Див. Політику вибіркової оплати праці (PTO)

У вашій організації потрібна політика оплаченого відпустки (PTO), щоб працівники розуміли ваші правила та очікування щодо часу, який їм потрібно витрачати на роботу. Політика гарантує, що незрозумілість щодо кількості та типу ПТО мінімізовані.

Політика ПТО також гарантує, що, як роботодавець, ви маєте опубліковані рамки, які надають вам рекомендації для прийняття рішень, які забезпечують справедливе і рівне ставлення до працівників. Обидві ці цілі є перемогою як для роботодавців, так і для працівників.

Нижче наведено зразок політики ПТО.

Мета платного відключення (PTO)

Метою оплаченого відключення (PTO Time Off Off - PTO Time Off Off) є надання співробітникам гнучкої оплачуваної відпустки з роботи, яка може бути використана для таких потреб, як відпустка, особиста або сімейна хвороба, призначення лікаря, школа, волонтерство та інші заходи вибору працівника. Метою компанії є скорочення незапланованих відсутностей та необхідність нагляду під наглядом.

Набрані вами операції відбору потужності, ефективні (дата), заміняють усі існуючі відпустки, час хвороби та особисті робочі дні, які були надані згідно з попередніми правилами. Час відпустки, який ви накопичували в минулому, буде перевищувати, понад політику ПТО, відповідно до керівних принципів компанії на той час.

Рекомендації щодо використання ВОМ

Кожен співробітник, який працює на повний робочий день, буде нараховувати ПТО два рази на тиждень, на основі їхньої тривалості служби, як зазначено нижче. PTO додається до банку PTO працівника, коли видається двотижнева зарплата. Отриманий ПТО буде відніматися з накопиченого банку часу працівником з кроком у 1 годину.

Тимчасові працівники, контрактні працівники та стажери не мають права отримувати ПТО.

Право на отримання ПТО залежить від того, чи буде працівник працювати або використовувати накопичений ПТО протягом всього двотижневого періоду оплати. PTO не заробляється в періоди оплати праці, протягом яких беруть неоплачувану відпустку, короткострокову або довгострокову відпустку за працездатність або відшкодування відшкодування працівників.

Співробітники можуть використовувати час від свого банку ПТО щогодини. Час, який не поширюється на політику ПТО, і для якого існують окремі керівні принципи і політика, включає в себе оплачувані відпустки в компанії, відпустку за втратою заробітної плати, необхідні обов'язки присяжних і відпустку на військову службу.

Для того, щоб взяти на себе ПТО, потрібно два дні попередження керівника і Людські ресурси, якщо ПТО не використовується для легітимних, несподіваних захворювань або надзвичайних ситуацій. (Використовуйте форму оплаченого відключення для запиту на ПТО.) У всіх випадках ПТО повинен бути заздалегідь затверджений керівником працівника.

Ваша компанія цінує якомога більше повідомлень, коли ви знаєте, що очікуєте пропустити роботу для запланованої відсутності.

Виключення платного вимкнення (PTO)

• Співробітники, які пропустили більше трьох неавтоматизованих днів, можуть вимагати звільнення лікаря до відділу кадрів, що дозволяє їм повернутися на роботу.
• Зібране з перевищенням відбору потужності відбору потужності може призвести до прогресивних дисциплінарних заходів до припинення роботи. Цей час не буде сплачено. Єдиним можливим винятком з цієї політики має бути президент компанії.
• Збір, отриманий до початку запитуваної та затвердженої неоплаченої відпустки, повинен використовуватися для покриття пропущених годин до початку неоплаченої відпустки.

• Згідно з політикою компанії щодо актів про відпустку з сім'ї та медичних послуг (FMLA), весь накопичений час відбору потужності приймається до початку неоплаченого часу FMLA.
• Незаплановані відсутності внаслідок хвороби чотирьох годин або більше, що призводять до відсутності на роботі послідовних днів, вважаються інцидентом відсутності у зв'язку з можливими дисциплінарними діями.

  Прогресивні дисциплінарні заходи, пов'язані з випадками прогулів, здійснюються за 12-місячним календарем:

  --Один - три інциденту: Без дисциплінарних заходів. Наглядовий тренінг.

  - Четвертий інцидент: словесне попередження з документованим тренувальним сеансом

  - П'ятий інцидент: Письмове попередження у файлі працівника

  - Шестий інцидент: припинення роботи

  Працівник, який отримає друге письмове попередження у проміжному 24-місячному періоді, буде припинено.

• Працівник, який скористався всіма виплатами ФМЛА та короткостроковою непрацездатністю, і ще не може повернутися до роботи, припинить роботу.
• Будь-який працівник, який пропустив два дні поспіль без попереднього повідомлення свого керівника, може вважатися добровільно звільненим з роботи.

Спеціальна придатність до оплати вимкнутого часу (PTO)

PTO заробляється за наступним графіком на основі 40-годинного робочого тижня. PTO пропорційно базується на кількості годин, відпрацьованих за регулярним графіком працівника. Дякуємо Amy Casciotti корпорації TechSmith за приклади номерів.

Роки служби

• 1-2: 144 робочих години на рік, зароблених у розмірі 2,793 годин на кожен повний робочий тиждень календарного року.
• 3-4: 152 робочих години на рік, зароблених у розмірі 2,992 годин на кожен повний робочий тиждень календарного року.
• 5-6: 160 робочих годин на рік, зароблених у розмірі 3.077 годин на кожен повний робочий тиждень календарного року.
• 7-8: 168 робочих годин на рік, зароблених у розмірі 3,2308 годин на кожен повний робочий тиждень календарного року.
• 9-10: 176 робочих годин на рік, зароблених у розмірі 3,3847 годин на кожен повний робочий тиждень календарного року.

• 11-12: 184 робочих години на рік, зароблені в розмірі 3,5385 годин на кожен повний робочий тиждень календарного року.
• 13-14: 192 робочих години на рік, зароблених у розмірі 3,6244 години на кожен повний робочий тиждень календарного року.
• 15-16: 200 робочих годин на рік, зароблених у розмірі 3,8462 години для кожного повного робочого тижня в календарному році.
• 17+: 208 робочих годин на рік, зароблені в розмірі 4,0 години на кожен повний робочий тиждень календарного року.

Кожен співробітник може перевозити 80 годин нарахованого ПТО у новий календарний рік. Співробітники несуть відповідальність за моніторинг та залучення ПТО протягом року, щоб вони не втрачали час, накопичений після закінчення поточного календарного року. (PTO підлягає наглядовому затвердженню, і не кожен співробітник може прийняти накопичений час у грудні; компанія повинна продовжувати обслуговувати клієнтів.)

Якщо пом'якшуючи бізнес-обставини, які перешкоджали працівникам брати планові ПТО, цей ПТО може бути перенесений і прийнятий у першій половині наступного календарного року за погодженням з керівником департаменту та Людськими ресурсами.

Співробітники отримують оплату за ПТО, які вони нарахували на кінці зайнятості. Якщо працівник використовує час відбору потужності, який ще не нарахований, і припиняється робота, прийняте ПТО віднімається з останньої зарплати. Співробітники, які за два тижні повідомляють про припинення роботи, повинні працювати два тижні без використання ПТО.

Співробітники, які перебувають на посаді, отримуватимуть кредит за колишній відпрацьований час і накопичують поточний ПТО за сумісний час.