Приклад виходу на пенсію

Якщо співробітник, друг або колишній колега пішов у відставку, розгляньте можливість надіслати їм лист-вітання. Незважаючи на те, що вихід на пенсію є позитивним кроком, попрощавшись з довгостроковою роботою, і залишивши колег, які, ймовірно, стали друзями, є великим кроком, і він гідний визнання.

Навіщо писати листи про поздоровлення на пенсію

Якщо ви не впевнені, що ви повинні надіслати ноту, подумайте про це таким чином. Так само, як отримати нову роботу або просування по службі, закінчення навчання, одруження, мати дитину або будь-яку іншу велику життєву зміну, яка вимагає поздоровлення, вихід на пенсію є великим життєвим зрушенням і привітаннями.

Будемо сподіватися, що пенсіонер повний хвилювання за його або її наступний крок у житті, але також може бути амбівалентність щодо вступу на нову фазу в своєму житті. Вихід на пенсію є незабезпеченою територією, і отримання вдумливого і вдячного зауваження може бути дуже значущим для людини, яка її отримує.

Вихід на пенсію не означає, що людина ще не може бути цінним зв'язком - пенсіонер може надати вам наставництво і, ймовірно, підтримуватиме зв'язки з іншими контактами. Хто знає, у вас може бути можливість звернутися до відставного колеги в майбутньому, щоб попросити вступ, повагу або пораду.

Що включити до вашого листа

У своєму вітальному листі ви можете висловити вдячність за роботу, яку зробив людина, і побажати йому чи їй найкращого в наступні роки. Якщо ви відправляєте нотатку співробітникові, що звільняється, або людині, якій Ви керуєте, Ваша привітання - це можливість виразити вдячність за допомогу та внески співробітників компанії.

У звітах про відставку часто згадується кількість років, коли пенсіонер працював у компанії.

Ваші листи-поздоровлення - це також можливість пройти повз вашу контактну інформацію, щоб ви могли продовжувати підтримувати зв'язок.

Ось ще кілька порад щодо написання листа поздоровлення на пенсію:

• Будьте вчасно: Легко покласти таку задачу на список завдань, а потім опустити її. Після тижнів проходять, це буде важче писати - і раз місяці проходять, він може більше не відчувати себе відповідним. Пропустіть зволікання і напишіть його незабаром після того, як ви почуєте цю новину. Це, мабуть, найпростіший час, щоб написати його, оскільки ваші емоції про пенсію людини будуть свіжими у вашому розумі.
• Будьте чіткими та лаконічними: Почніть свій лист, сказавши, чому ви пишете (щоб висловити привітання). Потім ви можете поділитися деякими особистими спогадами і відзначити, скільки пенсіонер зробив. Якщо це доречно, згадайте речі, які ви пропустіть про пенсіонера, від захоплення кави разом до їхньої допомоги у перегляді контрактів. Немає потреби бути надто виразним; будьте щирі в своїй оцінці. Прагніть зробити лист довшим за довжину сторінки.

• Проведіть деякі дослідження: Якщо ви є менеджером, і відправляєте офіційний лист від імені компанії, може бути корисним звернутися до колег, клієнтів і клієнтів пенсіонерів для більш глибокого розуміння. Потім у своєму листі ви можете використовувати це знання. Ви могли б сказати: "Мене торкнуло те, як ви глибоко торкнулися клієнтів - багато хто з них з повагою говорили про вашу прихильність до того, щоб продукт працював для них". Або: "Багато хто з ваших колег відзначили своє занижене наставництво - ви завжди були в змозі прочитати інший проект електронної пошти, щоб переконатися, що вона ідеальна, навіть якщо це не був проект, в який ви безпосередньо брали участь". Ці деталі роблять ваш лист більш особистим і щирим.

• Включіть свою контактну інформацію: Це допоможе вам легко залишатися на зв'язку.
• Нехай ваші стосунки визначають формат: Якщо ви пишете від імені компанії, формат ділового листа має сенс. Але якщо ви - близький колега, картка або лист, написаний від руки, можуть мати більше сенсу. А для співробітників, з якими ви не дуже близькі, короткий лист, що висловлює поздоровлення і ваші добрі побажання, може мати найбільший сенс.

Зразки

Ось два приклади привітання, які можна використовувати для натхнення. Перший підходить для тих, кому ви близькі, а другий є більш формальною поштою, що підтверджує важку роботу і зусилля колеги. Внесіть корективи відповідно до конкретної ситуації та відносин.

Приклад неформального пенсійного вітання

Шановний Джейн, Вітаємо з виходом на пенсію! Протягом 25 років ви були відданими та високо оціненими співробітниками компанії Media Rich Public Relations, і ваш колегіальний добрий дух, безумовно, буде пропущений. Тим не менш, як колега, який став другом, я щасливий, що тепер у вас буде більше часу, щоб провести зі своєю сім'єю.

Насолоджуйтеся своїм виходом на пенсію, і я не можу чекати, щоб почути, що буде далі!

Повага,

Ейлін

Формальний пенсійний вітання Приклад електронної пошти

Тема: Пенсійні вітання

Шановна Катерина, Вітаємо з виходом на пенсію у групі Helpful House Settlement. Ви зробили таку різницю в житті стількох дітей, коли їм найбільше потрібен хтось. Ви довели, що не потрібно багато, щоб зробити великий вплив на чиєсь життя.

Чудово, що ви продовжуватимете допомагати іншим через вашу добровільну роботу, і я аплодую вам за ваші зусилля повернути.

Ми всі пропустимо ваше усміхнене обличчя і сподіваємося, що ви приїдете до нас, коли у вас буде час.

З повагою, Марія