Навички рецензента та істотні ознаки

Перегляд документів є найважливішим компонентом судових процесів і найбільш трудомісткою частиною відкриття. У міру розвитку індустрії перегляду документів кар'єра в цій ніші стала ще більш багатою і складною.

Рецензенти документів мають спеціалізовані навички для аналізу складної інформації та прийняття рішень щодо релевантності, привілеїв, оперативності та конфіденційності. Необхідні навички можуть бути різними, залежно від того, чи проводить група рецензування перегляду на першому рівні, огляд другого рівня чи пізніший огляд. Проте, ряд основних навичок є важливими для перегляду документів. Ось 10 найкращих навичок перегляду документів, необхідних для успіху в цій зростаючій галузі.

10 найкращих навичок

1. Юридичні ноу-хау - Важливе значення має розуміння судового процесу, включаючи етапи судового позову та процес відкриття.
2. Тематична експертиза - Оглядачі документів повинні розуміти специфіку випадку або проекту для прийняття розумних рішень щодо виготовлення документів. Крім розуміння застосовного законодавства, важливо також, щоб рецензент був добре обізнаний у більш тонких аспектах проекту або справи. Це може включати розуміння ключових слів і фраз, а також те, як інформація вписується в загальну стратегію.

1. Знання EDRM - Важливим є також розуміння електронної еталонної моделі виявлення. Рецензенти повинні розуміти, як застосовується технологія для управління збором, отриманням, обробкою, аналізом і виготовленням документів. Вони також повинні знати, як їх робота вписується в схему EDRM.
2. Технічні навички - Рецензенти повинні одержати знання в різних інструментах перегляду документів та програм, включаючи управління проектами та показники контролю якості. Вони також повинні мати можливість адаптуватися до нових технологій, оскільки індустрія електронного перегляду завжди розвивається.

1. Увага до дрібниць - Необхідна пильна увага до деталей для аналізу великих обсягів даних і документів. Типовий рецензент може вивчити сотні документів на день і тисячі документів протягом проекту.
2. Навички управління проектами - Рецензенти документів можуть керувати групами рецензентів або окремими проектами. Вони повинні розуміти, як керувати командами і стежити за великими документами, журналами привілеїв та іншими проектами.
3. Навички комунікації - Оскільки рецензенти документів регулярно взаємодіють з постачальниками, клієнтами та іншими членами юридичної команди, важливі навички усного та письмового спілкування, а також відмінні навички слухання.

1. Володіння іноземною мовою - Можливість читати та аналізувати складні юридичні документи на іноземних мовах є важливою у проектах, що включають багатонаціональні документи та документи, які вимагають перекладу з інших мов.
2. Навички обслуговування клієнтів - Деякі рецензенти документів мають контакт з клієнтом і повинні знати, як ефективно взаємодіяти з внутрішніми та зовнішніми клієнтами, адвокатами, постачальниками та іншими. Сервісно-орієнтоване ставлення часто настільки ж важливе, як технічні навички та галузеві знання.
3. Контроль якості - Рецензенти повинні розуміти та дотримуватися програм контролю якості, які контролюють, виявляють та усувають дефекти та проблеми. Вони також повинні розуміти аналітику та показники, пов'язані з процесом перегляду документів для вимірювання та прогнозування швидкості та точності роботи рецензентів.

Особисті риси, необхідні для успішного перегляду документів

На додаток до наведених вище навичок, для успішного перегляду документа необхідні такі риси особистості:

1. Надійність - Рецензенти документів, які є надійними та надійними, дадуть найбільшу віддачу від інвестицій для юридичних фірм і організацій.
2. Ефективність - Оскільки відкриття є найбільш трудомістким етапом судового розгляду, ефективність має вирішальне значення для контролю витрат.
3. Добросовісність - Перегляд тисяч документів і просіювання величезної кількості даних вимагає ретельного, продуманого та навмисного аналізу. Ненавмисне виготовлення привілейованого або конфіденційного документа може знищити справу або відштовхнути клієнта.

1. Позитивне ставлення - Позитивне, "може зробити" ставлення корисно в галузі, де мораль може бути низьким, а робота нудна.
2. Командна орієнтація - Перегляд документів - це командний процес, а також можливість роботи з іншими членами команди.
3. Міцна робоча етика - Оскільки рецензенти документів часто контролюються за швидкістю та ефективністю, ті, хто має високу трудову етику та готовність піти на додаткову милю, допомагають знизити витрати.
4. Гнучкість - Рецензенти документів, які мають можливість розмістити останні хвилини, чутливі до часу проекти, будуть оцінені членами групи експертів.

Зацікавлені в кар'єрі огляду документів? Дізнайтеся більше про процес перегляду документів та роботу з перевірки документів, щоб вирішити, що робота з перегляду документів підходить саме вам.