Як виконати аналіз витрат і вигод

Аналіз витрат та вигод є ключовим інструментом прийняття рішень, який допомагає визначити, чи дійсно заплановані дії чи витрати витрачаються.

Аналіз може бути використаний, щоб допомогти вирішити практично будь-який хід дій, але найчастіше його використовувати, щоб вирішити, чи слід приступити до великих витрат. Оскільки вона заснована на додаванні позитивних факторів і вирахуванні негативних для отримання чистого результату, вона також відома як "запуск чисел".

Основи

Аналіз витрат та вигод виявляє, кількісно визначає та додає всі позитивні фактори, які беруть участь у запропонованому напрямку дій. Це переваги.

Тоді всі негативи, або витрати, ідентифікуються, кількісно визначаються і віднімаються.

Різниця між цими двома даними вказує на те, чи бажана запланована дія. Реальний трюк для того, щоб провести аналіз витрат та вигод, - це переконання, що ви включите всі витрати та вигоди та правильно оціните їх.

Якщо ми наймаємо додаткового продавця або призначаємо понаднормово, чи будемо краще переводити наш вільний грошовий потік у цінні папери або інвестувати в додаткове капітальне обладнання? На обидва ці питання можна відповісти, виконавши відповідний аналіз витрат та вигод.

Перший удар за допомогою аналізу витрат та вигод

Скажімо, ви - менеджер виробництва, і ви пропонуєте придбати машину для тиснення на суму 1 мільйон доларів, щоб збільшити обсяги виробництва.Перш ніж ви зможете подати пропозицію віце-президентові, вам потрібні деякі факти, які б підтримали вашу пропозицію. Необхідно провести аналіз витрат та вигод.

По-перше, перерахуйте переваги. Машина буде виробляти більше 100 одиниць на годину. Машина замінить трьох працівників, які в даний час штампуються вручну. Підрозділи будуть більш якісними, оскільки вони будуть більш однорідними.

Ви розраховуєте ціну продажу 100 додаткових одиниць за годину, помножена на кількість годин виробництва в місяць. Додайте ще два відсотки для одиниць, які не відхилені через більш високу якість виводу машини. Потім додайте щомісячні зарплати трьох робітників. Це дуже гарна загальна вигода.

Тоді є витрати. Машина коштує 1 мільйон доларів і споживатиме електроенергію. Ось про це. Ви розраховуєте щомісячну вартість машини, розділивши ціну покупки на 12 місяців на рік і розділивши, що на 10 років машина повинна тривати.

Технічні характеристики виробника свідчать про те, якою є енергоспоживання машини, і ви можете отримати номери витрат електроенергії з обліку. Ви розраховуєте вартість електроенергії для запуску машини та додайте вартість покупки, щоб отримати загальну вартість.

Ви відніміть ваш загальний показник вартості з вашої загальної вартості вигоди, і ваш аналіз показує здоровий прибуток.

Ви готові представити свій аналіз віце-президентові, чи не так? Неправильно. У вас є правильна ідея, але ви залишили багато деталей.

Кращий приклад

Спочатку подивіться на переваги. Не використовуйте ціну продажу одиниць для розрахунку вартості. Продажна ціна будь-якого товару включає багато додаткових факторів, які викидають ваш аналіз, якщо ви включите їх, не в останню чергу це маржа прибутку.

Замість цього отримайте значення облікового запису на основі активності з обліку та використовуйте його.

Ви додавали значення підвищеної якості, враховуючи середню швидкість відхилення, але ви можете зменшити це трохи, тому що навіть машина не завжди буде ідеальною.

Нарешті, при розрахунку вартості заміни трьох працівників, обов'язково додайте накладні витрати і витрати на вигоди в додаток до їх заробітної плати. Бухгалтерський облік - це ваше джерело для точної кількості "повністю обтяжених" ставок праці в компанії.

