Поради для прискорення процесу найму

На будь-якому ринку праці - але, можливо, ніколи більше, ніж у сьогоднішній робочій силі - найкращі таланти можуть прийти і вийти в мить. Виходячи з темпу, необхідного для забезпечення цих найкращих виконавців, можна зробити припущення, що більшість компаній є спритними і готовими реагувати швидко і ефективно, щоб забезпечити доступність найвищих талантів.

Але це не завжди так; не всі організації хочуть прискорити прийом на роботу.

Деякі організації вважають, що більш тривалий процес найму є корисним, оскільки він гарантує, що компанія має достатній час для порівняння кандидатів і гарантує, що вони наймають найкращу людину на цю посаду. Хоча існує певна заслуга в цьому аргументі, вона не враховує важливого факту: наймання повинно бути однаково розглядатися як рішення людей і бізнес-рішення.

Прийом на роботу відбувається тоді, коли людина необхідна для заповнення бізнес-вимог або розриву. Коли наймання працівника має сенс для бізнесу, то це станеться. Якщо ні, то це не буде. Розглядаючи склад компанії, важливо не тільки вивчити всі компоненти, які роблять бізнес успішним і прибутковим, але й зрозуміти, як головний талант є невід'ємною частиною цього рівняння - основна частина його ДНК.

Потреба в швидкості при прийомі на роботу зростає

Сьогодні працівники, які колись не хотіли залишати роботу, побоюючись втратити безпеку, тепер частіше роблять крок. Більше того, цей пул висококваліфікованих талантів, який був безробітним, більше прагне повернутися до робочої сили. Тепер, коли є можливості - особливо в таких секторах, як охорона здоров'я та професійні послуги, де відбувається найм, люди шукають роботу.

Якщо ви подивитеся на дані, опубліковані Бюро статистики праці, існує значна різниця у рівнях безробіття між тими, хто не має диплома про середню освіту, та тих, які мають ступінь бакалавра або вище. Шукачі роботи з вищою освітою стикаються з значно нижчими рівнями безробіття, ніж у середньому по країні.

Як наслідок, існує премія для цих кандидатів і компаніям необхідно швидко рухатися, щоб гарантувати, що кращі з кращих працюють на вас.

Все це означає, що так само, як існує ділова причина для заповнення позиції, існує ділова вигода для швидкого заповнення цієї позиції. Витягнутий процес прийому на роботу та перебування на борту коштує часу та грошей, які є надто цінними для витрат.

Щодня компанія не заповнювала позицію, яка вирішує бізнес-завдання, що компанія втрачає гроші. І кожна хвилина, витрачена на наймання працівників, коштує грошей, які краще витрачати в інших областях.

Як прискорити прийом на роботу

Нижче наведено шість способів реалізації вашої організації для прискорення процесу найму:

• Використовуйте вашу внутрішню мережу

  Ваш перший крок у процесі найму - це повідомити існуючих співробітників про відкриту позицію. Це може здатися очевидним, але іноді це крок, який відбувається після того, як робота вже була опублікована.

  Внутрішні оголошення про працевлаштування дають працівникам, які, можливо, захочуть здійснити бічний хід або змінити роботу в компанії, можливість подати заявку. Вони також заохочуються до пошуку власних професійних мереж для можливих кандидатів.

• Напишіть опис операції для відкритої позиції

  Це може здатися здоровим глуздом. Але, ви не вірите, скільки разів пошук кандидатів йде наперекір, тому що менеджер по найму не вказав достатньо чітко навичок, необхідних для роботи.

• Створення ретельного опису посадових обов'язків, що допомагає людським ресурсам визначити кандидатів у першому турі, в кінцевому підсумку призведе до кращих кандидатів і швидшого процесу найму.
• Будьте більш селективними щодо кандидатів, яких ви берете до інтерв'ю

  Найбільш трудомісткою частиною процесу інтерв'ю часто є інтерв'ю в першому раунді. Хоча багато компаній мають досить суворий процес скринінгу, включаючи екрани телефонів, занадто багато людей приносять від п'яти до десяти осіб на інтерв'ю, коли вони можуть бути вражені від трьох до п'яти з їхніх резюме.

  Довіряйте своїм інтуїціям у перегляді резюме, щоб усунути години потенційно витраченого часу для вас і команди найму.

• Подумайте вперед і ліквідуйте кроки, які додають часу до Вашого процесу найму

  Наприклад, багато компаній запитують посилання лише після того, як вони вирішать запропонувати позицію кандидату. Якщо це займе день або два для потенційного працівника, щоб отримати посилання на вас, а потім інший день або два, щоб зв'язатися з цими посиланнями, це може додати до тижня вашого процесу найму.

  Це може коштувати вашій компанії гроші в втраченій заробітній платі та адміністративному часу. Попросіть кандидатів на отримання рекомендацій під час першого раунду інтерв'ю. Перевірте посилання на тих кандидатів, які потрапляють до другого інтерв'ю, перш ніж подумати про поширення пропозиції на роботу.

• Створити довгостроковий план талантів

  Більшість часу, проведеного під час процесу найму, є результатом пошуку кваліфікованих кандидатів для співбесіди. Як правило, пошук починається тоді, коли організація має відкриту позицію. Це означає, що для заповнення вашої відкритої позиції потрібно щонайменше місяць.

  Щоб скоротити час, провести інформаційні інтерв'ю з потенційними кандидатами для різних сфер діяльності компанії - до початку роботи. Це допомагає створити конвеєр талантів і може навіть усунути процес першого етапу скринінгу HR, який додає до процесу найму дні та тижні.

• Запитайте про допомогу або аутсорсинг частин вашого процесу найму

  Якщо ви є меншою компанією з обмеженим персоналом HR або великою міжнародною організацією, що працює над найманнями декількох посад, причина відкладеного процесу найму, ймовірно, значною мірою не підлягає контролю.

  Залучення штатної компанії як консультанта для надання допомоги з прийомом на роботу та просуванням на борт буде коштувати грошей, але заощадити час і адміністративні витрати. Ви також можете розраховувати на якісний процес перевірки та найму з боку зовнішнього консультанта, оскільки ви платите за це.

Найбільш значущою перевагою, коли ви прискорюєте процес прийому на роботу та перебування на борту, є те, що економія часу дозволяє відділам кадрів звернути увагу на ініціативи та заходи, які допоможуть вам зберегти співробітників. Неважко забути, що утримання та управління талантами є такою важливою частиною функції кадрового забезпечення, оскільки прийом на роботу може зайняти стільки часу.

Як кваліфікований пул талантів скорочується, компанії повинні зберегти їх очі на приз. Забезпечення того, щоб найкращі таланти були задоволені і зайняті, тому ви не ризикуєте втратити своїх найцінніших людей, є обов'язковими.

Часто кажуть, що найціннішим активом у компанії є її люди - і я більше не можу погодитися. Отримання висококваліфікованих людей, найнятих і готових працювати якомога швидше, є важливим фактором успіху будь-якої компанії - і є ключем до перемоги в грі талантів.