Необхідні та невимоги для працівників

Адміністратори посібників роботодавців, як правило, керують поєднанням необхідних і невикористаних виплат працівника. Від медичного та медичного страхування до пенсійних заощаджень і добровільних пільг, компанії часто мають багато варіантів, що пропонують протягом кожного року. Кінець року - це зручний час для збору всіх необхідних і невикористаних даних про план вигоди, щоб оцінити, як всі ці переваги покращують життя співробітників, якщо вони все ще є економічно ефективними, і які нові переваги можна додати для підвищення загальної компенсації.

Найкраще спершу розібрати необхідні виплати працівникам, а потім працювати над необов'язковими пільгами.

Необхідні виплати працівникам - які вони?

Якщо ви керуєте малим бізнесом або великою багатостадійною корпорацією, існують закони на робочому місці для захисту здоров'я та фінансового добробуту працівників. Однією з сфер, про які конкретно йдеться в законі, є те, що роботодавці повинні мати принаймні мінімальні виплати працівникам.Вони підпадають під кілька мандатів, включаючи Закон про доступне медичне обслуговування (ACA), Закон про пенсійний дохід (ERISA) та багато іншого. Важливо розрізняти необхідні пільги та ті, що є галузевими стандартами.

Страхування на випадок інвалідності

У ряді штатів короткострокове і довгострокове страхування на випадок інвалідності є необхідними виплатами працівникам, які частково сплачуються роботодавцем і працівниками. Додаткові плани, як правило, покриваються вирахуванням заробітної плати працівників. Адміністрація малого бізнесу рекомендує, щоб наступні держави тепер вимагають страхування на випадок інвалідності, щоб забезпечити часткову заміну заробітної плати працівникам, які мають право, якщо вони зазнали нещасних випадків або захворювань, пов'язаних з непрацездатністю

• Каліфорнія
• Гаваї
• Нью Джерсі
• Нью-Йорк
• Пуерто Ріко
• Род-Айленд

Сімейні та медичні відпустки

У всіх штатах Закон про відпустку по медичній допомозі (FMLA) дозволяє співробітникам до 12 тижнів невиплаченої відпустки, якщо вони відповідають певним вимогам. Під час відпустки продовжуються всі виплати працівникам групи. Якщо працівник вирішує не повертатися на роботу після завершення відпустки FMLA, він або вона все ще може мати право на покриття та продовження надання медичної допомоги в рамках статуту COBRA. Компанія повинна наймати не менше 50 осіб або бути громадською організацією. Вимоги щодо прийнятності включають:

• Працівник повинен бути зобов'язаний піклуватися про народження дитини, прийомну допомогу або усиновлення дитини.
• Працівник повинен доглядати за близьким членом сім'ї, який страждає від серйозної хвороби або травми.
• Працівник повинен піклуватися про свій серйозний стан здоров'я.
• Працівник повинен піклуватися про потерпілого або хворого активного військового члена.

У більшості випадків працівники зобов'язані заздалегідь повідомляти свого роботодавця, перш ніж приймати затверджені відпустки FMLA, хоча надзвичайні ситуації можуть виникнути. Як чоловіки, так і жінки мають право на повну відпустку.

Виплачено час та інші переваги відпустки

За межами відпустки FMLA, роботодавці фактично не зобов'язані федеральними законами надавати оплачувану або неоплачувану відпустку працівникам. Тим не менш, звичайною практикою більшості роботодавців є надання щонайменше декількох виплат працівникам, які отримують оплачувану та неоплачувану відпустку. У більшості випадків оплачувана відпустка обмежується відпусткою та відпусткою, відпусткою, особистим відпусткою, похороном або відпусткою, а також відпусткою присяжних.

Багато компаній пропонують працівникам можливість отримати заробітну плату в залежності від того, скільки годин вони працювали протягом певного періоду часу, і ці години накопичуються. Інші компанії можуть запропонувати обмежену кількість вільних днів на рік, а наступні вихідні - неоплачувані. Стандартна оплачена відпустка включає 5 днів відпустки, 3 дні хвороби та 1 особистий день.

Податки на соціальне забезпечення та медичні послуги

Хоча більшість працівників автоматично не думають про соціальне забезпечення та медичну допомогу, а про те, що вони заробили, всі роботодавці зобов'язані сплачувати податки на соціальне забезпечення та медичну допомогу. Роботодавці США повинні співпадати з тією ж ставкою, яку оплачують працівники системи соціального забезпечення, яка залежить від віку кожного працівника та від того, скільки працівників заробляють.

Кожен працівник заповнює певні податкові форми на початку роботи, і це є основою для форми W-2, яка повинна бути подана роботодавцями для повідомлення про заробітну плату. Крім того, роботодавці повинні перевірити особи та імена всіх співробітників, використовуючи (безкоштовну) систему верифікації номера соціального забезпечення або (оплачувану) службу верифікації SSN на основі згоди. Це запобігає використанню неправильної ідентифікації роботодавцями і гарантує, що правильний працівник зараховується на майбутні вигоди.

Страхування на випадок безробіття

Всі компанії повинні сплачувати податки на страхування на випадок безробіття для кожного працівника, незалежно від того, чи вони працюють повний робочий день або неповний робочий день. Це гарантує наявність коштів для покриття періодів безробіття, якщо один або декілька з них примусово відокремилися від компанії. Кожна компанія буде попереджена про це державою, в якій вона діє, і скільки страхування може нести компанія. Реєструються підприємства в органах державної робочої сили та здійснюються платежі. Якщо працівник припиняється, і не існує справедливої ​​причини, то він або вона може отримувати допомогу з безробіття протягом короткого періоду часу.

В іншому випадку працівники не мають безпосередньої вигоди від цього необхідного страхування.

Необов'язкові переваги

Усі інші виплати працівникам вважаються необов'язковими пільгами, за винятком мінімально необхідних переваг для здоров'я за АКА. Це стосується лише компаній, які мають 50 або більше працівників на повний робочий день або еквівалент працівників, які працюють неповний робочий день. Медичне страхування повинно забезпечувати базову профілактичну допомогу, але може нести високі максимуми.

Інші необов'язкові пільги включають всі інші форми додаткового страхування, пенсійні заощадження, страхування життя, зору та стоматологічну допомогу, оздоровчі програми, зарплати та корпоративні пільги, професійний розвиток та навчання, програми допомоги співробітникам, послуги лікарів та медсестри, телемедицина, більше. Жодне з цих пільг не вимагається законом, але на розсуд кожного роботодавця. У більшості випадків необов'язкові пільги допомагають компаніям стати більш конкурентоспроможними і часто диктуються регіонами та галузевими нормами.