Ласкаво просимо до робочих листів і прикладів електронної пошти

Коли працівник виїжджає працювати на лікарняну або декретну відпустку, завжди цінується спеціальний «вітальний лист». Теплий прийом допомагає пом'якшити перехід для працівника та решти команди.

Перегляньте ці поради для того, щоб повернути співробітника з відпустки через хворобу або декрет, з прикладами листів для обох обставин.

Коли колега виїжджає на лікарняне, повернення на роботу може принести певні корективи, не тільки для співробітника, а й для його колег і боса.

Розробити план

Не просто припускайте, що все повернеться на місце, як тільки співробітник повернеться. Створіть план для вирішення таких питань:

• Планування.Чи повернеться працівник до роботи на повний робочий день або на неповний робочий день? Чи буде йому потрібно гнучкі години? Коротші робочі дні? Варіанти віддаленої роботи?
• Номери. Чи вимагає працівник будь-якого приміщення в офісі (наприклад, більш ергономічне робоче місце, кабінка ближче до ванної кімнати, користування ліфтом, а не сходи, додаткові перерви на роботі)?
• Навантаження. Чи потрібно перепризначити будь-яку роботу іншим співробітникам?

Також зустрічайтеся з колегами робітників, щоб всі розуміли ситуацію після повернення, підтримуючи обговорення позитивним і оптимістичним.

Надайте особисте привітання

Особисто вітайте працівника в його перший день повернення. Приведіть його до швидкості на будь-яких значних змінах компанії або оновлення під час його відсутності і допомогти йому повернутися в потік повсякденної роботи, електронні листи, зустрічі і т.д. Будьте терплячі протягом цих перших днів.

Це може зайняти час співробітника, щоб пристосуватися і повернутися в паз.

Будьте чуйними

Лікарня може бути пов'язана з фізичними або психічними захворюваннями, і може бути короткостроковою або довгостроковою. Незалежно від того, скільки ви знаєте про це, пропонуйте доброзичливості, співчуття та розуміння вашому колезі, який пройшов важкий час і все ще не може бути повністю відновлений.

Дотримуйтесь їх конфіденційності

Дозвольте своєму колезі говорити настільки або мало, як він хоче, про свою хворобу і відсутність. Не перевантажуйте його питаннями, покладайте на симпатію, або дійте, як нічого не відбулося.

Запропонуйте свою підтримку, давши йому знати, що ви вдячні та звільнені від того, щоб повернути його, і що ваші двері завжди відкриті.

Ось приклад вітаємо назад лист, щоб відправити співробітнику, який повернувся на роботу з відпустки по хворобі.

Приклад Ласкаво просимо назад лист від хворої відпустки

Шановний Дін, З поверненням! Ми так раді, що ви повернулися до будинку сонця. Ми всі пропустили вас, і мешканці прагнули до вашого повернення. Ми були стурбовані вами під час вашої відсутності, і я говорю за всіх тут, коли кажу, що ми всі вдячні за ваше швидке одужання.

Візьміть будь-який час, який вам потрібен, щоб оселитися і повернутися до швидкості. Ми вдячні за те, що ви повернетеся так скоро.

З повагою, Елеонора

Вітаючи колегу з материнства

Кожна жінка по-різному відчуває себе після повернення на роботу після декретної відпустки, і перші тижні тому може бути великою корекцією, що супроводжується поєднанням емоцій. Колеги хочуть бути прихильними, але часто не знають, що правильно сказати, і можуть в кінцевому підсумку покласти ногу в рот з коментарем, наприклад: "Ви пропускаєте свою маленьку дівчинку?" Ось кілька способів привітати нову матір, привітати її з роботою і полегшити перехід.

• Принесіть квіти: Коли група колег купує в офісі нову маму, це миттєвий зв'язок. Це прекрасний жест, який говорить, що вони також поділяють красу нової дитини.
• Показати співчуття: Задавайте питання, погляньте на фотографії, пропонуйте обійми і скажіть новій мамі, що ви розумієте, що вона може не бути готовою повернутися.

Хоча у вас може не бути повноважень надавати вашому колезі більше вільного часу або гнучкі години, даючи їй зрозуміти, що ви там для неї, це хороша емоційна підтримка.

• Організуйте групу матерів:Чи є у вашому офісі інші нові або годуючі мами? Отримуйте їх разом з приватною групою електронної пошти або під час обіду, щоб співчувати і обмінюватися перешкодами. Навіть якщо вони не працюють безпосередньо або не стають друзями швидко, корисно мати мати-матір, яка розуміє, як важко повернутися до роботи після відпустки по вагітності. Наявність того, хто розуміє і чиї двері завжди відкриті, проходить довгий шлях до підтримки.
• Заплануйте день "привести свою дитину на роботу": Немовлята можуть бути передані навколо і фотографії, зроблені з великою кількістю ohing і aahing, дозволяючи новим матерям час, щоб показати своїм дітям.

• Візьміть нову маму на обід: Дозвольте їй сидіти назад, розслабитися, і взяти перепочинок від неспокійного і складного життя роботи, в той час як справлятися зі стресами бути новою матір'ю.

Ось приклад вітального листа для відправки працівнику, який повернувся з декретної відпустки.

Ласкаво просимо назад із прикладу листа з вагітності

Шановна Лайла, Приємно, що ви знову в офісі після вашої відпустки по вагітності та родам. Я сподіваюся, ви знайдете, що Сюзанна зробила відмінну роботу зі збереження речей у Вашій відсутності. Ви робите так багато для кожного тут що це було тяжке утримати! Ми всі вдячні, що ви повернулися.

Вітаємо вашого солодкого, здорового хлопчика! Він чарівний, і я радий, що ми змогли запропонувати вам можливість провести ці останні кілька місяців вдома разом з ним.

З повагою, Джим