Що вкласти в презентацію Powerpoint

Powerpoint може бути фантастичним способом передачі інформації або швидким способом, щоб поставити учасників на сон. Результати багато в чому залежать від того, наскільки добре ведучий дотримувався цих основних правил Powerpoint.

01 Не творити свої слайди

Кожен слайд Powerpoint повинен передати лише одну або дві ідеї. Не намагайтеся забивати слайд з півдюжини пунктів кулі, розмитої діаграми та мотиваційної цитати. Замість цього розбийте ці поняття на кілька слайдів. Чим слабкіше і складніше слайд, тим легше сприйняти аудиторію.

02 Ефективно використовуйте зображення

Якщо ваша презентація складається з того, що ви читаєте слова на слово, то ви можете пропустити презентацію і роздати паперову версію. Замість того, щоб покладати кожне слово, яке ви говорите на самі слайди, використовуйте відповідні зображення і дайте словесне пояснення. Зображення включають як фотографії, так і діаграми.

03 Датчики

Слідкуйте за мовою тіла ваших слухачів, коли ви говорите, і використовуйте його для темпу презентації. Наприклад, якщо вони виглядають збентеженими або скептичними після того, як ви представили головний пункт, зупиніться і запитайте, чи є у кого якісь питання, - це дає вам можливість негайно пояснити або зняти будь-які заперечення. Маючи справу з цими питаннями, коли ви йдете, ви можете тримати аудиторію зосередженою на вашій наступній точці, а не обдумувати останню.

04 Використовуйте історії

Включіть принаймні одну історію у свою презентацію. Це може бути свідченням, історією з одного з ваших попередніх торгових зустрічей, або тим, що ви почули випадково від клієнта. Історії приваблюють аудиторію, оскільки вони змушують слухачів сфотографувати себе в тій самій ситуації, що й тема. Хороша історія є набагато ефективнішим інструментом продажу, ніж простий перелік пільг.

05 Подаруйте серцям, а не головам

Емоції набагато переконливіші, ніж логіка. Якщо ви пропонуєте логічні причини, чому потенційна особа повинна купувати ваш продукт, він, ймовірно, придумає однаково логічні причини, чому він не повинен. Але якщо ви викликаєте емоційну реакцію, то ви, швидше за все, обійдете його внутрішній скептик.

06 Налаштування

Добре перед вашою презентацією, зробіть невелике дослідження своєї перспективи і працюйте в презентації. Це може бути так само просто, як зняти фотографію їхньої офісної будівлі і поплескати її на перший слайд, або настільки ж складно, як витягувати дані з їхнього останнього річного звіту і прив'язувати його до того, як ваш продукт може працювати для них.

07 Підготовка до катастрофи

Сподіваюся на краще, підготуйтеся до найгіршого. Будьте готові до того, що в кімнаті не буде розетки, ваш блок живлення загине на вас, ваш ноутбук помре на вас, проектор загине на вас і т.д. Принесіть паперові копії слайдів - достатньо копій що ви можете створити один для кожного слухача. Тоді, якщо все піде не так, ви все одно зможете дати свою презентацію, і аудиторія може слідувати.

08 Знайте, що сказати

Принесіть скрипт, який викладає всю вашу презентацію за слово і включає відповіді на поширені запитання та заперечення. У будь-який час, коли ви чуєте нове заперечення або ви не можете відповісти на запитання, запишіть його негайно (ви принесли кілька ручок і блокнот, чи не так?) І додайте його до сценарію, як тільки ви повернетеся до офісу.

09 Будьте справжніми

Не включайте в презентацію нічого, що ви особисто не вірите. Якщо ви ротаєте риторику компанії, вона покаже у вашій пози і тон голосу і може вбити вашу продаж на місці. З іншого боку, ваша щирість може бути більш переконливою, ніж конкретні слова, які ви обираєте.