Як освоїти свій список справ

Зіткніться з цим, ми всі маємо багато зробити. У будь-який день наші списки справ включають:

• Робочі обов'язки
• Домашні обов'язки
• Розклад та діяльність школи
• Вимоги
• Телефонні дзвінки

Як ви відстежуєте все це? Якщо ви, як і більшість людей, не настільки ефективно і ефективно, як могли.

• Ваш офіс повний жовтих нот застряг на кожній поверхні?
• Чи є у вас окремі списки справ? Один для дому і один для офісу? Або, можливо, у вас є кілька списків для кожного?
• Ви захоплюєте конверти або навіть серветки, щоб записати речі, які попадають у вашу голову під час водіння?
• Скільки різних блокнотів на вашому столі зараз, які включають елементи дії або завдання? Бути чесним.
• Чи переповнений ваш гаманець уривками паперу, які містять записані завдання або телефонні повідомлення?
• А як щодо кухонного столу? Чи наповнена вона нотами, списками продуктів і особистими завданнями?

Щоб керувати списками завдань найбільш ефективним способом, об'єднайте їх у один головний список.

Експерт з керування часом Кеннет Зейглер є великим прихильником використання головного списку. У своїй книзі Організація для успіху Він каже: "Метою списку майстрів є вивести все з голови. Головний список - це журнал думок і діяльності, коли вони відбуваються. Розум може організувати те, що потрібно, щоб досягти більшої ефективності, коли він може бачити все, що потрібно для завершення.

Як розпочати роботу

• Знайти потрібний інструмент - Вам потрібно знайти інструмент, який допоможе вам зібрати ваш консолідований головний список. Деякі можуть виявити, що простий блокнот робить свою справу. Інші можуть використовувати спіральний ноутбук, спеціально призначений для відстеження завдань. Розгляньте можливість використання системи електронних нот, наприклад Evernote.
• Переконайтеся, що інструмент є портативним - Оскільки вам потрібно потрапити в голову, потрібно записати їх, щоб переконатися, що вибраний вами інструмент є портативним.Якщо ви користуєтеся електронною системою для нотаток, несете невеликий ноутбук із собою, щоб записувати думки, ідеї, завдання та зобов'язання. Ви можете перенести їх до свого електронного органайзера до кінця дня.

• Об'єднати всі свої списки - Після вибору потрібного інструмента зібрати всі списки завдань. Перенесіть всі завдання та елементи до нового головного списку. Не турбуйтеся про те, щоб їх розміщувати в будь-якому конкретному порядку. Ви просто захоплюєте в одному місці кожну річ, яку потрібно зробити. Не дивуйтеся, якщо ваш головний список досить довгий.
• Додавання до головного списку - Коли ви проходите весь день і думаєте про речі, які вам потрібно робити, додайте їх до свого головного списку. Коли вам призначені завдання, додайте їх до свого списку. Коли ваші діти розповідають вам про те, що потрібно для школи, додайте їх до свого списку. Коли ви думаєте про виконання доручень, додайте їх до свого списку.

Ваш щоденний список дій

Або ніч перед або перше, щоранку, перегляньте свій головний список. Виберіть завдання, завдання та зобов'язання, які необхідно виконати в цей день, і перенесіть їх до щоденного списку дій. Пам'ятайте, щоб бути розумним щодо того, що ви дійсно можете виконати в цей день. Ваш щоденний список дій стає вашим робочим планом на день.

Поточне обслуговування

Регулярно ваш список справ працює таким чином:

• У вас є один головний список для всіх завдань;
• Коли ви пройдете свій день і придумаєте або присвоєно додаткові завдання, додайте їх до свого головного списку завдань.
• Кожен день ви переглядатимете список майбутніх завдань і переносити сьогоднішні пріоритети на щоденний список дій.

Періодично оцінюйте головний список. У зв'язку з перехрестями та додатковими примітками, які були додані до поля, ви можете знайти копію інших невирішених елементів до нового головного списку. Не викидайте старий список. Зберігайте його для історичного огляду та подальшого використання.

Виконуючи цей процес, ви виявите, що ви більш ефективні, більше на вершині завдань і що ви більше робите.