Мотиваційні навички на робочому місці

Якщо ви успішно мотивуєте інших, це важливий навик, який ви хочете вказати потенційним роботодавцям. Працівники використовують мотиваційні навички, щоб підвищити свої шанси на отримання позитивних результатів при взаємодії з клієнтами, підлеглими, вищим керівництвом, постачальниками, донорами, членами команди, джерелами фінансування та керівниками. Для менеджерів, які повинні надихати цілу команду людей, здатність мотивувати є вимогою.

Що таке мотиваційні навички?

Мотиваційні навички можуть бути визначені як дії або стратегії, які викликають бажану поведінку або відповідь зацікавленої сторони. Ці стратегії та дії залежать від трьох основних факторів:

1. Стиль мотиватора
2. Цільова аудиторія
3. Особистість людини мотиватор прагне впливати

Кроки в процесі мотивації

Мотивація - це процес, який вимагає ретельної стратегії успіху. Ці кроки допоможуть вам досягти бажаного результату:

1. Оцініть переваги та характеристики особистості індивіда чи групи, які будуть мотивовані. Те, що мотивує одну групу людей, може бути не таким, як мотивує іншу групу людей.
2. Визначте мотиваційні стратегії, відповідні для цієї мети.
3. Передати очікування для виконання від об'єкта мотивації. Або зрозумійте, як людина може досягти бажаного результату.
4. Повідомляти про переваги, винагороди або санкції, якщо очікування або не виконані.
5. Поділіться відгуками про прогрес або відсутність прогресу в бажаних результатах.

1. Вирішення проблем або перешкод, які обмежують успіх.
2. Надавайте нагороди за бажані результати.
3. Видавати попередження перед введенням санкцій.
4. Визнати людей, які відповіли бажаним способом.

Приклади мотивації

Мотивація може бути використана багатьма різними способами, щоб викликати позитивний результат. Прикладами того, як мотивація може бути використана на робочому місці, є:

• Розподіл ресурсів професійного розвитку для найбільш мотивованого персоналу
• Дозвіл членам команди особистої автономії вирішення проблем, а не мікроуправління командою
• Запитувати інформацію щодо цілей відомства
• Призначення бажаних проектів співробітникам, які дуже зацікавлені
• Нагородження працівників, які досягають правильних результатів, отримання бонусу або підвищення зарплати
• Будучи відкритими для обговорення, конструктивною та безсумнівною манерою, стурбованість працівників
• Постійно помічаючи внески персоналу і передаючи їхню оцінку

• Створення приємного та ергономічного робочого місця для членів вашої команди
• Складання бюджетної пропозиції для додаткового персоналу для керівництва, що підкреслює, як збільшуватимуться доходи
• Розширення можливостей персоналу вибирати спосіб, у який вони будуть вирішувати цілі, коли це можливо
• Орієнтуючись на способи навчитися, а не карати помилки
• Надання офісних колекцій для підтримки улюблених благодійних організацій персоналу, святкування днів народження або співчуття особистої втрати сім'ї
• Допомога у розбудові мостів між персоналом та рівнями управління для посилення взаємозв'язку, сприяння співпраці та формування спільного почуття місії

• Впровадження публічної дошки для запису порівняльних продажів різними членами групи продажів
• Визначення та визнання унікальних талантів та внесків членів команди
• Приєднавшись до неформальних обговорень “кулер для води”, щоб отримати уявлення про інтереси персоналу та особистості
• Чітко оцінюючи інтерес персоналу до різних завдань і проектів
• Запуск добровільних медичних програм
• Обмеження тривалості засідань персоналу, дотримуючись строгого порядку денного і швидко завершуючи обговорення

• Зустріч з підлеглим для постановки цілей виконання
• Згадуючи позитивні аспекти підходу керівника до керівника на неофіційному зборі
• Наставництво нових співробітників у залучення та підтримці
• Помічаючи і спокійно дякуючи колегам за небажані дії як проектної / робочої ініціативи, так і міжособистісної доброти
• Пропонуючи підтримку колег або підлеглих, які перебувають у стані стресу
• Надання особистих свідчень потенційних бенефіціарів на презентації організації, що фінансує грант

• Квартальне впровадження семінарів з побудови команди для підвищення співпраці, взаємної поваги та володіння проектами
• Визнаючи внески ключових донорів у публічні комунікації
• Надсилання ноти керівнику ІТ-персоналу після того, як вона допомогла успішній реалізації
• Приймаючи сильного фахівця у відділі до обіду, дякуючи їм за їхні зусилля
• Дякуючи керівнику за підтримку
• Використання зростаючих технологій для раціоналізації робочих процесів, підвищення ефективності та скорочення навантажень

• Підтвердження індивідуального прогресу ваших підлеглих у прийнятті більшого рівня відповідальності
• Попередження про підлеглих наслідків для продовження запізнення
• Написання рекомендацій LinkedIn для корисного ділового партнера
• Вивчаючи власні особисті комунікації та стиль роботи, визначте кращі способи мотивувати інших та керуватися прикладом
• Повноваження та володіння різними етапами проекту підлеглим або колегам, які заслуговують на можливість керувати іншими
• Обнулення можливостей для збільшення залученості персоналу та підзвітності

Мотивація - це важливий навик, який може принести вам позитивні результати. Якщо мотивування інших є одним з ваших ключових сильних сторін, то це навик, який ви хочете зробити відомим роботодавцям, оскільки це може призвести до зростання як для вас, так і для вашої компанії.