Мета довідника працівника

Вас цікавить, що таке посібник для працівників, що він робить, і як він може підтримувати як роботодавців, так і працівників? Ось те, що ви хочете знати про посібники працівника.

Посібник для працівників - це збірка політик, процедур, умов праці та поведінкових очікувань, які спрямовують дії співробітників на конкретному робочому місці.

У посібнику ці правила та процедури варіюються від того, як отримати доступ до вашої кадрової справи співробітників до політики відкритих дверей, вашої політики просування по службі та політики Вашого закону про американців з обмеженими можливостями (ADA) та Комісії з рівних можливостей зайнятості (EEOC).

Підручники працівників зазвичай включають інформацію про компанію, вітальний лист від президента або генерального директора, місію компанії, бачення, цілі, цінності та широкі стратегічні цілі, зобов'язання компанії перед працівниками, а також різноманітні не-конкуренції, нерозкриття інформації та угоди про конфіденційність працівників, якщо компанія їх використовує.

Вони також підсумовують очікування відвідуваності, визначають невиняті та звільнені статуси зайнятості, охоплюють закриття суворих погодних умов, використання власності компанії та все, що потрібно знати працівнику.

Нарешті, більшість довідників чітко демонструють компенсації працівників та вигоди, а також детально сплачують відпустку, а також додаткові умови роботи.

Як роботодавці використовують посібник для працівників?

Роботодавці використовують посібники для забезпечення послідовного набору політик і процедур. Вони також використовують посібники для опису умов праці та поведінки на робочому місці та внесків, які вони очікують від працівників.

Вони вважають, що, висуваючи спільний підхід до вирішення проблем на робочому місці, вони мають найкращий потенціал для створення гармонійного, справедливого, робочого місця працівників і працівників.

Роботодавці також використовують політику в довіднику працівника, щоб надати дорожню карту для етичного та правового ставлення до працівників. Вони захищають себе від судових позовів, таких як скарги про домагання, неправомірні вимоги про припинення права та дискримінацію. Посібники працівників зазвичай містять кодекс поведінки для співробітників, який встановлює керівні принципи щодо відповідної поведінки для окремого робочого місця.

Прогресивна дисципліна і процедури подання скарги також містяться в більшості посібників для працівників. Це дозволяє роботодавцю знати, що працівники проінформовані про дії та поведінку, які вимагатимуть дисциплінарних заходів до і включаючи припинення роботи на їхньому робочому місці.

У місцях, де існує зайнятість, зауваження щодо працевлаштування на робочому місці містяться в довіднику працівника.

Що посібник для співробітників робити для співробітників

З добре написаним, вичерпним довідником працівники завжди знають, чого від них очікують на роботі. Вони знають, як їх роботодавець звернеться до політики та процедур бізнесу, і що вони, як співробітники, можуть очікувати від роботодавця.

Вони знають, як їх роботодавець вирішить проблеми та скарги. Вони розумно очікують, що працівники з подібними питаннями отримають подібне лікування. Вони поділяють базу знань і з іншими співробітниками, і знають, що важливо для бізнесу.

Працівники люблять бачити пільги та компенсації, які вони мають право отримати. Нарешті, довідник надає короткий довідковий посібник для великої кількості інформації, яку потребують працівники на роботі.

Правові питання щодо посібників для працівників

Очікується, що працівники переглянуть та ознайомляться зі змістом довідника працівника. Більшість роботодавців просять співробітників підписати заяву, щоб продемонструвати, що працівник прочитав посібник працівника і погоджується дотримуватися його змісту.

Цей підписаний документ підтверджує, що співробітник розуміє та отримав копію довідника працівника.

Крім того, у заяві міститься застереження, подібне до застереження у фактичному довіднику працівника, що співробітник розуміє, що зміст - це лише політика та вказівки, а не договір чи підписаний договір з працівниками.

Крім того, довідник співробітників залишає за собою право роботодавця змінювати політику та процедури, а отже і зміст посібника, у будь-який час, з повідомленням або без нього. (Розумні роботодавці завжди дають працівникам повідомлення, щоб не впливати на моральний стан працівників, але вони охоплюються цим твердженням.)

Нарешті, більшість роботодавців мають повну та оновлену копію своїх посібників для співробітників в Інтернеті на власному веб-сайті компанії або Інтранет, для зручності працівників.