Ось як розробити робочий план на роботі

Потрібні для співробітників і компаній дружній спосіб збереження посадових інструкцій, цілей і планів працівників без оновлення людських ресурсів? Розгляньте можливість написання плану роботи як альтернативу традиційній, зазвичай не актуальній, довготривалій посадовій інструкції.

У власності співробітника, у поєднанні з ним і переговорів з його або її керівником, робочий план вирішує найчастіші проблеми, з якими організація має досвід роботи з посадовими інструкціями. Подібно до профілю роботи, але з більш детальною інформацією, робочий план чітко визначає роботу працівника.

Переваги плану роботи з працівниками

Робочий план, орієнтований на працівників, завжди є актуальним, описує роботу, яку виконує працівник, і є власністю і важливою для працівника. Робочий план - це поліпшення в порівнянні з описом посадових обов'язків, написаним HR, що зазвичай є застарілим, жорстким для збереження, та документом, який співробітники не володіють і не використовують як керівництво.

Письмовий план роботи керуватиме працівниками використання його робочого часу та інформувати працівника про пріоритети та необхідні результати. План роботи, зроблений добре, підкреслює найважливіші цілі та очікування працівників. Ви можете використовувати план роботи, щоб оцінити прогрес працівника щодо цілей та основних обов'язків.

Це робить корисною стартовою точкою обговорення під час щотижневих зустрічей один-на-один і на будь-якій зустрічі для обговорення цілей, планування майбутнього або бажаних змін на робочому місці працівника.

Оскільки робочий план обговорюється з менеджером, він відчуває себе

Як розробити робочий план

Менеджери працюють з працівниками, щоб переконатися, що кожен співробітник має індивідуально розроблений план роботи. Документ підтримується та оновлюється за необхідністю працівником за згодою менеджера працівника.

Документ містить перелік обов'язків та основних завдань, цілей та очікувань працівників. Виконання плану роботи з підтримкою керівництва та згодою є обов'язком працівника.

Менеджери працюють з працівниками, щоб забезпечити, щоб працівники мали відповідні елементи місії, цілей, завдань та керівних принципів своєї компанії у своїх робочих планах. Менеджери також працюють з співробітниками, щоб забезпечити регулярне обговорення результатів роботи та зворотного зв'язку щодо основних функцій, очікувань роботи та цілей у плані роботи.

Менеджери працюють з працівниками, щоб забезпечити, щоб кожен працівник мав відповідні цілі, які слугують як компанії, так і працівнику у своєму робочому плані.

Група робочого плану

При розробці плану роботи працівники, які мають однакову роботу з подібними обов'язками, працюватимуть як команда для розробки плану роботи для роботи за сприяння та згоди своїх керівників. У випадку робочого плану, розробленого групою, кожен співробітник може також розраховувати на індивідуальні цілі, які є специфічними для його або її позиції.

На додаток до цих основних обов'язків, діяльності та функцій, які були узгоджені як група, ці додаткові очікування також визначають обсяг та очікування роботи особи. Коли працівник виконує основні функції та обов'язки робочого плану і відповідає завданням робочого плану, працівник робить вагомий внесок у свою організацію.

Загальний підхід до плану роботи

Працівник, який виконує роботу, бере на себе ініціативу у написанні плану роботи з використанням цього формату плану роботи. Цілі та плани, які стають остаточним документом, обговорюються з керівником або керівником працівника.

Прогрес повинен періодично переглядатися з наглядачем, а успіх у робочому плані та цілях повинен впливати на рішення щодо компенсації.

На відміну від планування розвитку продуктивності, що є для розвитку співробітників, план роботи вимірює прогрес у досягненні мети. Робочий план передбачає чіткі очікування щодо працездатності працівників.

Це гарантує, що працівник і менеджер знаходяться на одній сторінці і поділяють сенс на очікування працівників. Це позитивний, потужний спосіб, щоб переконатися, що працівники орієнтовані на те, щоб організація більшою мірою потребувала від них.