Проблеми, які необхідно уникнути при впровадженні коду одягу

Вас цікавлять відповіді на деякі з найбільш поширених запитань, які запитують читачі про правила одягу? Коди одягу та рекомендований діловий одяг є популярними темами, тому що роботодавці задаються питанням, чого вони можуть вимагати - юридично та етично - при догляді за комфортом і моральним станом своїх співробітників.

Починаємо

Стійким моментом для багатьох роботодавців є впровадження дрес-коду. Якщо ви скористалися міжфункціональною командою, яка прагнула отримати інформацію з усієї організації, щоб створити дрес-код, ви знаходитесь на правильному шляху. Чим більше ви залучаєте співробітників до написання дрес-коду, тим більш поширеною буде власність, коли вона буде оголошена.

Інші ключові моменти, коли ви розглядаєте дрес-код:

• Навіщо вам взагалі потрібний дрес-код? Якщо ваша відповідь тому, що у вас є невелика кількість працівників, які не одягаються належним чином у діловому костюмі для роботи, це неправильна причина для дрес-коду. Робота з невідповідним діловим вбранням у кожному конкретному випадку.

  Якщо у вас є поширені розбіжності щодо ділового вбрання, рекомендації, надані дрес-кодом, можуть допомогти вам запропонувати керівництво для всіх співробітників.

  Якщо щось змінилося у вашому робочому середовищі, вам може знадобитися розробити дрес-код. Наприклад, зміна дрес-коду має сенс, коли компанія, яка консультується з клієнтами, які приїжджають до офісу, зміщує свою увагу на розробку продуктів для клієнтів онлайн.

• Наскільки детально вам потрібен дрес-код і чому? Вам потрібно буде пояснити обґрунтування кожної спірної вимоги до працівників.
• Чи є у вас кілька груп співробітників, які мають різні контакти з клієнтами та клієнтами? Вам може знадобитися більше одного коду одягу.

Реалізація дрес-коду є складним процесом, тому що працівники ненавидять, коли їх роботодавець втручається в те, що вони вважають своїм особистим простором. До списку скарг стоїть дрес-код. (Або, краще, як колишній роботодавець, і попросіть звільнених співробітників увійти, коли вони прибудуть до офісу.)

Через всі можливі способи, якими можна ввести в дію дрес-код, Девід Монкс (JD), партнер у офісі компанії «Сан-Дієго» (Fisher & Phillips LLP), погодився на співбесіду. Ченці спеціалізуються на трудовому праві.

Хитрі питання з одягу

Сьюзан Хітфілд: Чи існують обмеження на те, що роботодавець може покласти в дрес-код?

Девід Монкс: Не зовсім. Роботодавець має велику свободу у вирішенні питання, що його співробітники будуть носити або не можуть носити. Але роботодавець не може застосовувати кодекс у дискримінаційному порядку або відмовлятися від задоволення законних потреб працівника на основі релігії або медичного стану.

Наприклад, роботодавець не може ставитися до працівників менш сприятливо через їх національне походження, наприклад, заборону певних форм етнічного одягу. Крім того, правило не може нерівно обтяжувати один гендер над іншим.

Роботодавець може мати різні правила для різних видів працівників. Наприклад, в той час як адміністратори, представники служби обслуговування клієнтів та інші співробітники, які взаємодіють з клієнтами та клієнтами, можуть вимагати професійного одягу, назад робітникам може бути дозволено одягатися більш недбало в джинсах і гумовій підошві.

Heathfield: Це одне з найбільш частих запитань, отриманих від читачів. Як менеджери можуть послідовно виконувати дрес-код?

Ченці: Найважливішим фактором тут є навчання. Роботодавець повинен переконатися, що його керівники знають і розуміють дрес-код, включаючи обґрунтування роботодавця для різних правил. Тоді керівники повинні старанно виконувати дрес-код на постійній основі для всіх працівників.

Вони повинні бути нейтральними, в тому сенсі, що вони не можуть надавати перевагу одному працівникові над іншим. Якщо менеджери купують в дрес-код і беруть час, щоб виховувати своїх працівників про причини правил, менеджери будуть в кращому становищі для більш рівномірного виконання політики.

Heathfield: Працюючи директором з персоналу, наш адвокат по трудовому праву неодноразово говорив мені, що покарання має відповідати злочину. Яке покарання відповідає злочину, якщо працівник ігнорує дрес-код?

Ченці: У випадку невиконаних працівників, для першого злочину роботодавець зазвичай висловлює догану працівникові (усно). Залежно від обставин, роботодавець може також надіслати працівника додому, щоб правильно одягатися і повернутися до роботи. Під час відсутності на роботі роботодавець не платить працівнику.

Друге чи третє злочин може прийти з письмового догани. Призупинення без оплати може бути варіантом для постійних порушників. Співробітник, який неодноразово порушує дрес-код, може бути звільнений за це.

Правові питання з кодами одягу

Heathfield: Як би роботодавець керував звільненим працівником у подібних обставинах?

Ченці: Хороше питання. Як правило, ви не можете вираховувати виплати з заробітної плати звільненого працівника або банку відпусток / відбору потужності, за винятком певних видів відсутності, а потім тільки тоді, коли відсутність становить принаймні півдня (чотири години).

Малоймовірно, що звільнений працівник, якого відправляють додому за порушення правил одягу, піде з офісу на чотири години. Але рекомендований дисциплінарний курс дій такий самий.

Heathfield: За винятком потенційних сексуальних домагань, чи існує будь-який інший юридичний питання, про який роботодавець повинен знати?

Ченці: Так. Роботодавець має обґрунтовано враховувати добросовісні релігійні потреби, якщо це не призведе до надмірних труднощів. Працівник, який має законні релігійні переконання, може попросити, щоб йому було дозволено носити певні прикраси або пірсинг, або головний убір або подібний одяг, навіть якщо носіння таких предметів суперечить дрес-коду.

Аналогічним чином, інвалідність працівника або інша медична допомога може вимагати від роботодавця розслабитися з правилами одягу для цього працівника, залежно від обставин. Одним з прикладів є працівник, чиї проблеми з ногами вимагають, щоб він носив кросівки протягом певного періоду часу, замість чогось більш формального, що вимагається дрес-кодом.

Реалізація дрес-коду може бути складнішою, ніж вона з'являється спочатку. Зверніть увагу на рекомендації, запропоновані тут, щоб зробити ваше впровадження дрес-коду успішним, законним і поважним до працівників.

Додаткові ресурси про коди плаття

Це всі ваші варіанти для різних політик дрес-коду та Форма підтвердження прийому політики для ваших тренувальних занять.Ось що робити, якщо вам потрібно відновити невдалу політику щодо коду одягу.

Відмова від відповідальності:

Сьюзан Хітфілд докладає всіх зусиль, щоб запропонувати точне, здорове, етичне управління людськими ресурсами, поради роботодавця та робочого місця як на цьому веб-сайті, так і з цим веб-сайтом, але вона не є адвокатом, а вмістом на сайті, авторитетний, не гарантований для точності та законності, і його не слід розглядати як юридичну консультацію, навіть якщо співбесідник є адвокатом.

Сайт має світову аудиторію, а закони та положення про зайнятість варіюються від штату до штату та країни, тому сайт не може бути визначним для всіх ваших робочих місць. Коли ви сумніваєтеся, завжди звертайтесь за допомогою до юрисконсульта чи допомоги від державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними. Інформація на цьому сайті призначена лише для орієнтування, ідей та допомоги.