Поради щодо віддаленої роботи під час подорожі

Робота поза офісом, будь то з дому або в дорозі, може бути ключовою можливістю розібратися у ваших робочих звичках і підвищити продуктивність. Це також може бути важливим завданням закріпити ефективний спосіб управління роботою під час подорожі.

Незалежно від того, чи просили ви працювати віддалено, ви тестуєте, щоб довести свою продуктивність, або ж подорожуєте і шукаєте роботу одночасно, ці поради допоможуть вам отримати максимальну користь від віддаленої роботи.

11 порад для роботи в Інтернеті, поки ви на ходу

Майте план підключення до Інтернету. У Сполучених Штатах, ті з нас, хто працює з наших комп'ютерів або онлайн-пошуку роботи, звикли до того, щоб входити в кафе і влаштовуватися на цілий день. Але коли ви подорожуєте на міжнародному рівні, ви не завжди можете розраховувати на кут Starbucks. Якщо ви зіткнулися зі швидкістю WiFi у Starbucks у Штатах, підключення може бути ще більш болісним, коли ви перебуваєте за кордоном. Більше того, не кожне місто має «кафе-культуру», яка б враховувала парадигму «одну покупку за годину роботи», яка існує в більшості американських кафе.

Перед тим, як подорожувати, зробіть своє дослідження щодо пошуку WiFi у своєму місці призначення та маєте план резервного копіювання, незалежно від того, чи це придбання Інтернет-карти SIM, підключення до бездротової точки доступу або забезпечення місця на спільному робочому місці.

Нести навколо блокнот і ручку.Настав день, коли ви не зможете підключитися до Wi-Fi, коли ви забули захопити конвертер для зарядного пристрою для ноутбука, або коли ви знаходитесь в місці, яке не достатньо безпечне, щоб витягти комп’ютер у розмірі 1000 доларів. Проте, рішення просте: усуньте блокнот у сумку і тримайте перо на його чохлі. У вас завжди буде місце для того, щоб записувати свої ідеї, і ви можете виявити себе вдячним, коли натхнення вражає випадковий час.

Визначте, коли і як ви найкраще працюєте.Це звучить як дане, але якщо ви можете оселитися в рутині, що максимізує вашу продуктивність, докладайте всіх зусиль, щоб дотримуватися її. Наприклад, я найбільш продуктивний, коли працюю в короткі, двогодинні сплески з півгодинною перервою між ними. Я знаю, що я отримую найбільше результатів, коли закриваю будь-які сторонні вікна - це означає, що не працює чат Facebook у фоновому режимі - і я підключаюся до своїх навушників. Я також знаю, що моя продуктивність знаходиться на найвищих рівнях, коли у мене є безперервний потік відтворення музики, той, що не вимагає від мене змінити пісні або неодноразово натиснути на перетасовку.

Ви будете здивовані, скільки хвилин ви витратите на пошук пісень на YouTube, прокручуючи Spotify, шукаючи нову музику, або відповідаючи на чати Facebook.

Зробити список відтворення продуктивності.Проте, якщо ви знаєте, що ви добре працюєте з музикою, налаштуйте список відтворення, перш ніж зануритись у список справ. Майте на увазі, що ваш WiFi може не мати достатньо соку для завантаження музичних відео на YouTube або в Spotify, що також обмежує користувачів, які слухають за кордоном без преміум-рахунку. Коли я підключений до пристойного з'єднання Wi-Fi, я люблю використовувати 8Tracks, де ви можете знайти попередньо створені списки відтворення, спеціально зібрані для виконання роботи.

Інвестуйте в пару якісних навушників. Повірте мені, вони вам знадобляться. Незважаючи на те, що стандартні навушники Apple або їхні загальні еквіваленти зручні для упаковки, вони не найкращі для блокування шуму. Навіть при повному обсязі звуку я знайшов, що мої навушники від Apple не роблять великої роботи з блокування фонового шуму, особливо коли це бурхлива розмова на російській мові або гул мотоциклів. Bose є найвідомішою маркою для шумопоглинаючих навушників, але мої симфонізовані навушники-шумоізолятори, що входять у вухо, роблять дуже хорошу роботу за частку ціни.

