Як поліпшити Scannability Вашого супровідного листа

Якщо ви, як і більшість людей, ви написали багато своїх супровідних листів у традиційному стилі абзаців. Перший абзац є вступним, в якому зазначається ваш інтерес до вакансії і де ви дізналися про неї, а в середньому пункті згадуються ваші продажі - навички, які ви можете запропонувати. У останньому пункті, як правило, ви просите провести співбесіду, заявіть про свої наміри щодо подальшого продовження роботи і подякуйте роботодавцеві за те, що ви знайшли час, щоб розглянути вас.

Справа в тому, що ці блоки тексту можуть бути менш чистими для читачів, особливо якщо абзаци довгі і багатозначні. Менеджери з наймання техніки є особливо зайнятою групою, і вони отримують багато відповідей на оголошення про вакансії. Вони не хочуть прочищати довгі абзаци, щоб знайти потрібну інформацію, тому, якщо ваш супровідний лист виглядає непростою, він може автоматично опинитися в купі відхилення.

Ось кілька пропозицій, щоб зробити супровідний лист більш читабельним і виділити найважливішу інформацію про вас:

Використовуйте пункти маркера у супровідному листі

Bullet точки є відмінним способом, щоб запропонувати деяку візуальну привабливість до вашого супровідного листа, розбивши текст і створивши додатковий пробіл.

Вони також можуть полегшити роботодавцю для сканування ваших точок продажу і поглинання найважливішої інформації про вас. З іншого боку, він може допомогти вам у написанні супровідного листа, оскільки пункти маркерів можуть не вимагати стільки написання, скільки традиційного супровідного листа.

Поради щодо ефективного використання пунктів пулі в супровідних листах

• Використовуйте у вашому другому абзаці, де ви перерахуєте, що ви можете принести до робочого столу роботодавцю.
• Використовуйте повні речення у ваших пунктах. Як варіант, ви можете почати кожну точку з ключовою фразою, яка засвідчує одну з вимог роботи - витягується безпосередньо з оголошення про роботу, а потім приводити до короткого пояснення про те, як ваш досвід відповідає цій вимозі.
• Не використовувати пункти, що повторюють те, що ви включили до вашого запиту, вказуєте на досягнення і як задовольняєте потреби роботодавця, а не на те, що ваші обов'язки були на попередніх позиціях.

• Тримайте курсові пункти лаконічно. Весь сенс написання супровідного листа в цьому стилі полягає в тому, щоб зменшити обсяг тексту, який менеджер по найму бачить - короткий і доречний. Якщо ви зберігаєте велику масу тексту і розміщуєте поруч з нею пункт маркера, вам не вистачає уваги.

Загалом, ваші маркери повинні відображати мову, що використовується в оголошенні про роботу. Це допоможе продемонструвати, як саме ви відповідаєте вимогам і що ви можете запропонувати роботодавцю.

Тримайте супровідний лист абзаців коротким

Що стосується інших пунктів у вашому супровідному листі, переконайтеся, що вони є короткими. Ви хочете, щоб лист виглядав якомога простіше, тому кожен абзац повинен бути не більше двох-трьох речень.

Крім того, весь ваш супровідний лист не повинен перевищувати три-п'ять абзаців - на коротшій стороні, якщо ви включите супровідний лист у тіло листа.

Прочитайте свій супровідний лист вголос

Не хвилюйтеся, вам не потрібно читати її іншій особі (якщо ви цього не хочете). Прочитайте його вголос собі. Це допоможе в редагуванні власного письма, тому що багато речей звучать чудово у вашому розумі, але є дивними чи неорганізованими, коли читаєте вголос. Читання Вашого письма вголос допомагає вивести свій розум з рівняння і змусить ваш голос говорити свіжим читачем.