Шаблон професійний бізнес лист

Бізнес-лист є професійним листом. Якщо ви пишете супровідний лист, рекомендаційний лист, або подякуйте, вам потрібно буде дотримуватися офіційних умов ділового листа. Важливим є дотримання цих рекомендацій. Вона встановлює тональність, що ви приймаєте кореспонденцію серйозно і гарантує, що одержувач листа може зосередитися на вашому повідомленні (а не форматування невідповідностей, друкарських помилок або будь-яких інших невеликих помилок).

Перш ніж писати - або доопрацювати - ваш наступний діловий лист, знайдіть час, щоб переглянути, як відформатувати лист, від вибору шрифту до стилю, разом з якими доцільно використовувати привітання та підписання.

Різні формати для ділових листів

Примітка про формати ділових листів. Існують три основних стилю ділових листів:

• Формат блоку: У цьому стилі весь текст вирівнюється вліво. Пропустіть один рядок між кожним розділом.
• Змінений формат блоку: У цьому стилі більшість вмісту вирівнюється так само, як і в листі формату блоку. Ось такі винятки: для вашої контактної інформації та безкоштовного закриття, перейдіть до центру сторінки та напишіть інформацію там.
• Формат напівблоків:Іноді його також називають форматом блоків відступу, цей стиль такий же, як і змінений формат блоку, за винятком того, що кожен абзац має відступ.

Будь-який з цих стилів є прийнятним для використання в діловому листі, але оскільки правила блочного формату настільки чіткі, це може бути простіший варіант для вибору. У багатьох програмах обробки текстів є шаблони, які допоможуть вам правильно відформатувати ваш лист. Який би формат ви не вибрали, переконайтеся, що один пробіл букви, і пропустіть пробіл між кожним абзацом і розділом.

Професійний вигляд

Виступи важливі! Діловий лист - це професійна кореспонденція, але він не буде сприйматися таким чином, якщо ви виберете непристойний шрифт або багато друкарських помилок. Нижче наведено деякі рекомендації:

• Виберіть відповідний шрифт і розмір шрифту.
• Уникайте випадкової мови або сленгу.
• Запобігання помилок і граматичних помилок шляхом ретельної перевірки.
• Якщо ви роздруковуєте лист, розгляньте можливість вибору високоякісного паперу. Яку б папір ви не вибрали, акуратно складіть лист, перш ніж розмістити його в конверті. Якщо ви можете, введіть адресу одержувача на конверті; якщо це неможливо, скористайтеся найкращим почерком.

Що включити до кожного розділу листа

Ваша контактна інформація:Включіть свою контактну інформацію в наступному порядку.

Твоє ім'я

Вашу адресу

Місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Примітка: Якщо ви використовуєте персональну фірмову бланку, що містить цю інформацію, залиште цей розділ.

Дата:У Сполучених Штатах формат для написання дати - місяць, дата і рік. Наприклад, 3 вересня 2018 року. Не скорочуйте місяць.

Контактна інформація одержувача:Включіть контактну інформацію для особи, до якої ви пишете. Якщо ви не маєте певного імені, залиште це.

Ім'я

Назва

Компанія

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Привітання:Почніть лист із привітанням, наприклад, "Шановні", а потім назву та назву. Див. Більше прикладів відповідних вітань для використання в діловому листі, а також поради щодо того, що робити, якщо у вас немає конкретної контактної особи. Дотримуйтесь назви особи з двокрапкою.

Шановний пане / мій. Прізвище:

Тіло ділового листа

Тримайте лист простим і цілеспрямованим, тому мета вашого листа зрозуміла.

Перший абзац вашого ділового листа має надати вступ до того, чому ви пишете. Потім у наступних параграфах наведено більше інформації та подробиць про ваш запит. Останній параграф повинен повторити причину, через яку ви пишете, і дякувати читачеві за перегляд вашого запиту.

Одиночне простір вашого листа і виправдання вашого листа ліворуч. Залиште порожній рядок між кожним абзацом.

Безкоштовно:

З повагою, Підпис:

Рукописний підпис (для листа, надісланого поштою)

Набраний підпис

Бізнес лист шаблон

Це приклад професійного ділового листа. Завантажте шаблон професійного ділового листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче.

Завантажте шаблон Word

Приклад бізнес-листа (текстова версія)

Джоан Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Стівен Крамер

Директор з людських ресурсів

Канцелярські товари Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Крамер, Сьогодні я пишу про те, щоб запросити вас або іншого представника вашої компанії виступити на щорічній бізнес-конференції митрополита, яка відбудеться в готелі North Branch 15 - 18 січня 2019 року.

Темою нашої майбутньої конференції є пошук і найм працівників, які відповідають культурі компанії. З ростом, який ваша компанія бачила за останні п'ять років, я вважаю, що ви могли б багато чого запропонувати нашій аудиторії.

Як частина пакету ораторів, ми пропонуємо скромний гонорар і стіл на шість на суботній вечері.

Якщо у вас виникли питання або ви хочете дізнатися більше про можливість спілкування, будь ласка, повідомте мені про це. Мій номер мобільного телефону - 555-555-5555, а моя електронна пошта - [email protected].

Я з нетерпінням чекаю почути від вас. Спасибі за вашу увагу.

З повагою, Твій підпис (друкований лист)

Джоан Лау

Отримати більше шаблонів і прикладів

Перевантажені всіма кроками, пов'язаними з форматуванням листування ділового листа? Шаблон може допомогти. Шаблони листів Microsoft доступні для безкоштовного завантаження для користувачів Microsoft Word або доступні у вашій програмі Word, щоб використовувати для створення різноманітних ділових і робочих листів.

Якщо ви не впевнені, що написати тіло ділового листа, ознайомтеся з цими прикладами для пошуку роботи та робочих листів для натхнення.