Зарплата збільшити шаблон листа для співробітників

У дослідженні «Світ праці» 70% респондентів вважали, що лист або електронна пошта від менеджера співробітника є ефективним способом повідомити про підвищення зарплати. Особливо, якщо примітка доповнює дискусію з підвищенням заробітної плати з менеджером працівника, який також повинен завжди супроводжувати підвищенням заробітної плати, лист є ефективним засобом комунікації.

Лист може підтвердити деталі обговорення, включаючи питання про те, чому працівник отримує підвищення, як менеджер сприймає їхню роботу і рекомендації для ще кращої роботи.

Лист посилює обговорення, яке керівник проводив з працівником, і підкреслює позитивний внесок працівника на робоче місце.

Лист - це письмова документація з обговорення питання підвищення зарплати. Працівники отримують ці листи і відчувають, що вони цінуються. Лист сприяє їхньому почуттю гордості за свої досягнення. Співробітники зберігають ці листи.

Роль менеджера в повідомленні про підвищення

Роль менеджера у повідомленні про підвищення заробітної плати працівника є критичним фактором. Менеджер повинен повідомити про те, чому працівник отримує підвищення, суму підвищення, і де це ставить нову базову зарплату працівника.

Не рекомендується, щоб менеджер повідомляв про відсоток збільшення, оскільки вони становлять у середньому близько 3%, і це не так мотиваційно, як сума долара для працівника.

Настійно рекомендується, щоб обговорення питання підвищення заробітної плати було зосереджено на сильних сторонах та внесках, які організація винагороджує працівнику за рахунок збільшення. Зустріч також є прекрасною можливістю для менеджера обговорити з працівником те, що вона сподівається побачити в її виконанні протягом наступного року.

Якщо є місця для покращення, що зробить внесок працівника ще більш значним, менеджер повинен згадати їх під час зустрічі. Тільки що отримавши підвищення зарплати, працівник сприймає пропозиції щодо поліпшення. Це особливо вірно, якщо вдосконалення дозволить працівникам отримати більше підвищення зарплати протягом наступного періоду виконання.

У цьому прикладі листа з підвищення зарплати, менеджер зустрічався з працівником, так що лист підтверджує те, що співробітник вже знає. Взаємодія дозволяє працівнику задавати питання. Це дозволяє менеджеру також пояснити філософію оплати праці та винагороди.

Вищенаведене дослідження показало, що фахівці з компенсації вважають, що 40% або менше працівників розуміють основну інформацію про компанію, пов'язану з стратегіями та філософією винагород. Крім того, працівники не розуміють, скільки базової зарплати, пільг і змінної компенсації, такі як бонуси, коштують роботодавцю або як вони підтримують філософію компанії.

Зростання заробітної плати зразка листа

Це підвищення заробітної плати посилює те, що співробітник знає з зустрічі зі своїм менеджером. Завантажте шаблон листа з підвищенням заробітної плати (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок із збільшенням заробітної плати (текст)

Реджінальд Лі

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Ронда Родрігес

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Шановний Rhonda:

Цей лист є вашим офіційним повідомленням про те, що з 1 січня ваша основна зарплата зросте з $ 55 000,00 до $ 56,760.00. Перевірте з людськими ресурсами, щоб визначити, яка сума вашої зарплати буде базуватися на відрахуваннях та інших виборах, які ви обрали.

Як я вже згадував під час зустрічі у вівторок, ви отримуєте це підвищення зарплати, тому що ви виконали цілі, які ми поставили на цей рік. Крім того, ваш внесок збільшився завдяки тому, що ви продовжуєте розвивати свої навички лідерства.

Досягнення вашої маркетингової команди, які ви керували, були помітні. Ваша кампанія для випуску нового продукту була однією з найбільш повних і успішних в нашій історії запуску продуктів.

Ви також могли додати елементи соціальних медіа та маркетингові розмови до реального продукту, що є новою стратегією для нашої компанії. Наразі ви збираєте дані та вимірюєте успіх кампанії, яка також є першою для нашої маркетингової групи.

Це заслужене підвищення зарплати. Я хочу особисто дякувати вам за все це, але також за вашу лояльність і відданість справі успіху нашої компанії. Це оцінено.

З повагою, Підпис

Реджінальд Лі, менеджер

Террі Лі, менеджер відділу

Як бачите, лист посилює внески працівника. Вона дякує працівнику за її внесок і відданість справі, і вона підкреслює конкретні дії, які цінуються. Це підсилює з працівником дії, які ви хочете бачити в майбутньому.

Це не час для згадування тих сфер, в яких ви сподіваєтеся побачити поліпшення. Ваші управлінські записки дозволять вам зміцнити ці області з працівником з плином часу, особливо під час щотижневих зустрічей один-на-один.

Мета цього листа полягає в тому, щоб запропонувати погладити спину, підсилити поведінку, яку ви хочете побачити більше, і надати позитивну інформацію про підвищення.

Відмова від відповідальності: Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається всесвітньою аудиторією, а закони та правила про працевлаштування варіюються від штату до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.