Можливо, ви забули інші деталі. Наприклад, ви можете купити сировину для машини у великих рулонах замість окремих аркушів, необхідних, коли робота виконується вручну. Це має знизити вартість матеріалу, іншу користь.

Тепер переглянемо витрати. На додаток до ціни придбання та будь-яких податків, які ви повинні сплатити за неї, необхідно додати вартість відсотків на покупку. Навіть якщо компанія купує машину відразу, вам доведеться включити суму втраченого відсотка, який він би заробив, якби гроші не були витрачені.

Перевірте з фінансами, щоб дізнатися період амортизації. Машина може тривати десять років, але компанія не може зберігати її на книгах так довго. Вона може амортизувати покупку протягом всього лише чотирьох років, якщо вона вважається капітальним обладнанням. Якщо вартість машини недостатньо, щоб кваліфікуватись як капітал, повна вартість буде витрачена протягом одного року. Відрегулюйте щомісячні витрати на придбання апарата, щоб відобразити ці проблеми.

Можуть бути ще деякі деталі, які ви пропускали.

Більше витрат

Диявол в деталях. У цьому випадку наведені деякі недооцінені витрати:

• Площа підлоги: Чи підійде машина до того ж простору, який зараз займають три працівники?
• Встановлення: Якою буде вартість видалення ручних штампів і встановлення нової машини? Чи доведеться вам прорізати отвір у стіні, щоб він був у ньому, або він потрапить у двері? Вам потрібні ролики або машиністи зі спеціальними навичками, щоб встановити його?
• Оператор? Хтось повинен керувати машиною. Чи потрібна ця особа спеціальному навчанню? Яка вартість зарплати оператора, включаючи накладні витрати, коштуватиме?
• Навколишнє середовище: Чи буде нова машина настільки гучною, що ви повинні будувати звукоізоляцію навколо нього? Чи збільшить страхові премії компанії?

Точний висновок

Після того як ви зібрали всі позитивні та негативні фактори та кількісно оцінили їх, ви можете об'єднати їх у точний аналіз витрат та вигод.

Деякі люди люблять складати всі позитивні фактори, потім складають всі негативні фактори і знаходять різницю між ними. Інші вважають за краще створити список, що поєднує обидва фактори. Це полегшує вам чи будь-кому, хто розглядає вашу роботу, побачити, що ви включили всі чинники з обох сторін питань.

У наведеному вище прикладі аналіз витрат і вигод може виглядати приблизно так:

Аналіз витрат і вигод: придбання нової машини для тиснення

(Показані витрати на місяць і амортизовані протягом чотирьох років)

1. Покупка Машини ……………….. - $ 20,000

   включає відсотки та податки

2. Встановлення верстата ………………… -3,125

   в тому числі екрани та вилучення існуючих штампів

3. Збільшення надходжень … 27,520

   чиста вартість додаткових 100 одиниць на годину, 1 зміну / день, 5 днів / тиждень

4. Дохід від підвищення якості ………………….. 358

   розраховується на рівні 75% від поточної швидкості відхилення

5. Зменшення матеріальних витрат ………………………. 1128

   купівля масового постачання знижує витрати на $ 0,82 на сотню

6. Скорочення витрат на робочу силу …………………….. 18,585

   3 заробітної плати оператора плюс праця o / h

7. Новий оператор ………………………. -8,321

   зарплата плюс накладні витрати. Включає навчання

8. Комунальні послуги …………………………………….. -250

   збільшення споживання енергії для нової машини

9. Страхування ………………………………. -180

   збільшення премій

10. Квадратний метр … 0

    додаткового приміщення не потрібно

Чистий заощаджень за місяць ……………………… $ 15,715

Ваш аналіз витрат і вигод ясно показує, що придбання машини для тиснення є виправданим. Машина збереже Вашій компанії більше $ 15,000 на місяць, майже $ 190,000 на рік.

Це лише один приклад того, як можна використовувати аналіз витрат і вигод для визначення доцільності курсу, а потім підтримувати його фактами.