Звичайно, ви можете їх забрати в аеропорту, але ви будете платити менше, якщо ви замовите онлайн з сайту, як Amazon, який має величезний вибір перетворювачів. Якщо ви користуєтеся продуктами Mac, Apple World Traveller Kit - це хороша інвестиція. Всього близько 30 доларів США, він поставляється з вилками для Північної Америки, Японії, Китаю, Великобританії, Європи, Кореї, Австралії та Гонконгу. Оскільки ви просто вимикаєте штепсель на існуючому ноутбуці або зарядному пристрої для iPhone, а не додаєте його до конвертера, він забезпечує більш безпечний джерело живлення та менший ризик пошкодити пристрій.

Упорядкуйте свої канали зв'язку, перш ніж ви йдете. Якщо ви працюєте з іншими людьми або очікуєте, що ви будете шукати роботу та організовувати інтерв'ю, коли ви подорожуєте, ви повинні зайняти кілька хвилин, щоб налаштувати системи обміну повідомленнями, перш ніж ви йдете. Це особливо вірно, якщо ви збираєтеся використовувати платформу для обміну повідомленнями в Інтернеті, таку як WhatsApp або Viber, оскільки ці типи програм, як правило, вимагають підтвердження за допомогою MMS, що не працюватиме, коли ви натискаєте режим літака і вимикаєте послугу стільникового зв'язку. Якщо ви збираєтеся спілкуватися за допомогою відео, налаштуйте та перевірте Google Hangouts та Skype, перш ніж виходите.

Якщо ви вибрали міжнародний телефонний план, уважно ознайомтеся з доступними опціями, щоб ви не витрачали коштів на перебування на зв'язку.

З великою кількістю служб обміну повідомленнями в Інтернеті, від додатків для різних платформ, таких як WhatsApp і Viber, до iMessage, чату Google Hangouts, Slack та Skype, більшість людей можуть отримати оплату за міжнародний телефонний план. Ви можете підібрати недорогий фліп-телефон і SIM-карту для використання в іншій країні або придбати кредити за допомогою Skype, щоб зателефонувати на мобільні телефони та наземні лінії по всьому світу. Ось більше інформації про організацію міжнародного телефонного інтерв'ю.

Плануйте заздалегідь провести співбесіду або зустрічі.Ви не хочете бути скрембліровані в останню хвилину, якщо у вас є розмова через Skype з важливим босом або потрібно зробити співбесіду з відео на нову посаду. Наприклад, це гарна ідея надіти відповідну сорочку або блузку для відеоінтерв'ю. Просто тому, що ви подорожуєте, не означає, що вам не потрібно одягати цю частину. Переконайтеся, що ви прочитали, як мати успішне відео-інтерв'ю, і зайняти кілька хвилин на практиці, щоб не готуватися, коли готується виклик.

Будьте гнучкими, але й заздалегідь. Коли ви спілкуєтеся з професіоналами в інших країнах, ви повинні знати про часові зони та враховувати, чи дійсно ви зможете отримати доступ до Інтернету о 4:30 ранку за місцевим часом, щоб розмістити когось, що знаходиться на півдорозі навколо світу. Ви також повинні бути готовими до вашої доступності. Якщо ви знаєте, що ви будете мати труднощі з підключенням до Інтернету з певного місця, або якщо ви збираєтеся перебувати в дорозі протягом декількох днів, повідомте іншим заздалегідь.

Звертайте увагу на відмінності часу та дати. Слідкуйте за часовими поясами, щоб не викликати потенційного роботодавця або іншого важливого контакту о 3:00 без усвідомлення цього. Більшість смартфонів дозволяють встановлювати годинник для іншого часового поясу або завантажувати додаток для відстеження.

Як тільки ви відчуєте різницю в часі, ви можете розробити стратегію, щоб вона працювала на вашу користь.

Якщо ви перебуваєте десь з великою різницею у часі, слід враховувати розбіжність у датах. Наприклад, коли я був на Балі, я б прокинувся рано вранці в суботу з великим списком справ, тому що це було тільки в п'ятницю в Сполучених Штатах, і мій бос і колеги завершували свою робочу тиждень. Навпаки, понеділки були гарним часом для мене, щоб отримати старт, тому що це було лише в неділю в США.

------------------------------------------

Кеті Дойл - менеджер цифрових проектів. Я - довічний учень, і мій останній набіг був у веб-дизайні та розробці інтерфейсу.