Коли роботодавці повинні наймати адвоката з трудового права?

Коли ви починаєте бізнес, керуєте бізнесом або керуєте відділом кадрів, перша думка, яку ви маєте, це не те, чи потрібний вам адвокат з трудового права. Ви думаєте про продукт або послугу, які ви пропонуєте, і про клієнтів, яких ви хочете залучити. Коли ви думаєте про співробітників, ви думаєте про наймання і зарплати і пільги.

Те, що багато власників бізнесу, менеджерів і персоналу з персоналу не думають, наймає адвоката з працевлаштування. Ви повинні? Просто коли роботодавці потребують адвоката зайнятості? Іноді? Завжди? Чи важливо мати адвоката по працевлаштуванню або один на швидкому наборі, або адвокат зайнятості, кого ви можете почекати, щоб подзвонити після того, як вас подали до суду?

Жодні старші менеджери або професіонали з персоналу з персоналу не починають з ідеї, що вони будуть предметом трудового позову. Зрештою, дуже мало менеджерів мають намір порушити будь-які закони. Проблема в тому, що трудове право є складним.

Насправді, безумно складний. Іноді вам потрібен адвокат з трудового права, але ви не хочете витрачати гроші на високі судові витрати. Інший раз, критично важливо, щоб ви зробили інвестиції в адвоката зайнятості.

Середній співробітник HR має постійний діалог з адвокатом по працевлаштуванню для перевірки тих повсякденних ситуацій, де ваша компанія повинна грати в безпеці, - і відносини з працівниками розумні. Такі ситуації можуть включати запровадження нової політики, як інформувати працівників про зміну переваг, і які останні тенденції в трудовому законодавстві.

У цих повсякденних ситуаціях менеджери і власники зазвичай залежать від того, чи потрібно проводити розмову, якщо вони взагалі вирішать провести розмову. Це нормально в цих повсякденних ситуаціях з працівниками.

Коли ви повинні викликати адвоката з працевлаштування?

Але якщо ситуація має потенціал вийти з-під контролю і потенційно принести велику шкоду вашій організації, ви дійсно повинні викликати адвоката зайнятості. У цих шести ситуаціях ви зобов'язані викликати адвоката з працевлаштування.

Написати свій довідник

Звичайно, ви можете написати це самостійно з політиками, які є унікальними для вашої компанії, але ви повинні мати його перевірити адвокатом. Чому? Тому що ваш довідник може ненавмисно створювати контракти з вашими працівниками або мати політику, яка порушує закон.

Ви повинні мати адвоката з працевлаштування (не той адвокат, який допомагає вам з питаннями корпорації), щоб переконатися, що все добре. І вам потрібно час від часу переглядати посібник, особливо коли ви потрапили до 15 співробітників (закони, такі як закон про американців з обмеженими можливостями (ADA), коли у вас є 15 співробітників). Коли ви потрапили до 50 співробітників (коли ще більше законів застосовується до вашого бізнесу, особливо для закону про відпустку по медичній допомозі (FMLA), вам знадобиться адвокат із працевлаштування, щоб зрозуміти наслідки законів.

Компанії доступні, які спеціалізуються на написанні довідників, і якщо ви йдете цим шляхом, переконайтеся, що адвокат з працевлаштування, який має ліцензію у вашому штаті, переглядає завершений посібник. В ідеалі, ця людина повинна бути на штаті, але якщо ні, то коштує грошей, щоб найняти місцевого адвоката зайнятості, щоб дати йому великі пальці вгору.

Коли будь-яке урядове агентство з'являється на твоїх дверях

Ви можете знайти представника від EEOC або Департаменту праці, що стоїть у вашому офісі і просите побачити ваші записи.

Ваша робота полягає в тому, щоб сказати: "Будь ласка, засідайте, поки я подзвоню своєму адвокату."

Тоді негайно зателефонуйте своєму адвокату і зробіть те, що вам повідомить ваш адвокат. Ніколи не думайте: "Я не маю нічого приховувати." Ви не можете, але це не означає, що ви хочете дозволити EEOC пройти через ваші кадри персоналу співробітників.

