Як написати лист із заявою про роботу (з зразками)

Вам потрібно написати лист, щоб подати заяву на роботу? У більшості випадків відповідь - так. Навіть у рідкісних випадках, коли роботодавці не вимагають листа на роботу, написання книги допоможе вам підкреслити ваші навички та досягнення і привернути увагу менеджера по найму.

Поради щодо написання листа заявки на роботу

Лист заявки на роботу, також відомий як супровідний лист, повинен бути надісланий або завантажений з вашим резюме при подачі заявки на роботу. Хоча ваше резюме пропонує історію вашого досвіду роботи, а також опис ваших навичок і досягнень, лист про роботу, який ви надсилаєте роботодавцю, пояснює, чому ви кваліфікувались на цю посаду і повинні бути обрані для співбесіди.

Написання цього листа може здатися складним завданням. Однак, якщо ви берете його один крок за один раз, ви скоро будете експертом у написанні листів-додатків для відправки з вашим резюме.

Як розпочати роботу

Перш ніж почати писати лист-заявку на роботу, зробіть деякі основи. Розгляньте, яку інформацію потрібно включити (маючи на увазі, що простір обмежений). Пам'ятайте, що цей лист дає підстави для вашої кандидатури на цю посаду. Але ви можете зробити краще, ніж просто витягнути своє резюме - замість цього виділіть ваші найбільш відповідні навички, досвід і здібності.

Щоб включити в ваш лист найпереконливіші деталі, потрібно знати, чого хоче роботодавець. Найбільші ключі знаходяться в роботі, тому витрачайте деякий час на розшифровку оголошення про роботу. Далі, відповідайте своїм кваліфікаціям прагненням і потребам роботодавця. Складіть список відповідного досвіду та навичок. Наприклад, якщо оголошення про роботу вимагає сильного лідера, подумайте про приклади того, коли ви успішно керували командою. Після того, як ви зафіксували деякі нотатки та мали відчуття того, що ви хочете виділити у вашому листі, ви готові почати писати.

Написання керівних принципів для листів із заявками на роботу

Написання листа-заявки на роботу дуже відрізняється від швидкого електронного листа другу або подяки родичу.Менеджери з найму та потенційні інтерв'юери мають певні очікування, коли справа доходить до презентації та зовнішнього вигляду листа, від довжини (не більше ніж сторінки) до розміру шрифту та стилю до інтервалу між літерами:

Довжина: Лист-заява має бути не більше однієї сторінки.

Формати та поля сторінки: Лист-заявка повинна бути з одним пропуском і проміжком між кожним абзацом. Використовуйте поля приблизно 1 "і вирівняйте текст ліворуч, що є стандартним вирівнюванням для більшості документів.

Шрифт: Використовуйте традиційні шрифти, такі як Times New Roman, Arial або Calibri. Розмір шрифту має становити від 10 до 12 пунктів.

Що включити до кожного розділу листа

Існують також правила для розділів, що містяться в листі, від привітання до підписання, і як організовано лист. Нижче наведено основні розділи, включені до листа заявки на роботу:

Заголовок: Лист-заява має починатися з контактної інформації роботодавця (ім'я, адреса, номер телефону, електронна пошта) та дату. Якщо це електронний лист, а не фактичний лист, вкажіть свою контактну інформацію наприкінці листа, після підпису.

• Приклади заголовка

Привітання: Це ваше ввічливе привітання. Найбільш поширеним привітанням є "Шановний містер!" пізніше прізвище особи. Дізнайтеся більше про відповідні привітання, в тому числі, що робити, якщо ви не знаєте ім'я особи або не впевнені в статі контакту.

Тіло листа: Подумайте про цей розділ як про три окремі частини.

В перший абзац, Ви хочете згадати про роботу, на яку ви подаєте заяву, і де ви бачили роботу.

The наступний абзац (и) є найважливішою частиною вашого листа. Пам'ятайте, як ви зібрали всю інформацію про те, що шукали роботодавці, і як ви могли б задовольнити їхні потреби? Тут ви будете ділитися цими релевантними деталями вашого досвіду та досягнень.

The третя і остання частина тіла листа буде вам подякою роботодавцеві; Ви також можете запропонувати наступну інформацію.

Безкоштовно: Підпишіть свою електронну пошту ввічливо, наприклад "Найкраще" або "Щиро", а потім ваше ім'я.

• Приклади закриття

Підпис: Закінчіть своїм підписом, написаним від руки, а потім введеним ім'ям. Якщо це електронна пошта, просто вкажіть набране ім'я, а потім контактну інформацію.

