Список організаційних навичок з прикладами

Організаційні навички - це одні з найважливіших і найпоширеніших навичок роботи, які може отримати працівник. Вони охоплюють набір можливостей, які допомагають людині планувати, визначати пріоритети і досягати своїх цілей.

Здатність організовувати роботу дозволяє працівникам зосередитися на різних проектах, не дезорієнтовані або втрачені, тим самим підвищуючи продуктивність і ефективність на робочому місці. Менеджери шукають працівників, які не тільки можуть організувати свою роботу та свій стіл, але й тих, хто також може швидко пристосуватися до організованої структури компанії.

Чому важливі організаційні навички

Організація на робочому місці може заощадити час і гроші компанії. Організаційні навички необхідні для багатозадачності та підтримання успішного та безперебійного бізнесу. Роботодавці прагнуть набирати кандидатів, які можуть працювати для досягнення результатів послідовно, навіть коли виникають непередбачені затримки або проблеми.

Працівники з сильними організаторськими навичками здатні структурувати свій графік, підвищувати продуктивність і визначати пріоритети завдань, які повинні бути виконані негайно, порівняно з тими, які можна відкласти, делегувати іншій особі або взагалі ліквідувати.

Внутрішні та зовнішні навички організації

Організаційні навички охоплюють більше, ніж просто зберігати бездротовий робочий стіл. При збереженні чіткого простору для роботи важливо, акуратність є лише одним з декількох ключових організаційних навичок. Співробітники з хорошими організаційними навичками також можуть утримувати себе в спокої і готуватися до систематичного планування та планування.

Робочі проекти, як правило, зосереджені навколо жорсткої шкали часу, а організація роботи на менші проекти та цілі може бути ефективним способом їх завершення. Крім того, роботодавці шукають працівників, які можуть планувати і делегувати ці завдання меншій собі і іншим працівникам, щоб залишатися на шляху з термінами, зберігаючи здоровий баланс між роботою та особистим життям.

Підтримка сильних організаційних навичок може зменшити шанси на розвиток бідних робочих звичок, таких як зволікання, безладдя, нерозуміння та неефективність.

Приклади організаційних навичок

Хоча організаційні навички можуть бути найбільш очевидними у людей на керівних посадах, кожен у компанії повинен мати можливість організувати свої власні сфери відповідальності, розуміючи і працюючи в організаційних структурах організації в цілому. В іншому випадку неефективність і плутанина настають.

Організаційні навички вимагають, щоб ви розуміли робочий процес і стежили за загальною картиною, а також зосереджували увагу на деталях.

Фізична організація

Фізична організація включає в себе не просто охайний стіл, а й розташування приміщень, підлог і цілих будівель. І це виходить далеко за рамки збереження акуратного вигляду. Погано організований простір призводить до фізичного дискомфорту, втрати часу, втрати об'єктів або навіть втрати людей. Простір, в якому люди працюють, має багато спільного з тим, наскільки добре вони працюють. Хтось повинен спроектувати ці простори, і тоді всі повинні підтримувати порядок.

Приклади ключових слів / пов'язані навички для резюме: Адміністративна, оцінка, увага до деталей, узгодженість, координація, координація, креативне мислення, документація, ефективність, обробка деталей, виявлення проблем, визначення ресурсів, керування призначеннями, Microsoft Office, застосування політики, визначення пріоритетів, продуктивність, ситуаційна оцінка, аналіз завдань, завдання Оцінка, розв'язання завдань, аналіз робочого процесу, управління робочим процесом, аналіз робочої сили.

Планування

Без плану, мета - лише бажання. Для будь-якого проекту, планування означає передбачення необхідних ресурсів і тривалість проекту, потім збирання цих ресурсів і блокування необхідного часу - і, якщо необхідно, зміна плану на основі наявності ресурсів і часових обмежень.

План може бути таким же простим, як вирішення, який кінець залу буде першим очистити, або він може скласти корпоративну стратегію на наступні десять років. Мале планування може бути простіше і швидше, але це не менш важливо.

Приклади ключових слів / пов'язані навички для резюме: Аналіз, аналіз проблем, бюджетування, бізнес-аналітика, дані, тенденції даних, терміни прийняття рішень, проектування, розробка, прогнозування, збір інформації, метрики, організаційний розвиток, розробка плану, прогнозування, вирішення проблем, управління програмами, управління проектами, дослідження, Огляд, планування, стратегічне планування, розробка стратегії, структурне планування, планування наступності, тенденції.

Командна робота

У добре організованій команді кожен член має іншу роль, і завдання призначаються відповідно. Створення організаційної структури нової команди - це кваліфіковане досягнення, але це також надання і прийняття відповідної делегації, дотримання вказівок і чіткого спілкування з потрібними людьми. Добре організовані люди розуміють і підтримують структури команд, частиною яких вони є.

Приклади ключових слів / пов'язані навички для резюме: Уважне прослуховування, Співпраця, Комунікація, Впевненість, Делегування, Резолюція різниць, Режисура інших, Оцінка, Сприяння, Цілі, Постановка цілей, Лідерство групи, Впровадження, Рішення, Інструкція, Лідерство, Керування, Управління конфліктом, Багатозадачність, Переговори, Усна комунікація, Переконання, Презентація, Забезпечення зворотного зв'язку, Публічні виступи, Відповідальність, Призначення, Викладання, Формування команди, Командна робота, Управління часом, Навчання, Робота з іншими, Написання.

Чому граф ключових слів

Включення декількох прикладів ключових слів, перерахованих вище в текст вашого резюме, є відмінною стратегією для того, щоб переконатися, що ваше резюме стає поміченим системами відстеження заявників, які багато роботодавців використовують під час процесу оцінки кандидата.

Ці автоматизовані комп'ютерні системи запрограмовані на пошук конкретних ключових фраз і відповідно відновлюють рейтинг. Таким чином, якщо оголошення про роботу використовує фрази типу "організація", "робота в команді" або "ситуаційна оцінка" в розділі "Бажані кваліфікації", добре включити ці ключові слова до свого резюме.