Поради з керування часом для менеджерів з продажу

Найчастіша скарга керівництва з продажу полягає в тому, що ніколи не вистачає часу, щоб зробити все зроблено. Багато менеджерів з продажу працюють шістдесят чи навіть сімдесят годин на тиждень, проте їхні поштові скриньки завжди переповнені невідкладними завданнями. Якщо це ваша ситуація, вам може знадобитися подивитися, як ви використовуєте керування часом.

Як менеджер з продажу, левова частка вашого часу повинна витрачатися на управління вашими продавцями. Це звучить очевидно, але менеджери з продажу часто потрапляють в інші проекти - будь то терміново необхідний звіт перед генеральним директором, серія зустрічей з керівниками компаній або визначення вимог до нової платформи CRM. Більшість з цих завдань є одноразовими подіями, але як тільки ви завершите кожен проект, ніж наступний проект з'явиться на вашому столі.

Якщо ви тоне в морі документів, то ваш менеджер може потребувати дзвінка пробудження. Більшість компаній генерують набагато більше звітів та іншої адміністративної документації, ніж їм потрібно. Працюючи з вашими менеджерами з продажу, ви, ймовірно, можете визначити кілька некритичних процесів і видалити їх з вашого життя. Просто скоротити ваші документи може зробити величезну різницю у вашій доступної час в офісі.

Зустрічі

Зустрічі - це ще один потенційний час. Якщо, як і більшість менеджерів з продажів, у вас є щотижнева зустріч команд понеділка, запитайте себе, чи потрібно проводити всі ці години на зборах команди щомісяця. Чи можна замінити на зустріч щотижня? Якщо ні, то чи можна скоротити час, витрачений під час зустрічі, делегуючи завдання окремим особам, а не обговорюючи їх нескінченно в групі? Інші типи зустрічей можна уникнути, надіславши делегату, який повідомить вам, або запитавши про те, що ваша присутність повністю пропущена, якщо ви вважаєте, що ваш внесок не є необхідним.

Ваш менеджер може коштувати вам велику частину часу, надсилаючи серію «критично важливих» проектів. У цьому випадку, спробуйте пояснити їй, що ваша команда страждає від часу, який ви витрачаєте, працюючи над цими проектами, і запитаєте, чи можуть деякі з них оброблятися іншими або просто відкладатися. Якщо вона продовжує надсилати вам проекти навіть після того, як вона погодиться скоротити, ви можете відмовитися, сказавши щось на кшталт: «Я запланував свій день, щоб поїхати з Джорджем і Ліндою на презентацію, щоб закрити велику угоду з компанією X.

Чи повинен я випереджати ваш проект? »Ваш начальник може раптом усвідомити, що її завдання не є настільки актуальною.

Якщо ви виявите, що ви все ще маєте більше завдань, ніж у вас є годинник у день, будьте безжалісні про те, як ви їх пріоритетні. Трьома найважливішими завданнями з управління продажами є планування продажів, навчання і тренування ваших продавців (що включає в себе допомогу з призупиненими угодами та іншими одноразовими проблемами продажів). Діяльність, пов'язана з будь-якою з цих трьох областей, повинна бути першою у своєму щоденному плануванні, навіть якщо це означає, що інше завдання закінчується затримкою додаткових кількох днів.

Відстеження часу

Один із способів допомогти утримати себе на шляху - запланувати свої головні управлінські функції заздалегідь, а потім розглядати ці часи як священні. Наприклад, ви можете вирішити, що кожну середу і четвер у другій половині дня з 14:00 до 15:00 ви будете сідати з одним із ваших продавців і переглядати їхні останні показники. У такому випадку неможливо змінити розклад на цей час. Спочатку це може бути важко, але спостерігати за злетом продажів вашої команди у відповідь на ваші зусилля достатньо швидко послабить біль.