Якщо роботодавець збільшити час без додаткової оплати?

Офіс, в якому я працюю, перейде від робочого тижня 38,75 до 40-годинного робочого тижня, сказав зацікавлений читач. Нинішнє мислення полягає в тому, що зарплати залишаться незмінними після збільшення кількості працівників.

Це не впливає на таких звільнених працівників (більшість з них працює більше 40 годин), але це означає скорочення заробітної плати для всіх штатних працівників, які не звільняються; без зміни заробітної плати та необхідної кількості додаткових годин, погодинна ставка зменшиться на трохи більше 3% без додаткової оплати.

Співробітники, які не звільняються від повного робочого часу, отримують заробітну плату, якщо вони не працюють понаднормово або не беруть неоплачуваного часу. Згідно з payscale.com, зарплати штатних працівників, які не звільняються від сплати податків, знаходяться в 10-15-му процентилі для нашої галузі в нашій області, і організація не надала коригування або підвищення вартості життя протягом декількох років. Ця зміна зменшить і без того низьку погодинну ставку для нашої галузі.

Я хочу бути чутливим до бюджету, але хочу з повагою і ввічливою висловити, як це рішення може вплинути на моральний стан співробітників офісу. Як ви рекомендуєте обробляти цю ситуацію?

Запитувати працівників на додаткові години без додаткової оплати впливатимуть на мораль працівників

Занепокоєння читача з приводу морального духу працівників, які постраждали від цього рішення, є абсолютно правильним, але ви також повинні були довго турбуватися про це, враховуючи те, що працівники вже роблять такі низькі зарплати.

В іншій організації майже цей точний сценарій розігрується. Працівники працювали 37,5 години на тиждень, і організація вирішила перенести їх на 40 годин. Як і ваша компанія, організація вирішила, що звільнені працівники не побачать ніякого збільшення - адже жоден з них не працював 37,5 години на тиждень. Більшість звільнених працівників працюють більше годин, ніж потрібно.

Але, було прийнято рішення зберегти всіх невиконаних співробітників за тією ж погодинною ставкою, що означало, що вони отримали підвищення заробітної плати. Серед звільнених працівників було трохи бурчання, але не звільнений персонал був радісний. Підняти, так. У середині року. Хто піклується, щоб вони працювали більше годин. Їх зарплати зростали.

Матуїна витікала б, якби їм сказали, що їм доводиться працювати додатково півгодини на день безкоштовно. Тому що саме так не звільнені співробітники побачать поточне рішення вашої організації. Вони не підуть: «О, це настільки велике, що ми можемо працювати більше годин, щоб допомогти організації досягти успіху».

Ви просите їх працювати 15 хвилин додатково на день, так що це не велика угода. Але, дайте відповідь на це питання - якщо для них не важливо працювати додатково 15 хвилин на день, то чому для вас велика справа, щоб не платити їм? Зрештою, це лише 3 відсотки.

Щоб поставити це у перспективі, якщо ваші співробітники заробляють $ 30,000 на рік, 3-відсоткове збільшення працює до менш ніж $ 20 на тиждень. Ви ризикуєте перетворити свій персонал на вас понад 20 доларів на тиждень. Це шалено. Правильно, щоб продовжувати платити людям однакову погодинну ставку.

Обгрунтування ділових умов оплати працівників, які не мають жодних збитків

Але, у вас є велика бізнес-причина, щоб представити особам, які приймають рішення, що не має нічого спільного з правильним: оборот дійсно, дуже дорогий. Деякі оцінки вартості обороту досягають 150 відсотків річної заробітної плати; для персоналу початкового рівня можна очікувати зниження витрат.

Але, навіть якщо це лише 10 відсотків вартості щорічної зарплати замінити працівника, подумайте про те, як ви витрачаєте 10 відсотків, щоб заощадити 3 відсотки. Оскільки їхня заробітна плата настільки низька, в першу чергу, швидше за все, вам доведеться більше платити за заміну.

Це не найяскравіша ідея, і це те, що ви повинні чітко зрозуміти управлінській команді, яка розглядає цей крок, що в кінцевому підсумку може коштувати компанії більше.

Якщо вони все ще тримаються швидко і відмовляються робити правильні речі, як морально, так і фінансово, ви будете застрягти, пояснюючи співробітникам, як їхні години будуть збільшуватися, але їхня оплата не буде. Ви вже знаєте, що вони будуть нещасними, тому ви можете спробувати запропонувати їм щось інше в обмін. Наприклад, ви могли б збільшити їх оплачуваний банк.

Ви також повинні розглянути правову сторону речей. Ви скорочуєте погодинну ставку, тому вам потрібно офіційно повідомити їх заздалегідь. Деякі штати вимагають, щоб ви повідомили їм про це скорочення в письмовій формі. Переконайтеся, що ви перевіряєте і переконайтеся, що ви робите це на законних підставах у вашому штаті.

Але, якщо ви звертаєтеся до менеджменту з «Ей, я досліджую це, і це може призвести до більшого обороту, і це буде коштувати нам більше, ніж ми економимо, тому має сенс продовжувати роботу кожного разу Оцінити те ж саме ”, можливо, вони будуть слухати голос розуму.

-------------------------------------------------

Сюзанна Лукас - позаштатний письменник, який провів 10 років в корпоративних людських ресурсах, де найняв, звільнив, керував цифрами, і двічі перевірив з адвокатами.