Основні ролі в рамках команди з управління проектами

Типи проектів, на яких працюють професійні менеджери проектів, зазвичай є великими та складними. Вони вимагають участі багатьох людей, включаючи вас як керівника проекту.

Ролі в професійній команді з управління проектами

Наступні ролі зазвичай складають професійну команду управління проектами:

Спонсор проекту

Часто у великій організації високопоставлена ​​особа, можливо, старший менеджер або директор, виступатиме в якості спонсора проекту. Ця роль часто може бути схожою на робочі відносини, які голова компанії прийме з генеральним директором: критичний друг / моральна підтримка / ключовий комунікатор для різних аудиторій (приймаючи відповідну роль залежно від контексту). Але ця роль трохи складніша.

Спонсор проекту - ваш захисник на найвищому рівні, працюючи з вами більш тісно, ​​ніж будь-хто в команді вищого керівництва. Вони представляють ваш прогрес вищому керівництву і несуть відповідальність разом з вами за успішність проекту.

Вони мають більш широке уявлення про те, що відбувається в організації в цілому, і можуть бачити, де проект вписується в загальну картину. Вони зможуть керувати проектом для досягнення його цілей, викладених вищим керівництвом і в контексті напрямку подорожі організації. Вони можуть домовитися про надання додаткових ресурсів і відкрити двері, які можуть бути закриті для вас як керівника проекту через відносну відсутність стажу.

По суті, спонсор проекту існує для того, щоб взяти на себе відповідальність за можливість або необхідність у бізнесі і взяти його вперед, щоб забезпечити вирішення питань та досягнутих переваг, будучи в змозі вирішувати питання, які не належать до контролю керівника проекту.

Менеджер проекту

Менеджер проекту є центром цього проекту. Їм необхідно знати, які цілі є, і де це підходить у більшій картині, і в той же час мати ручку на більшій частині деталей на кожному етапі.

Ця особа є планувальником (включаючи ведення діаграми Ганта), організатором і виконавцем, а також тим, хто повинен володіти навичками управління проектами, щоб гарантувати, що все, включаючи успіх, вимірюється і повідомляється точно.

Нарешті, вони повинні бути об'єктивними суддями щодо того, що відбувається, і водночас перебувати в суб'єктивному серці всього, що відбувається.

Клієнт / клієнт проекту

Це особа, яка несе відповідальність за оплату роботи. Часто це команда, яка відповідає за проблему або можливість, на яку проект був заснований. Вони є людьми, з яких найбільше виграє від проекту, отже, їх ризик знаходиться під загрозою.

Постачальники

Коли ваш проект потребує навичок навичок, вони часто знаходяться за межами штатного персоналу вашої організації. Матеріали, необхідні для проекту, часто також походять з-за меж організації - будь то паперові, асфальтові або аерофотознімки.

Ці додаткові навички або матеріали часто будуть життєво важливими для успіху проекту. Відсутність відповідного професіонала або надто пізнього (або раннього) надходження цегли може негативно вплинути на успіх вашого проекту.

Рада проекту

Групи, згадані раніше, зазвичай формують Раду Проекту. Правління, як правило, має ключових людей, яких можна розглядати як представників різних інтересів у проекті. Вони часто переглядаються в групах:

• Групи постачальників
• Групи користувачів

Рада, як правило, очолюється спонсором проекту і є форумом, на який проект спрямовується до висновку. Менеджер проекту є частиною цієї групи і використовує її для спілкування з цими ключовими зацікавленими сторонами, звітуючи і керуючись тим, як проект повинен розвиватися.

Координатор проекту

Великі проекти також можуть отримати користь від координатора проекту для надання допомоги адміністратору. Це забезпечує виконання повсякденних, але життєво важливих завдань. Це може охоплювати протоколи зустрічей, виставлення рахунків або замовлення канцелярських товарів.

Керівники проектів іноді можуть спокусити самі виконувати ці прості завдання, але кожен з них може бути витрачений на час. Ви повинні керувати проектом, не керуючи адміністратором - це важливий набір навичок, але менеджери проектів повинні знати, коли слід делегувати.