Основні частини супровідного листа

При написанні супровідного листа, щоб подати заяву на роботу, важливо чітко і ефективно включити всю необхідну інформацію. Якщо будь-які елементи відсутні, це може дуже дискваліфікувати вас від розгляду.

Що включити до кожної частини супровідного листа

Супровідний лист складається з кількох частин: вашої контактної інформації, вітання, тіла супровідного листа, відповідного закриття та підпису. Перегляньте, що потрібно включити до кожного розділу, з прикладами.

Контактна інформація

• Що потрібно включити: Перший розділ або заголовок містить контактну інформацію: ім'я, адресу, телефон або номер мобільного телефону, а також адресу електронної пошти. Крім того, стало звичайним включити ваш адресу LinkedIn, щоб роботодавці могли негайно отримати доступ до ваших професійних контактів профілю, резюме та мереж. У повідомленні електронної пошти можна також вказати свою контактну інформацію нижче підпису.
• Виберіть стиль: Перейдіть за допомогою простого блоку, в центрі заголовка, або отримати трохи фантазії з дизайном, якщо ви відправляєте паперову копію.

• Тримайте його професійним: Також майте на увазі, що ваша адреса електронної пошти має звучати просто й професійно. В ідеалі вона виглядатиме як "[email protected]". Ніколи не використовуйте адресу "cutesy" електронної пошти, яка стосується ваших хобі або політичних поглядів, або не є кольором - ваша адреса електронної пошти повинна відображати вашу професійну ідентичність, а не ваше почуття гумор. Ви можете створити обліковий запис електронної пошти, призначений виключно для пошуку вашої кар'єри.
• Контактна інформація роботодавця: Ви також можете включити контактну інформацію роботодавця. Це найбільш доцільно включати в формальний, друкований супровідний лист, що надійшов через пошту або вручну. Якщо ви відправляєте заявку на роботу по електронній пошті або через систему онлайнових заявок роботодавця, не потрібно включати цю контактну інформацію. Як правило, для електронних додатків використовуйте офіційну контактну адресу, якщо ви її знаєте, але не надто хвилюйтеся, якщо не вказуєте її.

Лист із привітанням

Незважаючи на те, що вам не потрібно знати адресу роботодавця при надсиланні супровідного листа електронною поштою, важливим є отримання імені, на яке ви звернетесь до вашого листа. Зробіть свої дослідження, щоб уникнути необхідності використовувати загальний "Для кого це може стосуватися" або "Шановні пані та панове", які можуть змусити речі виглядати так, як ви не доклали зусиль, щоб дізнатися більше про роботу або роботодавця.

Найкращі способи дізнатися імена контактів - зателефонувати в офіс організації або переглянути веб-сайт. Отримати приладдя, перегляньте зразки привітання з супровідного листа. Якщо ви не можете знайти контактну особу, існують варіанти, які можна використовувати.

Тіло супровідного листа

Корпус вашого супровідного листа дозволяє роботодавцю дізнатися, на яку позицію ви претендуєте, чому роботодавець повинен вибрати вас на співбесіду, і як ви будете стежити. Цей розділ супровідного листа містить:

• Перший абзац - Чому ви пишете. Це "захоплення", ваш шанс схопити читача за комір і привернути його увагу. Запропонуйте певну, цілеспрямовану інформацію про роботу, яку ви шукаєте, і кілька основних переваг, які демонструють вашу придатність для роботи.
• Другий абзац - Що ви повинні запропонувати роботодавцю. Це ваш гачок, де ви висвітлюєте приклади виконаної роботи та досягнутих результатів. Опишіть свої ключові компетенції з вашого резюме, хоча не копіюйте це слово в слово. Кулі в цьому пункті надзвичайно ефективні, щоб привернути увагу читача до ваших успіхів. Ви також можете відзначити досяжні показники, такі як показники продажів YOY, щоб зробити ці «поп» на сторінці.

• Третій пункт - Ваші знання про компанію. Покажіть, що ви зробили ваші дослідження і знаєте щось про бізнес і як ви можете зробити свій внесок у його місію.
• Четвертий параграф - Ваше закриття. Узагальнюйте те, що ви принесли на позицію, і запропонуйте наступні кроки, запитавши про зустріч або запропонувавши виклик.

Закриття

Завершіть свій лист формальним закриттям, як "Щиро" або "Твій по-справжньому". Супровідний лист - це професійна кореспонденція, тому не використовуйте неофіційні закриття, такі як "Ура" в листах, які ви пишете, щоб подати заявку на роботу.

Твій підпис

Як ви підпишете супровідний лист, це залежить від того, чи ви надсилаєте лист із паперу чи електронною поштою. Якщо ви надсилаєте паперовий лист, введіть ваше ім'я після привітання, залишивши місце для рукописного підпису. Якщо ви надсилаєте супровідний лист електронної пошти, введіть ваше ім'я та контактну інформацію після привітання.

Підпис для прикладу листа жорсткого копіювання

З повагою, Мері Барнс (Твій підпис)

Мері Барнс

Приклад листа підпису електронною поштою

З повагою,

Мері Барнс

Адреса

Місто, штат

Електронна пошта

Телефон

Перегляньте приклад супровідного листа

Це приклад супровідного листа. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Переглянути приклад (текстова версія)

Люциус Заявник

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Вільям Лі

Ведучий механік

Acme Auto

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі:

Я пишу, щоб подати заяву на посаду дизельного механіка в Міському транспортному агентстві, як це оголошено на веб-сторінці кар'єри міста. Я включив своє резюме на розгляд.

Крім досвіду як дизельного механіка, у мене є відмінне знання бензинових двигунів і електричних систем, і я тримаю ліцензію на драйверів CDL. Зовсім нещодавно, я працював для Трейлер Трансфер в Мідлтаун, як їх ведучий дизельний механік. Поки я був там, я розробив програму навчання нових співробітників. Але мені довелося залишити роботу через переїзд до вашого міста.

Дякую за ваш час та увагу. На наступному тижні я довідаюся, чи можу я запропонувати більше інформації про свої навички та досвід. Мій мобільний телефон 555-555-5555 і моя електронна пошта [email protected].

З повагою, Люциус Заявник