Що таке бухгалтерський журнал у бізнесі

Власники нових бізнесменів та підприємці, які прагнуть працювати, не зможуть потрапити в бізнес, не розуміючи, що таке журнал бухгалтерського обліку, і чому він так важливий для успіху. Вам потрібен журнал обліку для щоденних операцій, для складання бюджету, і, звичайно, для цілей оподаткування. І вам потрібно буде відстежувати всі ці речі, як тільки ви відкриєте свої двері для клієнтів або клієнтів і почати займатися комерцією.

Журнал обліку записує відомості про фінансові операції вашого бізнесу

Журнал бухгалтерського обліку - це саме те, що це звучить - це місце для запису деталей всіх фінансових операцій вашого бізнесу. І він веде записи про те, які з ваших рахунків впливають ці транзакції. У термінах бухгалтерського обліку журнал посилається на фінансовий запис, що зберігається у формі книги, електронної таблиці або бухгалтерського програмного забезпечення. Він містить всю записану інформацію про фінансові операції про підприємство. Він також відомий як книга першого вступу.

Ведення журналу бухгалтерського обліку може перешкодити вашим підприємствам перевитрати коштів у деяких областях, незважаючи на недостатні витрати в інших. Це також може перешкодити вам (і вашим керівникам) перевитрати коштів, і це може допомогти вам виявити будь-які порушення, перш ніж вони вийдуть з-під контролю. Коротше кажучи, хоча це просто книга або електронна таблиця комп'ютерів, журнал обліку може запобігти виникненню потенційної кризи; або розповсюдження.

Перед комп'ютерами журнал обліку був фізичним журналом з кількома стовпцями для запису фінансових операцій для компанії. Сьогодні більшість підприємств використовують певний тип фінансового програмного забезпечення для обліку та управління своїми бізнес-операціями. Ці операції потім призначаються до певного класу бухгалтерського обліку, використовуючи номер "рахунку" для складання звітів про прибутки та збитки, фінансових звітів та інших важливих фінансових звітів.

Як створити журнал обліку

Журнал бухгалтерського обліку створюється шляхом введення інформації з квитанцій, квитків на продаж, касових касет, рахунків-фактур та інших джерел даних, які показують фінансові операції, що відбулися - включаючи повернуті, пошкоджені або викрадені запаси. Ділові операції повинні бути представлені в журналі в хронологічному порядку.

Вхідні записи первісно обліковуються методом подвійного запису або методом одноразового ведення бухгалтерського обліку. Як правило, хоча транзакції в основному вводяться в тому порядку, в якому вони відбуваються, борги вводяться в їх власному порядку, перш ніж кредити вводяться.

Вам не доведеться дотримуватися цього формату, але кожен, хто записує журнал, повинен дотримуватися тих самих узгоджених правил, щоб запобігти плутанині. Кожна з перерахованих операцій називається журналом. Потім інформація з журналу записується у бізнес-книги.

Починаємо

Якщо ви ще не запустили свій бізнес, подумайте, яким особам у вашій компанії ви хочете мати доступ до вашого журналу обліку. Очевидно, що це можуть бути люди, яким ви довіряєте, а також особи з призначеними фінансовими чи управлінськими ролями у вашій організації. Це, безумовно, ситуація, коли менше є більше, і це може означати лише надання доступу до вашого головного фінансового директора або скарбника, або - у більш простій організації - ви і ваш бухгалтер.

Хоча ви не хочете, щоб надто багато людей мали доступ до вашого журналу бухгалтерського обліку, це також погана ідея, щоб дозволити лише одній особі контролювати її. Декілька вибраних повинні знати зміст журналу, щоб запобігти будь-якому неналежному витрачанню або недооцінці бюджету від пошкодження фінансів вашої компанії.