• Приклади підпису

Просте форматування за допомогою шаблону

Переповнені всіма цим форматуванням і вимогами організації? Один із способів полегшити процес написання заявки на роботу полягає у використанні шаблону листа додатків на роботу, щоб створити власні індивідуальні листи додатків на роботу для подання заявки на роботу. Наявність шаблону допоможе вам заощадити час, якщо ви надсилаєте багато листів із заявками.

Будьте впевнені, що кожен лист, який ви надсилаєте, персоналізований для компанії та позиції; не надсилайте один і той же лист різним компаніям.

Поради щодо написання ефективного листа

• Записуйте завжди. Якщо оголошення про роботу спеціально не говорить про те, що не потрібно надсилати лист-заяву чи супровідний лист, ви завжди повинні відправити його. Навіть якщо компанія не запитує листа-заявку, вона ніколи не завадить включити її. Якщо вони просять вас надіслати листа, переконайтеся, що ви точно дотримуєтеся вказівок (наприклад, вони можуть попросити вас надіслати листа як вкладення електронною поштою або ввести її безпосередньо в їхній онлайн-системі).
• Використовуйте формат бізнес-листів. Використовуйте формальний формат бізнес-листа під час написання листа. Включіть свою контактну інформацію вгорі, дату та контактну інформацію роботодавця. Обов'язково надайте привітання на початку і свій підпис в кінці.
• Продайте себе. Протягом усього листа зосередьтеся на тому, як ви будете корисні для компанії. Наведіть конкретні приклади часу, коли ви продемонстрували навички або здібності, які були б корисні для роботи, особливо ті, що вказані в повідомленні про роботу або описі. Якщо можливо, вкажіть приклади часу, коли ви додавали вартості компанії. Чисельні значення дають конкретні докази ваших навичок і досягнень.
• Використовуйте ключові слова. Перечитайте список робіт, обертаючи будь-які ключові слова (наприклад, навички або здібності, які підкреслюються в переліку). Спробуйте включити деякі з цих слів у супровідний лист. Це допоможе роботодавцю побачити, що ви сильно придатні для роботи.
• Будьте короткими. Тримайте лист під довжиною сторінки, не більше чотирьох абзаців. Роботодавець частіше читає стислий лист.
• Редагувати, редагувати, редагувати. Роботодавці, ймовірно, забувають про застосування з великою кількістю помилок. Тому прочитайте свій супровідний лист і, по можливості, попросіть друга або консультанта з кар'єри переглянути лист. Коректування для будь-яких граматичних або орфографічних помилок.

Приклад роботи листа

Це зразок листа заявки на роботу. Завантажте шаблон листа (сумісний з Документами Google або Word Online) або прочитайте приклад нижче.

Завантажте шаблон Word

Приклад листа заявки на роботу (текстова версія)

Елізабет Джонсон

Вулиця 12 Джонса

Портленд, штат Мен 04101

555-555-5555

[email protected]

14 січня 2018 року

Марк Сміт

Менеджер по персоналу людина

Veggies to Go

238 Головна вулиця

Портленд, штат Мен 04101

Шановний пан Сміт, Я був настільки схвильований, коли мій колишній колега, Джей Лопес, розповів мені про ваше відкриття для адміністративного помічника в офісах Портленда. Довгий час Veggies to Go клієнт і досвідчений адміністратор, я хотів би допомогти компанії досягти своєї місії зробити здорову продукцію, як доступна як виклик.

Я працював для невеликих компаній протягом усієї своєї кар'єри, і я насолоджувався можливістю носити багато капелюхів і працювати з командою, щоб досягти успіху. У моїй останній ролі в якості адміністративного помічника в Beauty Corp, я врятував свого роботодавця тисячі доларів у тимчасових робітниках, впровадивши систему самостійного планування для представників служби обслуговування клієнтів, які скорочували скасовані зміни. Я також навчився веб-дизайну, кодуванню листів часу і вдосконалював свої навички Excel.

Я додав своє резюме до Вашого розгляду і сподіваюся, що незабаром ми з Вами розмовлятимемо про Ваші потреби.

З повагою, Рукописний підпис (для друкованого листа)

Елізабет Джонсон

Надсилання програми електронною поштою

Коли ви надсилаєте лист по електронній пошті, вкажіть причину написання в рядку теми повідомлення:

Тема: Елізабет Джонсон - Посада адміністративного помічника

Вкажіть свою контактну інформацію в підписі, а не в тілі листа:

З повагою, Елізабет Джонсон

Вулиця 12 Джонса

Портленд, штат Мен 04101

555-555-5555

[email protected]