Як зробити вашу презентацію для працівників цікавою

Незважаючи на те, що виплати працівникам є великим діловим напрямком для роботи, відповідні теми можуть здаватися дуже сухими для людей, які змушені сидіти на борту або відкритих презентаціях. Чому? Більшість презентацій пільг стосуються статистики, фактів та інших цифр, які можуть бути занадто складними для середнього працівника. Це не провина ведучого, але коли матеріал, як це, представлений, вся зустріч може швидко стати нудною, змушуючи людей перевіряти.

Живі презентації є найважливішим аспектом регулярної комунікації; так що ви також можете навчитися качати їх правильно! Роблячи це, ви забезпечите, щоб співробітники краще розуміли загальний пакет переваг, який ваша компанія пропонує, і скористайтеся якомога більшою кількістю варіантів групових пільг. Ви хочете, щоб ваша аудиторія захопилася участю в програмі пільг.

Готові перетворити свої презентації на користь працівників з нудного до блискучого? Ось кілька порад, які допоможуть зробити інформаційні заходи на користь набагато приємнішими.

# 1 - Використовуйте зоряні візуали

Ви завжди повинні мати деякі чудові візуальні ефекти, готові до презентації ваших пільг для працівників. Використовуйте PowerPoint або інше професійне програмне забезпечення для створення цих візуальних зображень, які повинні містити відео та зображення високої чіткості. Спробуйте обмежити використання графіків, кругових діаграм і блок-схем. Вони будуть тільки народити і, можливо, навіть заплутати ваших співробітників, якщо занадто багато кидається на них відразу. Включіть велику кількість цікавих зображень, а також обмежте слова, які з'являються на слайдах. Пам'ятайте, що ви хочете, щоб ваша аудиторія слухала ваш голос і не стала надто стурбована тим, що знаходиться на слайді.

# 2 - Зробити матеріали інтерактивними

Щоб залучити вашу аудиторію, не забудьте зробити презентацію інтерактивною. Надайте роздачі, щоб кожен міг слідувати. Посібники також можуть використовуватися для запису або записування запитань. Якщо ви використовуєте для презентації лише цифрові носії, пропонуйте опитування або опитування аудиторії, щоб вони були зацікавлені та залучені. Передайте співробітникам копію підручника політики компанії, якщо вони прагнуть отримати додаткову інформацію після презентації.

# 3 - Уникайте читання безпосередньо зі слайдів

Якщо ви створили презентацію за допомогою PowerPoint, ймовірно, у вас є текст на цих слайдах. Що б ви не робили, уникайте читання з слайдів під час представлення. Коли ви читаєте безпосередньо зі слайдів, ви швидко станете монотонними, що ставить людей на сон. Підготуйте, взявши добрі нотатки. Говоріть вільно під час презентації, вводячи акцент і хвилювання у свій голос. Зрозумійте контакт з аудиторією, використовуйте гарну мову тіла і не стойте в одному місці для всієї презентації.

Прогуляйтеся, поспілкуйтеся зі своєю аудиторією і будьте уважні до їхнього настрою. Тримайте розмову природним і покажіть, що ви є експертом у цій галузі.

# 4 - Використовуйте відповідний робочий гумор

Немає нічого поганого у використанні відповідного гумору на робочому місці під час презентації переваг. Просто переконайтеся, що він чистий і веселий. Гумор повинен відповідати тому, що ви обговорюєте. Ви можете поділитися улюбленою історією з вашого особистого досвіду роботи, що стосується теми - те, що ваша аудиторія може насолоджуватися або з якої можна було б навчитися. Наприклад, нагадаємо про принижуючу подію, про яку ви пізніше посміялися. Уникайте використання гумору, який потенційно може образити або, що є расовим, гендерним, політично або релігійно упередженим.

Використовуйте зображення на слайдах, щоб підкреслити гумор.

# 5 - Співпрацюйте з колегами на презентації

Іноді корисно співпрацювати з іншими (з колегою або іншим членом команди з людських ресурсів) на презентації. Замість того, щоб бути самотним вовком у передній частині кімнати, попросіть колегу зробити презентацію з вами. Деякі можливі ідеї полягають у тому, що ви можете попросити представника корпоративного оздоровчого центру допомогти вам говорити про додану привілей або включити когось з адміністратора пенсійного фонду вашої компанії. Це додасть другий голос, що зацікавить аудиторію під час обміну інформацією.

Підготуйте додатковий час, коли є два доповідачі, і обов'язково введіть свого гостя-ведучого на початку зустрічі.

# 6 - Надайте короткі фрагменти інформації

Необхідно уникати надмірної або занадто мало інформації під час презентації виплат працівникам. Вам слід надати корисну інформацію в коротких фрагментах якомога більше. Коли ви потрапили в тему, яка вимагає 10 пунктів обговорення, спробуйте звести їх до 5 балів, якщо можете, не жертвуючи важливою інформацією. У будь-яких зусиллях з комунікацій на користь, це допоможе вам отримати основні моменти, не заважаючи слухачам. Пам'ятайте, що ви завжди можете доповнити свою презентацію особистою зустріччю з будь-яким з учасників, продовжити роботу з електронною поштою або провести другу сесію, яка детальніше описує конкретну вигоду.

# 7 - Завжди Ласкаво просимо в кінці

Наприкінці презентації вітаються запитання аудиторії. Вони, ймовірно, братимуть участь, особливо коли зацікавлені в цій темі. Якщо ніхто не задасть питання, підготуйте якісь, що ви можете представити і обговорити. Обмежте сеанс запитань і відповідей між 15 і 20 хвилинами. Потім вкажіть свою контактну інформацію, включаючи адресу електронної пошти, щоб співробітники могли отримати додаткові запитання або зауваження.

Наведені вище поради повинні надавати рекомендації. Тримайте вашу презентацію цікавою, веселою і до точки найбільшого впливу.