Зателефонуйте до адвоката з трудового права. В ідеалі, ви будете мати відносини з адвокатом зайнятості до того, як з'явиться урядове агентство, але якщо ні, то все одно скажіть: «Будь ласка, сідайте, поки я покличу свого адвоката», а потім швидко знайдете адвоката.

Коли працівник скаржиться на незаконне переслідування

Іноді те, що траплялося в незаконному домаганні, так очевидно неправильне, що його легко виправити. Якщо менеджер сказав працівникові: «Ви повинні мати секс зі мною, або я звільнятимуть вас», це дуже легко обробляти. Ви звільняєте менеджера.

Але, більшість скарг на переслідування не так просто. Багато чого він сказав / вона сказала, а іноді жарт просто жарт, а іноді це свідчення постійної дискримінації. Проведіть своє розслідування і двічі перевірте з вашим адвокатом, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся закону і правильно проводити розслідування.

У будь-якому розслідуванні домагань існують правові помилки, тому переконайтеся, що ваша політика та процедури існують, перш ніж ви отримаєте скаргу. І ці процедури, звичайно, повинні перевірятися вашим адвокатом.

Коли ви служили з юридичними документами

Ні, ні за яких обставин не думайте, що ви можете самостійно впоратися з ситуацією. Звичайно, ви можете бути на 100 відсотків правильними, але ви не хочете помилятися на юридичній стороні речей, тобто ви втратите справу через технічність.

Не відповідайте. Не думайте про це. Не розмовляйте з працівником (або колишнім працівником), щоб прояснити "непорозуміння". Викличте свого адвоката відразу.

Коли потрібно звільнити працівника

У всіх штатах, окрім Монтани, працевлаштування є волею, що означає, що ви можете звільнити працівника, коли ви цього хочете, до тих пір, поки ви не робите це з незаконної причини.

Таким чином, ви можете звільнити співробітника, щоб він прибув пізніше три рази поспіль, але не завагітніти.

Тим не менш, є так багато ситуацій, які ви повинні розглянути і так багато можливих правових порушень, ви хочете подвоїти перевірку з вашим адвокатом перед звільненням працівника. Наприклад, якщо ви запускаєте Білла, що триває поспіль три рази пізніше, ви можете подумати, що це непросто рішення.

Але що, якщо бос Молі не звільнив її, коли вона прийшла пізно три рази поспіль? Тепер Білл може претендувати на дискримінацію за ознакою статі. Завжди перевіряйте двічі. Минулі практики мають значення.

Коли потрібно вимкнути людей

Як стрільба, звільнення має бути простою, але ви хочете переконатися, що ви дотримуєтеся всіх законів. Наприклад, Закон WARN вимагає від роботодавця певних дій, з якими ви бажаєте дотримуватися. Різні держави мають різні закони, що стосуються звільнень - особливо Каліфорнії.

Якщо ви пропонуєте вихідну допомогу, ви бажаєте, щоб ваші співробітники підписали загальний випуск претензій для отримання цього звільнення. У цьому документі ваш працівник відмовляється від права на подання позову з кількох причин або погоджується на положення про відмову від конкурентів або нерозголошення в обмін на звільнення.

Ваш адвокат повинен написати для вас реліз. Ви можете сказати їй, що ви хочете включити, але не дивуйтеся, якщо ваш адвокат скаже, що ви не можете зробити все, що ви хочете зробити. Закон відрізняється від держави до штату, і ви повинні залишатися у відповідності.

Ви можете подумати, що занадто дорого платити адвокату, щоб порадити вам у питаннях, які ви можете вирішити самостійно. Адвокати коштують дорого, але втрати позовів можуть коштувати вам ще більше. Роботодавцям потрібен адвокат з працевлаштування, щоб допомогти їм уникнути судових позовів і запобігти виникненню проблем з дотриманням законодавства.

Встановіть свої відносини з адвокатом зайнятості на ранній стадії, і відносини і постійне знання адвоката вашого бізнесу, корпоративної культури та філософії управління принесе користь вашому бізнесу в довгостроковій перспективі.

-------------------------------------------------

Сюзанна Лукас - позаштатний письменник, який провів 10 років в корпоративних людських ресурсах, де найняв, звільнив, керував цифрами, і двічі перевірив з адвокатами.