Кращі пастки найму міжнародних співробітників

Існує багато складнощів при найманні та управлінні міжнародними працівниками. Щоб уникнути підводних каменів, необхідно визначити відповідну правову позицію та визначити відхилення між США та іншими країнами, перш ніж наймати іноземних працівників.

Зайнятість у разі волі та припинення працівників

Законодавство США визначає трудові відносини, які мають намір отримати, у випадку, коли будь-яка сторона (роботодавець або працівник) може негайно припинити трудові відносини в будь-який час, з попереднім попередженням або без нього.

Надсилання іноземному працівнику листа з пропозицією зайнятості на випадок часто відбувається і є поширеною помилкою, коли вона подається резиденту, який не проживає в США. Це пояснюється тим, що немає жодного поняття про працівника на волі за межами США.

Наприклад, в Бразилії припинення трудової діяльності залежить від того, чи має працівник привід для припинення. Тим не менш, причина для припинення, як правило, обмежується випадками грубих проступків і, отже, виключає припинення внаслідок поганого виконання чи економічних причин.

Ось перелік міркувань щодо завершення роботи співробітників:

• Чи вимагає країна справедливої ​​причини для припинення? Якщо так, то які причини є справедливою причиною і які процеси необхідно дотримуватися?
• Чи існують кваліфікаційні критерії для припинення, такі як тривалість надання послуг або поріг заробітної плати?
• Чи існує місцева система виплат за припинення покарань замість справедливої ​​причини (як у Іспанії)?
• Які вимоги до місцевого повідомлення про припинення?

Інша важлива деталь, яку слід розглянути: Лист із пропозицією про зайнятість повинен перераховувати зарплату в місцевій валюті, а не доларах США, тому що курси валют коливаються, а зарплата, виражена в місцевій валюті, не може бути скорочена з одного місяця до іншого без згоди співробітника.

Сплачений час та інші переваги

У США плановані відпустки (PTO) не розрізняють особисті дні, дні відпустки або дні хвороби, і дуже часто не дозволяють переносити невикористаний час на наступний рік. На відміну від США, більшість зарубіжних країн підписують інший підхід, який відокремлює різні юридичні права на щорічну відпустку, відпустку за хворобою та інші відпустки.

Щодо річної відпустки (тобто днів, що використовуються виключно для відпустки), працівник може мати право на мінімальну кількість днів на рік, як це передбачено місцевим статутом. Дуже часто щорічна відпустка нараховується за рік до того, як вона буде прийнята.

Правила, що застосовуються до перенесення невикористаних відпусток у кожній країні, відрізняються. Більшість країн підтримують працівника, надаючи їм виразне право переносити невикористані відпустки.

Деякі країни, як, наприклад, Бельгія та Нідерланди, вимагають від роботодавців сплачувати працівникам підвищену ставку заробітної плати під час відпустки (так званий бонус на відпустку) - зазвичай від 25 до 33 відсотків до звичайної заробітної плати.

Допуск на відпустку може бути рухомою мішенню. У багатьох країнах встановлене законом мінімум права збільшується зі службою, тоді як в інших країнах це залежить від віку працівника.

Окремим і окремим від щорічної відпустки є наявність оплачуваного відпустки за хворобою або хворобою. Працівники, які не в змозі приїхати на роботу, бо хворі, зазвичай отримують заробітну плату під час їхньої відсутності, з урахуванням щорічних лімітів та лімітів зарплати.

Розгляньте цей контрольний список

Питання, які потрібно задати собі, включають наступне:

• Який мінімальний розмір щорічної відпустки встановлюється законом, і як це досягається?
• Чи збільшується встановлений законом мінімальний розмір допомоги, наприклад, при збільшенні служби, віку тощо?
• Чи існують бонуси на відпустку (або більш високу ставку заробітної плати), що виплачуються під час щорічної відпустки?
• Які є правила перенесення відпусток?
• Чи вважається законом мінімум занадто низьким у порівнянні з місцевими ринковими ставками?
• Скільки днів на лікарняні дозволяється, за якою ставкою оплати, і чи повинно це бути підтверджене свідоцтвом лікаря?

