовували у своїх проектах? На якому етапі життєвого циклу проекту ви зараз перебуваєте? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.