Підніміть ставку реалізації

Як професіонал-юрист, платіжний час, ймовірно, є невід'ємною частиною вашого робочого дня. Ви старанно фіксуєте свій час і наполегливо працюєте, щоб задовольнити або перевищити квоти виставлення рахунків. Тим не менш, внесок у висновок фірми більше, ніж просто розрахункові години. Швидкість реалізації є ще одним важливим показником оцінки ефективності.

Ставки реалізації вимірюють різницю між тим, що ви записуєте, як час, і який відсоток цього часу сплачує клієнт. Наприклад, якщо ви записуєте вісім годин оплачуваного часу на день, але тільки шість із цих восьми годин оплачується клієнтом, тоді ваш показник реалізації становить лише 75%.

Є дві основні причини, чому фірма отримуватиме дохід лише шість із восьми годин роботи. По-перше, деякі клієнти не можуть оплатити рахунок-фактуру або можуть вимагати зниження збору або оскаржити дію певних записів часу. По-друге, партнери, які переглядають рахунки-фактури для виставлення рахунків, можуть списати ваш час з кількох причин. Наприклад:

• Для завершення проекту молодший юрист або юрист-помічник займає більше часу, ніж він повинен;
• Кілька таймерів виставляють рахунок за одне і те ж завдання;
• Виставлене завдання не відповідає правилам виставлення рахунків конкретного клієнта;
• Партнер вибирає списати час, щоб утримати плату розумним для клієнта, що є чутливим до витрат.

Очевидно, що ваша мета полягає в тому, щоб досягти 100% або вище для кожного випадку чи проекту. Будь-яке збільшення рівня реалізації додає прибутку до прибутку фірми.

Хоча ви не можете контролювати платоспроможність клієнта, ви можете контролювати, який відсоток вашого часу виставляється клієнту. Нижче наведено кілька способів підвищити рівень реалізації:

Продемонструвати значення

Важливо записати час таким чином, щоб партнер і клієнт визнали цінність ваших зусиль. Детальні описи часу краще, ніж нечіткі підсумки. Наприклад, "8 годин - Trial prep" адекватно не описує, як ви провели свій день. Тим не менш, "8.0 годин - Рецензування, категоризація і підсумовування 350 експонатів для суду" описує ваші зусилля таким чином, що змусить партнерів і клієнтів визнати цінність вашого часу і чому завдання займало вісім годин.

Керуйте своїм часом

Переконайтеся, що час, який ви витрачаєте на завдання, доречний. Наприклад, якщо ви сплачуєте десять годин для дослідницького проекту, який, як вважає партнер-білінг, займе п'ять годин, партнер буде відчувати себе змушеним скоротити час удвічі. Використовуючи технологію для підвищення продуктивності, поліруючи свої навички для підвищення кваліфікації та багатозадачності, є кілька способів керувати своїм часом.

Підвищення кваліфікації

Якщо ви новачок у роботі, вам може знадобитися більше часу для виконання завдання, ніж досвідчений професіонал. Проте, більшість клієнтів не готові платити за навчання або за час, необхідний для фахівця-юриста, щоб досягти швидкості у випадку чи проекту. Чим раніше ви освоїте основні компетенції своєї позиції, тим швидше зросте ваш рівень реалізації.

Дотримуйтесь інструкцій щодо платежів

Корпоративні або інституційні клієнти часто диктують рекомендації щодо виставлення рахунків, які ви і ваша фірма повинні дотримуватися. Якщо ваші способи оплати відходять від вимог клієнта, клієнт може вимагати зниження плати або відмовитися платити за ці години. Наприклад, якщо інструкції щодо виставлення рахунків вимагають, щоб помічники-консультанти виконували резюме осадження, але асоційований підсумовує осадження (за більш високою погодинною ставкою), тоді партнер повинен записати завдання або зменшити його до норми параюрига.

Використовуйте плоскі мита

У деяких випадках обговорення фіксованої плати за випадок або проект може підвищити рівень реалізації до 100% або вище. Наприклад, якщо плата за проект побудована за 100 годин за Ваш час, а Ви працюєте лише 50 годин, то Ваша ставка реалізації складе 200%. Якщо Ви і Ваша юридична команда - це найшвидші працівники, угоди з фіксованою платою можуть добре працювати, тому що, на відміну від погодинних платіжних моделей, вони не карають працівників за ефективність.