• Які інші види відпустки мають працівники? Чи платять або не оплачуються, і за якою ставкою?

Виключені Працівники проти Правил робочого часу

Для багатьох роботодавців у США класифікація звільнених від невивільнених працівників виключає великі зразки робочої сили від оплати понаднормових робіт. У той час як у багатьох країнах існують винятки, загалом видається, що значно менше зарубіжних працівників можна вважати звільненими.

Наприклад, у Європі, як правило, звільняються лише високопоставлені керівники. Є, звичайно, деякі винятки з норми - наприклад, у Великобританії, де працівники можуть погодитися виключити положення про робочий час з їхньої роботи.

Як правило, роботодавці повинні підготуватися до того, що понаднормовий час - це те, що потрібно буде управляти і сплачувати. Для віддалених працівників це, очевидно, викликає занепокоєння щодо моніторингу робочого часу співробітників.

Розгляньте цей контрольний список

Для відстеження та оплати праці працівників, перелік питань, які потрібно розглянути, включає:

• Що таке стандартний робочий день / тиждень?
• Чи мають працівники право на оплату понаднормової роботи для роботи, що закінчилася після закінчення контрактних годин? Якщо так, то за якою ставкою?
• Чи існують працівники, які можуть вважатися звільненими від вимог місцевого понаднормового часу?
• Чи можливо співробітники погодитися відмовитися від своїх прав на понаднормову роботу?
• Чи існують максимальні межі робочого часу, включаючи понаднормову роботу, день, тиждень і т.д.?
• Чи існує місцева практика, де основна заробітна плата може бути розбита на розмір, призначений для понаднормової роботи?

Винаходи працівників і неконкурси

У США загальновизнано, що працівники можуть легально передавати свої права на будь-який майбутній винахід, або у зв'язку з їх роботою або пов'язаними з роботою роботодавця.

Міжнародна позиція щодо цього випливає з того принципу, що передача прав не може відбуватися доти, доки не буде створено винахід, і зазвичай працівник і роботодавець слідують за процесом подання сповіщень та вимог, що виконуються законом. Таким чином, у більшості країн договір про присвоєння попереднього винаходу в США не підлягає виконанню.

Що стосується неконференцій, які не дозволяють працівникам працювати у конкурента, більшість країн підтримують ті ж вимоги, що й для США, для розумності на території та тривалості.

Ще один аспект договорів про відсутність конкуренції, який слід розглянути, полягає в тому, що вони повинні бути включені як частина трудового договору на початку роботи, щоб бути виконаними. Навіть працівники, які не є безпосередньою загрозою для компанії і були припинені через низьку ефективність, можуть мати право на отримання компенсації за конкурентну винагороду після того, як вони залишили компанію.

Розгляньте цей контрольний список

Контрольний список для захисту компанії щодо винаходів та невиконання конкурентних договорів включає:

• Чи застосовуються угоди про призначення попереднього винаходу?
• Якщо ні, то які місцеві правила відносяться до роботодавця, що висуває претензії щодо винаходу працівників, включаючи класифікації, часові рамки, оплату і т.д.?
• Якщо роботодавці хочуть застосовувати угоди про відсутність конкуренції, чи повинні вони бути деталізовані в трудовому договорі? Чи вимагають вони оплату протягом свого терміну? Чи можливе одностороннє вилучення без конкуренції без тривалих періодів оповіщення?

Прийняти швидше, ніж уникнути

Визначення загальної практики, пов'язаної із зайнятістю, за межами США є критично важливим. Маючи передбачення, щоб задати правильні питання і розшифрувати місцеві вимоги, це дасть змогу роботодавцям найняти найкращих талантів і забезпечити ефективні функції людських ресурсів.